广东省软科学项目验收结题流程（2025年8月更新）

发布者：廖文通发布时间：2020-10-13 浏览次数：2754

一、验收时间要求

项目负责人须在项目执行期结束后的1个月内，登录广东省科技业务管理阳光政务平台（以下简称阳光政务平台，http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/）提出验收申请。

项目负责人若申请延期，一定要在执行期结束前提出申请，原则上项目延期不得超过2次，每次不超过1年。若项目逾期，不得申请延期。

二、验收内容要求

项目执行期内完成合同书/任务书考核指标。

三、验收流程

本项目验收流程主要环节共有3个，须依次完成以下3个环节、且验收结论为“通过”、收到省科技厅盖章的《验收书》才算正式结项：

（一）提交“验收申请”环节；

（二）提交“成果登记”环节；

（三）提交“验收书”环节。

（一）提交“验收申请”环节

0.验收申请前，项目负责人应提前在阳光政务平台完成该项目的所有年度绩效评价和申请科技报告收录证明。（根据平台提示操作即可）

（注：项目负责人应在项目执行期内每年按时完成、提交项目的每一年度绩效评价，系统会以短信形式通知。）

1.项目负责人登录阳光政务平台，在“验收申请”模块按要求上传结项材料（详见“四、结题材料清单及说明”）并提交。学院科研秘书、学校财务处、社科处、省科技厅情报所依次审核。

（注：执行期结束后不得继续使用项目经费，须验收结论为“通过”后方可继续使用。）

2.审核通过后，项目负责人准备、提交结项材料纸质版（详见“四、结题材料清单及说明”），进入会议/材料验收，省科技厅情报所组织专家鉴定。100万元以下项目可采取材料验收方式，100万元（含）到300万元的项目采取集中会议或视频会议验收方式（必要时专家进行现场考察），300万元（含）以上的项目采取现场会议验收方式（凡会议验收需准备PPT汇报）。申请终止的项目可采取材料验收方式。

注：验收方式、时间、地点以省科技厅情报所通知为准。

3.鉴定完成后，省科技厅情报所返回《验收评审意见表》和《验收专家承诺书》扫描件（一般以电子邮件形式反馈），项目负责人根据意见修改。

4.进入提交“成果登记”环节。

（二）提交“成果登记”环节

1.项目负责人登录阳光政务平台，在“过程管理”找到“成果登记”模块，依据平台提示和《科技成果登记用户使用手册》（附件4）完成成果登记并提交。

2.审核通过后，项目负责人根据平台提示报送成果登记表纸质版。

3.进入提交“验收书”环节。

（联系方式：①省科学学与科技管理研究会 020-83517764 广州市连新路171号广东国际科技中心304室； ②省未来预测研究会 020-87683601 广州市广州市先烈中路100号60栋606）

（三）提交“验收书”环节

1.项目负责人登录阳光政务平台，在“验收书”模块完善验收书、补充上传修改后的成果（如有）和《验收评审意见表》《验收专家承诺书》扫描件，并提交。学院科研秘书、学校财务处、社科处、省科技厅情报所依次审核。

2.审核通过后，项目负责人从平台导出验收书，将纸质版验收书、验收评审意见表、恪守诚信承诺书、验收专家承诺书等合订成一册，一式4份，签字盖章；寄送到省科技厅情报所（广州市越秀区连新路171号科技信息大楼508室）。

3.省科技厅情报所回寄验收书，项目负责人、社科处各持1份，项目验收流程结束。

（情报所联系人：江笑颜、王臻；座机：020-83163611；电子邮箱：skjt_qbszhyjzx@gd.gov.cn；地址：广州市越秀区连新路171号科技信息大楼508室）

四、结题材料清单及说明

项目验收结题材料准备清单

序号	验收材料	获取途径	备注
1	验收书	阳光政务平台填写后导出
2	项目合同书（盖章）、项目下达文件（打印关键页）复印件	项目下达文件查询方法：阳光政务平台查看本项目的科技厅下达文号，根据文号到网上查询文件后复印。
3	恪守诚信承诺书（签字和盖章）	系统或附件2的2-2
4	①研究总报告 ②实施总结报告	附件2的2-1和2-3	研究总报告即项目报告。
5	项目变更过程材料（若有）	阳光政务平台导出
6	科技报告收录证明	阳光政务平台申请、导出	财政资金资助额度在10万以上（含10万元）的项目需提交。
7	①经费决算表（盖章） ②项目明细账（盖章） ③审计报告复印件	①决算表：附件2的2-4。相关信息根据从学校财务系统导出的决算表数据填写。 ②明细账：从学校财务系统导出带财务电子红章版本。 ③100万元（含）以上须委托会计师事务所出具审计报告。	①本项目结题的决算表版本以附件为准。 ②第三方会计师事务所须已在广东省科技厅备案。链接：http://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/tzgg/content/post_4752451.html
8	相关成果及证明材料	根据合同书考核指标约定提供，包括研究总报告、决策报告、动态报告、论文、人才培养、政策等。项目承担单位不得把项目任务之外的成果纳入验收申请材料。	要求详见“有关说明”第1点。
9	专家验收意见表	附件2的2-5或2-6	按照验收性质（材料或会议），选择对应的专家验收意见表模板。
10	验收专家承诺书	附件2的2-8	由组织验收机构向专家提供，以扫描件形式通过电邮随验收意见一同反馈给项目负责人。验收后回收，并随验收材料一并交付专业机构存档。

有关说明：

1.“验收申请”环节，项目负责人须提前准备上述清单第1-10项材料（其中会议验收需要准备ppt汇报）：

①第1-8项按上述顺序装订成册（白色平面胶装，用研究总报告作为封面；论文论著要求上传封面、目录、正文、封底，其中，发表的论文为外语，需提供翻译为中文的论文内容），外文论文需要提供中文翻译摘要；人才培养需要提供相关证明，包括职称证明、毕业证书、毕业论文、引进人才证明等；出台政策文件需要提供原件等有效证明；会议需要提供照片、议程等；用于专家验收使用（审计报告提供单独原件备审），经费决算表（盖章），提供项目明细支出账（盖章）；

②第9项“专家验收意见表”提前草拟，word版发送至邮箱skjt_qbszhyjzx@gd.gov.cn，待审核后方可使用。

2.上述验收材料份数：项目实施材料验收的，需准备3份材料交付专家；项目实施会议验收的，需准备5份材料交付专家。

3.第10项，由组织验收机构向专家提供，验收后回收。

五、其他

本结题指引根据《广东省省级科技计划项目验收管理办法》（粤科规范字〔2024〕4号）修改，供参考；最终以文件版本和省科技厅情报所要求为准。

验收管理办法链接：http://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/tzgg/content/post_4607750.html。

联系人：廖老师，020-87110383

附件1：广东省省级科技计划项目验收结题工作规程（试行）.docx