学院各学生班、班主任、研究生级主任：
按照校历安排，2013年1月21日至2月24日为学生寒假假期。请各班主任、研究生级主任在放假前自行组织一次班会落实以下工作：
一、加强学生的安全意识教育，认真做好安全检查工作
要对全体学生特别是留校学习的同学做好安全教育，除了强调个人的人身安全、财产安全、饮食安全外，要特别注意加强交通、消防、实验等方面的安全教育，提醒他们强化安全防范能力和自我保护意识。
班主任、级主任要认真落实学生安全的检查工作，预防安全事故发生。放假前，要督促学生完成宿舍的生活卫生、消防安全的自查自纠，使其自觉遵守学校学生宿舍管理办法。放假前学院将组织检查，对严重违反学校有关规定的学生将予以批评教育乃至纪律处分。在检查过程中，应及时将发现的学生宿舍存在的安全隐患情况汇总，并由学院通报学生工作处宿舍管理办公室，由其及时纠正或检修。
各班级登记好学生在寒假期间的去向，掌握学生的联系方式，同时应让所有学生知晓本班班主任、级主任、学院学生工作同志的联系电话；及时掌握学生特别是留校学生的异常信息，做好应变措施。填写好假期学生去向表（本通知附件1），于2012年12月28日（周五）中午12：00点之前发电子邮件至sflsa@scut.edu.cn。（上报后若有更新需重新上报。）
二、做好家庭经济困难学生以及留校学生的慰问工作
各班主任、级主任应掌握所属班级家庭经济困难学生的学习与生活情况，春节期间以不同形式的活动对留校的特困生予以关心、慰问。学生处、研究生院将于2月6日左右在北校区学六饭堂举行留校学生聚餐（餐票另发，具体时间、地点另行通知，南校区大一安排另行通知）。留校本科生、研究生在正月初一至初三的正餐，可凭学生证在食堂免费进餐（具体以学校通知为准）。
三、以下事项请明确告知所在班级同学：
1、放假期间，除春节法定休息日、星期六、星期天外，学院每天安排人员值班，处理日常事务。学生有事情可打学院办公室电话87110441咨询。
2、放假期间，在回家和返校途中、外出游玩、走亲访友时各学生要注意生命和财产安全，留校同学要注意宿舍防盗、防火。出现突发事件及时与级主任、班主任或学生工作办公室联系。
3、学生在假期需与家长充分沟通自己在校生活学习情况，本科生的期末考试成绩单寄到家后由家长签字，于新学期交回学院。
4、学生在假期不应放松对专业的学习，为论文、专业等级考试等做准备。要求看一本好书，写一篇实践总结，做一项志愿者活动；本科生在寒假应通过各种途径自觉认真完成寒期社会实践，加强自身能力的锻炼，不要虚度时光。返校时需递交2000字以上的社会实践报告（电子版）和考核表（具体要求见附件2、附件3）。
5、假期若以任何集体形式组织旅游等，必须事先向班主任、级主任和辅导员申请，获批准后方可进行。
6、全体学生要严格按照学校要求按时返校注册。高度重视，提前通过各种途径买票返校，不得以任何买不到票为借口推迟返校。未按规定时间返校的后果严重，将受到学校、学院相关处分。
新学期注册时间：本科生、研究生均为2013年2月22（周五）～23日（周六）。
（ 上午：9：00－11∶00 下午：15∶00－16∶00）
开学前宿舍检查时间：2013年2月24日下午4：00（南校区）
2013年2月24日晚上8：00（北校区）
新学期开始上课时间：2013年2月25日
需要重考的学生请密切留意学院网页的教学通知，在回校前知晓具体考试时间，以利备考。
附件1：
外国语学院寒假学生去向信息统计表（2013年）.xls
附件3：
学生社会实践登记表.doc
外 国 语 学 院
二〇一一年十二月二十四日
