1、新项目认领经费前应注意：
项目类别 | 项目编号字头 | 注意事项 |
横向项目 | N6 | ① 新项目未认领经费前只有【合同编号】。第一次认领经费且经社科处系统审核通过后，系统将自动生成【项目编号】，项目正式立项。 ② 认领第一笔经费前，需将已签字盖章完整的合同原件、附件原件（若有）、补充协议原件（若有）、保密协议原件（若有）、廉洁协议原件（若有）、其他协议原件（若有）等所有之前办理了学校签字盖章手续的合同相关纸版原件材料各1份，交到社科处存底，否则无法认领经费。 |
纵向项目 | N1，N2，N3，N4，N5 |
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2、经费认领操作流程：
（1）科研管理系统首页→【办理事项】→【经费】→【入账办理申请】（见下图1）。
（2）输入来款单位、金额（单位：万元）、摘要（可只输入关键字词）→“查询”→界面最右边【操作】列→“认领”（见下图2）。
（3）填认领信息，上传相关附件，提交。
选择【开票类型】时应注意：
具体情况 | 【开票类型】选择 | 备注 |
（3-1）甲方先拨款到校，项目负责人认领经费再开票据、银行回单 | 【开票】 | 根据合同约定选择票据类型，并填开票信息。财务处接收数据处理完成后将电子票据发送到老师所填邮箱。 有3种可选： ① 数电普票 ② 数电专票 ③ 中央行政事业单位资金往来结算票据（电子票） |
【开银行回单】 | 需之后去财务处结算科现场打印。 | |
（3-2）项目负责人已预借过票据，甲方收到票据后再拨款到校 | 【已经借过票据】 | ① 附件需上传《预借票据申请单》。 ② 开票信息“结算项目号”： 填之前借票时的《预借票据申请单》上的“预扣款项目”12位编号（即4位部门名称加8位项目编号），如：x2xxN623xxxx（12位编号中间勿添加其他符号、空格）。 ③ 开票信息“票据号”： 填之前已借出的发票上的“发票号码”。 |
（3-3）不需开任何票据、银行回单，也不需冲销已借票据 | 【不开票】 | 财务处将正常扣除相关税款，详情请咨询财务处。 |
（4）社科处审核推送给财务处。
（5）财务处接收数据，办理完成后即可在财务系统查询、使用该项目经费。
图1
图2