各学院：
根据粤教思[2009]71号文件精神,省教育厅和省外事办公室将共同组织2009年大学生访日交流团，对兵库县进行友好访问,现将有关事项通知如下：
一、访日目的意义
发展中日长期稳定的睦邻友好关系，符合两国和两国人民的根本利益，对于促进亚洲和世界和平、稳定、繁荣具有重要意义。今年是纪念中日邦交正常化37周年，广东省与日本兵库县结为友好省县26周年。我省与日本兵库县结为友好省县以来，两省县在经济、文化、教育、体育、农业、环保等领域开展了广泛的交流与合作，取得了丰硕的成果。
青年学生是祖国和民族的未来，组织大学生对日本进行友好访问，目的是进一步增强青年学生对日本经济社会的了解，提高对中日关系的正确认识，培养青年学生的民族自信心、自豪感和责任感，增强国家意识、民族意识和大局意识，开阔视野，奋发学习，努力进取，为中华民族的伟大复兴贡献青春和力量。
二、访日时间及日程安排
2009年我省大学生访日交流团活动，于10月5日至12日进行（8天）。访问日本东京、长野、京都、神户和大阪等城市和地区；参观日本现代企业，寻访伟人足迹，与日本兵库县大学进行交流，入住民宿体验日本民俗文化和生活。
三、访日交流团规模及组成
2009年广东省大学生友好访日团约200人，其中大学生代表约180人，各高校带队老师、省教育厅、省外办等单位有关人员约20人。
此次我省大学生访日交流活动，由省教育厅和省外事办公室共同主办。经公开招标，确定由广州东方国际旅行社有限公司承办具体事务。届时成立访日交流领导组织和实施机构，具体负责访日交流活动的对外联络、出入境手续、安全保障、医疗卫生、食宿和交通等组织协调工作。
四、出访费用
2009年广东省大学生访日交流团学生出访费用人民币8550元（含签证费200元），学生出访团费由学生个人承担.
上述出访费用已包括往返国际机票及机票税、机场税、燃油附加费、食宿费、集体活动交通费、参观门票费、旅游保险费、学生签证费、导游司机全程小费及各高校往返广州白云机场交通费等。
五、出访组织和准备工作
（一）随团出访人员基本条件:遵纪守法、道德优良、学习努力、身体健康，并有一定的日语（或英语）水平.
（二）出访人员护照办理。参加2009年广东省大学生友好访日交流团的学生须办理“因私”普通护照，并于7月31日前全部办理完毕，费用自理.
（三）有意愿参加的同学请于7月10日前以学院为单位填报名表，学校将于报名后组织面试工作。
学生工作部（处）
校团委
二00九年七月七日
外国语学院报名同学可直接填妥附件1，发送邮件至sflsa@scut.edu.cn，过期不候。
