为加强学生教育与管理工作，确保我校学生集体外出校园活动安全，特制定本报批制度。
         一、上报单位
        学生集体外出校园活动实行分级报批制度，3人～10人集体外出须报学院审批，10人以上集体外出须报学校审批，其中属学生会或社团活动的报团委（南校区报团工委），其他集体外出活动报学生工作处（南校区报学工办）。经学校或学院研究同意后，方可组织实施。
        二、报告内容
        1. 具体的外出事由；
        2. 活动负责人、带队人及其他参与成员信息；
        3. 详细活动方案，安全防范措施，安全责任人信息等。
        三、报告要求
        1. 报告人应将报告内容在事前写成书面材料并认真填写报批表后上报；确因特殊情况无法事前报告时，必须先口头报告，事后及时履行补报手续。
        2. 必须坚持实事求是的原则，如实向学院或学校报告情况，不得隐瞒相关事项的事实，不得弄虚作假、欺骗组织。
       四、其他事宜
       1. 组织活动前应预先做好安全教育和提醒，活动过程中必须先认真排查各种不安全因素，尽量配备专门教师负责组织和管理。
       2. 如遇食物中毒等突发、偶发危及学生安全的事件，必须在第一时间内上报学院和学校，并随时汇报事件处理过程和结果。

       附件：学生集体外出活动报批表

                                                                                              学生工作部（处）
                                                                                               校  团  委
                                                                                               南校区学工办
                                                                                        二〇〇八年九月十二日