一、校内人员（只能申请利用本人名下的档案）

   （一）服务对象及档案利用范围

　　1本校毕业且目前在本校工作的各学历层次校友，可申请利用本人在读期间的学籍表、成绩单、录取名册、毕业名册、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生就业方案等各类学籍档案（仅限馆藏）。

　　2.本校在读的各学历层次学生，可申请利用本人的录取名册（仅限已移交进馆的录取名册）。　

　　3.本馆只提供档案纸质版（加盖档案馆证明专用章）。

   （二）利用方式

 1.利用者携带本人有效证件（校园一卡通或身份证或毕业证或学位证）到档案馆现场办理。

 2.委托他人来馆现场代办，具体流程如下：

（1）利用者登录华南理工大学档案馆首页的【下载专区】-【工作表格】中，下载“华南理工大学教学类档案利用委托函.doc”（单击亦可直接下载）电子版，完整填写各项信息并手写签名。

（2）委托人将手写签名后的委托函和身份证件扫描或拍照，再将文件发送给被委托人打印。被委托人应带齐下列纸质材料：委托函、委托人身份证复印件、毕业证或学位证复印件；被委托人身份证复印件和原件来馆现场办理。

二、校外人员（只能申请利用本人名下的档案）

（一）服务对象及档案利用范围

　　本校毕业且目前不在本校工作的各学历层次的校友，可申请利用本人在读期间的学籍表、成绩单、录取名册、毕业名册、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生就业方案等各类学籍档案（仅限馆藏）。

注：本馆只提供档案纸质版（加盖档案馆证明专用章）。

（二）利用方式

1.利用者携带本人身份证或毕业证或学位证，来档案馆现场办理。

2.在线申请，线上办理。具体流程如下： 

（1）利用者首先登录http://my.scut.edu.cn/up/up/offCampus这一网址，进行在线注册。之后用所注册的账号，登录https://ehall.scut.edu.cn/，在“教学类档案利用服务（面向校外人员）”这个服务事项中提交档案利用申请。（注：若提示账号过期或失效，请访问如下网址激活：https://my.scut.edu.cn/up/up/offActive）

（2）档案馆值班人员在收到申请后，将于1-2个工作日内处理完毕：本馆将档案打印并加盖档案馆证明专用章后，通过顺丰快递寄送给利用者。

3.委托他人来档案馆现场办理。

　　利用者如不能亲自来馆现场办理，除可本人在线申请外，亦可委托他人来馆现场代办，具体流程如下：

（1）利用者登录华南理工大学档案馆首页的【下载专区】-【工作表格】中，下载“华南理工大学教学类档案利用委托函.doc”（单击亦可直接下载）电子版，完整填写各项信息并手写签名。

（2）委托人将手写签名后的委托函和身份证件扫描或拍照，再将文件发送给被委托人打印。被委托人应带齐下列纸质材料：委托函、委托人身份证复印件、毕业证或学位证复印件；被委托人身份证复印件和原件来馆现场办理。 

　　注：档案馆现场办理地点及联系电话：

　　1.大学城校区B1-312（周一至周五全天），电话:020-81182715

　　2.五山校区1号楼师生服务中心一楼18号窗口（周二全天、周四下午除外），电话：020-87113040

　　未尽事宜可来电咨询：020-81182715或 020-87113040

                           华南理工大学档案馆

                            2024年11月28日