各学院（系）：

 为做好2024-2025学年学制期限内全日制非定向博士生导师助研费缴纳工作，确保博士生助研岗位奖学金正常发放，现通知如下：

 一、博士生资助岗位类别确定

 1.根据学工处网页9月19日发布的“关于确定2024-2025学年学制期限内博士研究生资助岗位类别的通知”，各院系已按要求确定并报送博士研究生的资助岗位类别。

 2.各院系博士生国家奖学金、校长奖学金评审工作已完成，学校根据各院系报送的获奖名单，对博士生资助岗位类别进行了优化调整，调整后博士生资助岗位类别名单详见附件1（附件1名单由辅导员发至各导师）。

 二、博士生导师按时缴纳助研费

 1.导师务必在10月22日前完成助研费缴纳提交操作。

 2.可支出经费项目：助研费可来源于导师科研项目（含横向、纵向、引进人才启动费）的劳务费及间接经费。国库项目（以A3、C1、C2、C3、C7、C9、D2、D6、N3为开头的项目）、导师业务费（Y2字头项目）不可用于转助研费。具体以财务处规定为准，如对可支出项目有疑问，请咨询财务处会计科。

 3.通过网上办事大厅进行转账缴费，流程如下：

 （1）导师查阅了解附件1名单中需缴纳助研费的博士生学号姓名、资助岗位类别及对应的资助标准，按资助标准缴费，不可多缴或少缴。导师资助标准为0的，无需缴纳助研费。

 （2）登录门户——“办公服务”——“办事大厅”——“所属机构选择“学生工作部（处）”——在服务列表选择对应服务：缴纳博士研究生助研费。

 （3）导师本人进入“缴纳博士研究生助研费”页面后，在“缴费（发放）清单”栏，显示导师本人名下所有应缴费的博士生学号姓名、资助岗位类别、资助标准、应缴纳金额，勾选（可多选）须缴费资助的博士生姓名。如非导师本人进入系统、由他人代替进行缴费的，可点击“新增”按钮，输入博士生学号，即显示该博士生姓名、资助岗位类别、资助标准、应缴纳金额，可勾选该博士生进行缴费。

 （4）上一学年发放后有余额的情况处理。

 上一学年发放完毕后有剩余的导师名单见附件2。如使用上一学年发放后的余额，本次缴费金额须填写扣除余额后的金额，并务必在备注栏注明：实缴？元+余额？元=应缴？元。本次实缴金额加上余额，必须等于导师应缴纳助研费金额。例如:学生张三是A岗，导师应缴纳金额为18000元，如导师使用上学年余额6000元，本次实缴12000元，则导师务必在备注栏注明：实缴12000元+余额6000元=应缴18000元。

 （5）输入支出经费卡号，并点击“经费项目校验”，通过校验后导师即完成缴费申请提交。（申请人须为该经费卡号负责人或者申请人被授权。每条申请可为多人缴费，但只能选择一个经费卡号缴费）

4.博士生助研费缴费信息由学工处汇总并报财务处审批通过后，即完成博士生助研费缴纳工作。博士生助研费缴纳成功后，系统“状态”栏显示“审核成功”，缴费者可自行查看。

三、院系核实、督促导师按时缴纳助研费

 各院系辅导员可登录缴费系统查看本院系导师缴纳助研费情况（登录门户——“办公服务”——“办事大厅”——服务管理与查询——博士研究生助研费查询），系统状态显示“审核成功”的方为缴费成功，如未及时缴费的请督促导师及时缴费。如导师不按时缴纳助研费的，其博士生导师资助部分学校不予发放。

 四、如导师不按规定缴纳助研费、自行发放给博士生的，院系须定期检查、核实导师是否按月、按资助标准发放至学生个人账户，否则将影响该导师2025年度博士生导师招生资格审核和所在院系博士生招生指标数。

 学生资助管理中心奖贷科地址：五山校区1号楼1126-2  

 电话：87111489      

附件1：学制内博士生资助岗位类别名单（由辅导员发给导师）

附件2-上一学年导师发放后余额名单.xlsx

 学生工作部（处）

 学生资助管理中心

 2024年10月15日