各学院：

为进一步提高毕业论文（设计）教学质量，加强规范管理，防止学术不端行为，学校决定应用中国知网“大学生论文抄袭检测系统”对2008级本科毕业设计（论文）进行抽查，现将具体事宜通知如下：

一、工作流程

1.各学院在第13周前将本科毕业答辩安排表（时间、地点）上报教务处。

2.各学院于答辩开始日前5天按教务处随机拟定的抽查名单（抽查比例约为10%）提交论文电子文档给教务处，在提交后3个工作日内教务处将检测结果反馈给学院。

3.答辩完毕后，各学院将本年度校级优秀毕业设计（论文）电子文档提交教务处进行检测。其中，答辩前被抽查过的校级优秀毕业（设计）论文不需再次检测。

二、检测标准和处理办法

 1.学校参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：以完整的段或句做为比对单位，文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例）达25％（含25%）以内的论文视为合格，文字重合率超过25％的论文视为不合格。

2.校级优秀本科毕业设计（论文）的文字重合率不应超过10％。初次抽查不合格的论文不能被评为校级或院级优秀毕业设计（论文）。

3. 针对初次检测不合格的毕业设计（论文），给予一次修改后再次检测的机会。针对修改后仍然不合格的本科毕业设计（论文），学院需组织专家进行复查，若认定存在严重抄袭，则作为不及格处理。具体惩处办法参考《华南理工大学全日制本科毕业设计（论文）管理办法》（华南工教[2006]（39号））中第十一条。

三、其它

1.抽查论文电子文档格式要求如下：（1）word格式，文件名必须包含论文题目、作者名称和学院名称。（2）学院所有电子文档需置于同一文件夹并压缩成rar或zip格式。

2.联系人

北校区联系人：李菊琪（87111436-2）；南校区联系人：沙红霞（39380108）。

 教务处

二〇一二年三月二十六日

外国语学院抽查名单