各学院、全体本科生：
    根据《关于全日制本科生缴交学费、住宿费及注册的通知》规定：“因各种原因不能按时缴费的学生，必须在新学年报到注册的2日内向学院提出缓缴申请，缓交期限不得超过3个月。缓交申请经学院主管学生工作的副书记审批，由学院在报到注册日后2日内送学生工作处复审，报财务处及教务处备案后，学生方可办理预注册手续。缓交期间缴清学费、住宿费的学生可进行有效注册。因不按规定办理缓交手续而延误选课的，责任自负。”为了贯彻执行完费注册制度，现将欠费老生办理缓交学费、住宿费的有关事项通知如下：
    1.根据附件一中欠费学生名单认真核实每名欠费学生的具体情况，通知因各种原因需要办理缓交的学生在报到注册日办理缓交，填写一份《华南理工大学本科生缓交学费、住宿费申请表》（见附件二），学院副书记将视其实际情况签署意见；
    2.将学院已同意缓交学费、住宿费的学生在附件一名单的备注栏中注明“已办理缓交”，如有其它特殊情况也请在备注中注明。各学院请将电子版汇总表于8月30日20：00前上交。
    3.各学院将办理缓交学费、住宿费的书面材料汇总后请于8月31日12：00前交到学生工作处学生资助办公室，学生工作处统一审核并提交财务处办理缓交手续。
 
    未按以上程序申请办理缓交学费、住宿费审批手续且获学校批准的同学，将影响其新学期的正常选课。 请同学们注册时及时申请说明欠费原因。
 
附件一： 2009-2010年外国语学院本科老生欠费名单（截止日期：2009.8.27）.xls
 
附件二： 华南理工大学本科生缓交学费、住宿费申请表.doc
 
 
                                                    财务处
 
                                                    教务处
                                                   
                                                  学生工作处
 
                                            二〇〇九年八月二十七日