各院系、各项目负责人：

为加强“一站式”学生社区建设精品项目管理，确保项目建设质量，全面检验项目实施成效，凝练可推广可借鉴的工作经验和育人范式，根据《关于启动2025年度“一站式”学生社区建设精品项目申报工作的通知》要求，现决定开展2025年度“一站式”学生社区精品项目结项验收工作。现将有关事项通知如下。

一、验收范围

本次结项验收的对象为2025年度立项的“一站式”学生社区精品项目，涵盖社区党建项目、人文社区项目、书香社区项目、创新社区项目、数智社区项目、平安社区项目、自选创建项目等七个类别。具体立项名单详见附件1。

二、验收依据

1.《关于启动2025年度“一站式”学生社区建设精品项目申报工作的通知》中设定的结项要求；

2.《高校“一站式”学生社区综合管理模式建设提质增效指南》相关要求；

3.各项目申报书中设定的研究目标、预期成果和建设任务。

三、验收程序和时间安排

（一）项目组自查与材料准备（即日起至2026年9月19日）

1.各项目负责人对照项目申报书中设定的建设目标、预期成果和建设任务，认真总结项目实施情况，完成自查工作。

2.按要求准备结项验收材料（详见本通知第四条）。

（二）所在院系审核（2026年9月20日至9月21日）

各项目所在院系对结项验收材料进行形式与内容审查，重点审核项目建设任务是否完成、标志性成果是否达到结项要求，签署审核意见并加盖院系公章。

（三）专家评审（2026年9月23日至9月23日）

项目组织单位将成立不少于3人的验收评审专家组，对通过院系审核的项目进行集中评审。主要评价内容包括：

1.项目建设目标完成情况；

2.取得的标志性成果及育人实效；

3.工作经验和育人范式的凝练程度及推广价值；

4.经费使用情况。

四、结项验收材料要求

项目负责人须提交以下材料：

（一）纸质版材料

1.《2025年度“一站式”学生社区建设精品项目结项报告书》（附件2），一式三份，A3纸双面打印，签字盖章；

2.项目研究报告一份，字数不少于3000字。报告应全面总结项目建设过程、主要举措、创新做法、育人成效、经验启示等，体现对思想政治教育规律性的探索和把握，以及育人活动、举措的整体性、体系化设计；

3.成果支撑材料一套（含已录用或已见刊的论文复印件、校级及以上平台发布的经验案例证明材料、活动通讯稿、照片等）；

4.以上材料按顺序装订成册（须编目录），一式一份。

（二）电子版材料

1.《2025年度“一站式”学生社区建设精品项目结项报告书》（Word格式）；

2.项目研究报告（Word格式）；

3.成果支撑材料（合并为一个PDF文件）；

以上电子版材料放入一个文件夹，以“项目类别+负责人姓名+项目名称”命名，打包压缩后发送至指定邮箱。

五、验收结果评定

结项验收结果分为以下等级：

1.优秀：超额完成申报书预定目标，取得创新性标志成果，育人实效显著，工作经验具有较强推广价值，经费使用合理。优秀项目数不超过总项目数的20%。

2.合格：达到申报书预定目标，育人成效良好，经费使用合理。

3.不合格：未完成申报书预定主要目标，距预定目标差距较大。

评审未能通过的项目，允许项目组在6个月内对研究成果进行修改完善，重新申请验收。重新评审仍不能通过的，作撤项处理，且项目负责人2年内不得再申报同类型项目。

六、延期结项

确因特殊原因不能按期结项的项目，项目负责人须填写《项目重要事项变更申请表》（附件3），说明延期理由和延期时限，经所在院系审核后报项目组织单位审批。一个项目只能申请延期一次，延期时间不得超过6个月。延期申请须在2026年9月19日前提交。

七、材料报送

1.纸质版材料报送至：广州国际校区学生事务办公室（广州国际校区F1-a205室）。

2.电子版材料发送至邮箱：liangwn@scut.edu.cn，邮件主题命名为“院系名称+学生社区精品项目结项材料”。

3.材料报送截止时间：2026年9月22日。

八、联系方式

联系人：梁老师，020-81181659

地址：广州国际校区F1-a205室

附件：

附件1.2025年度“一站式”学生社区建设精品项目立项名单.xls

附件2.2025年度“一站式”学生社区建设精品项目结项报告书.doc

附件3.项目重要事项变更申请表.docx

党委学生工作部（学生工作处）

广州国际校区学生事务办公室

2026年9月3日