学院全体教职员工：

    据学校总体安排，9月8日（周四）为广州市天河区第八届人民代表大会代表选举投票日。现定于当天上午10:00-12:00（北校区第三、四节停课）以学院为单位进行投票。根据广州市天河区选举委员会对我校选区正式代表候选人政治构成、性别和名额比例的要求，并经充分讨论、各方协商，现确定正式代表候选人名单如下：

    天河区华南理工大学选区第八届人大代表正式代表候选人4人（按姓名笔划的顺序排列）：1.王幼松，男，民建会员，土木与交通学院教授；2.王全迪，女，民革党员，理学院副院长；3.邬智，男，中共党员，学校党委办公室、学校办公室主任；4.刘琪瑾，女，中共党员，学校党委副书记。

    现就我院全体教职员工参与9月8日天河区人大代表换届选举有关事项通知如下：

1. 集中填写选民证和选票

    请全体教工于9月8日（本周四）上午9:50到4502室集中，自带黑色水笔或签字笔，由各组组长（袁瑀、贾海平、韩金龙、左鸣放、李良成）到陈芸处领取选民证和选票并分发给各组组员，教工本人填写选民证和选票。

2. 分组前往会场投票

    9月8日（本周四）上午10:00-12:00为我院投票时间，投票地点设在主会场（一号楼广场），投票以组为单位集中前往，由各组负责人带队，投票前由负责人联系会场工作人员填写相关信息表，然后排队依次有序地投票。

3. 分组名单请见附件

    此项工作非常重要，当天学校北校区三、节停课以保证选举工作顺利进行，无特殊原因不得随意缺席，如确实无法亲自前来投票的，请本人务必于9月7日（本周三）下午下班前到陈永强或陈芸处递交请假说明并填写委托书（委托书由学校统一发放，个人自制的无效）和选票，交由委托人8日上午投票。请各组负责人负责落实。

    特此通知。

                              外国语学院

                                 2011.9.6.