校内各单位及学生社团业务指导单位：

为深入贯彻落实《华南理工大学学生社团管理办法》，进一步加强学生社团建设与管理，规范社团管理，保障学生社团持续、稳定、健康发展，校团委社团管理部将于近期组织开展2026 年学生社团换届工作，现将有关事项通知如下：

一、换届时间

    2026年6月9日至30日

二、工作方式

采用线下或线上选举与系统审批相结合的方式完成社团换届。2025年度社团负责人须通过线上办事大厅“学生社团负责人修改申请”功能提交2026年新选任社团负责人材料，完成线上报备与审批。

三、任职条件

根据学校文件规定，社团负责人应满足以下条件：

1. 具有正式学籍的本校全日制在读学生，能保证完成1年的完整任期工作；

2. 政治立场坚定，拥护中国共产党的领导，熟悉本社团事务；思想政治类、志愿公益类学生社团的主要负责人须为中共党员（含预备党员）；

3. 具备较强组织领导与沟通能力，能平衡学业与社团事务；学业成绩排名前50%，无任何违纪处分记录。

四、工作流程

1. 人员酝酿。现任社团负责人在广泛听取社团成员意见基础上，与业务指导单位及指导老师充分沟通，提名新一届社团负责人候选人。

2. 条件审核。候选人认真填写《2026年XX学生社团负责人报名表》（表格详见附件），请所在院系、业务指导老师、业务指导单位签字盖章，并提交现任社团负责人审核。审核同意后，由现任社团负责人组织召开全体成员大会或成员代表大会。

3. 召开大会。社团可通过线下或线上线下结合形式召开全体成员大会或成员代表大会，选举产生新一届负责人。会议一般按以下流程进行：社团负责人汇报社团工作、成员审议工作报告、候选人自我介绍、成员无记名投票、宣布选举结果、新任负责人表态、社团指导老师讲话等。大会应满足以下要求：实际到会成员人数不少于社团注册总人数的 2/3；选举采取无记名投票方式，候选人得票数须超过到会成员半数方为有效；会议应保留完整的会议记录、照片或视频等过程材料备查。本次大会要求社团指导老师到场参加。

4. 线上报备。换届选举结束后7个工作日内，社团原负责人通过网上办事大厅“学生社团负责人修改申请”模块提交以下材料：新当选社团负责人的《2026年华南理工大学XX学生社团负责人报名表》《华南理工大学学生社团换届报告表》签字盖章扫描件、会议现场照片或视频。校团委社团管理部将在7月31日前完成审核。

五、工作要求

1. 严把资格审核关。各业务指导单位及学生社团要切实履行主体责任，严格审核新任负责人资格条件，确保政治素质、学业成绩、工作能力等均符合学校相关规定。若新任负责人不符合要求，社团换届申请将不予通过，须重新组织选举。

2. 严守换届时间节点。各学生社团须在2026年6月30日前完成换届工作并提交系统。逾期未完成且无正当理由的，将暂停活动审批。

3. 特殊情况处理。如确有特殊原因无法按时完成换届，须至少提前5个工作日向校团委社团管理部提交书面说明（需业务指导单位及指导老师签字盖章），经批准后方可适当延期，并于7月内完成换届。

联系人：王登秋  张馨元

联系电话：87113630

联系邮箱：j2tw@scut.edu.cn

附件：

2026年华南理工大学XX学生社团负责人报名表.docx

华南理工大学学生社团换届报告表.docx

校团委社团管理部

2026年6月11日