学院各学生班、班主任、研究生级主任：
        按照校历安排，2010年1月25日至2月28日为学生寒假假期。请各班主任、研究生级主任在放假前自行组织一次班会落实以下工作：
    一、加强学生的安全意识教育，认真做好安全检查工作
       要对全体学生特别是留校学习的同学做好安全教育，除了强调个人的人身安全、财产安全、饮食安全外，要特别注意加强交通、消防、实验等方面的安全教育，提醒他们强化安全防范能力和自我保护意识。
       班主任、级主任要认真落实学生安全的检查工作，预防安全事故发生。放假前，要督促学生完成宿舍的生活卫生、消防安全的自查自纠，使其自觉遵守学校学生宿舍管理办法。放假前学院将组织检查，对严重违反学校有关规定的学生将予以批评教育乃至纪律处分。在检查过程中，应及时将发现的学生宿舍存在的安全隐患情况汇总，并由学院通报学生工作处宿舍管理办公室，由其及时纠正或检修。
       各班级登记好学生在寒假期间的去向，掌握学生的联系方式，同时应让所有学生知晓本班班主任、级主任、学院学生工作同志的联系电话；及时掌握学生特别是留校学生的异常信息，做好应变措施。填写好假期学生去向表（本通知附件1），于1月7日（周四）中午12：00点之前发电子邮件至sflsa@scut.edu.cn。（2009级各班情况由班级助理协助整理发送。）
二、做好家庭经济困难学生以及留校学生的慰问工作
       各班主任、级主任应掌握所属班级家庭经济困难学生的学习与生活情况，春节期间以不同形式的活动对留校的特困生予以关心、慰问。学生处、研究生院将于2月10日左右在南北校区举行留校学生聚餐（餐票另发，具体时间、地点另行通知）。留校本科生、研究生在正月初一至初三的正餐，可凭学生证在食堂免费进餐（具体以学校通知为准）。 学校定于2010年2月14日（正月初一）上午10:00在1号楼广场举办大型游园团拜活动，欢迎留校同学参加。
三、以下事项请明确告知所在班级同学：
1、放假期间，除春节法定休息日、星期六、星期天外，学院每天安排人员值班，处理日常事务。学生有事情可打学院办公室电话87110441咨询。
2、放假期间，在回家和返校途中、外出游玩、走亲访友时各学生要注意生命和财产安全，留校同学要注意宿舍防盗、防火。出现突发事件及时与级主任、班主任或学生工作办公室联系。
3、学生在假期需与家长充分沟通自己在校生活学习情况，本科生的期末考试成绩单寄到家后由家长签字，于新学期交回学院。
4、学生在假期不应放松对专业的学习，为论文、专业等级考试等做准备。要求看一本好书，写一篇实践总结，做一项志愿者活动；本科生在寒假应通过各种途径自觉认真完成寒期社会实践，加强自身能力的锻炼，不要虚度时光。返校时需递交2000字以上的社会实践报告（电子版）和考核表（具体要求见附件2、附件3）。
5、假期若以任何集体形式组织旅游等，必须事先向班主任、级主任和辅导员申请，获批准后方可进行。
6、需要申请国家助学贷款或向学校申请各项补助或资助的同学，需要在回家期间及时办理相关证明（填写附件4《华南理工大学学生家庭经济状况调查表》，盖章，留电话）；
7、全体学生要严格按照学校要求按时返校注册。高度重视，提前通过各种途径买票返校，不得以任何买不到票为借口推迟返校。未按规定时间返校的后果严重，将受到学校、学院相关处分。
新学期注册时间：本科生、研究生均为2010年2月26（周五）～27日（周六）。
    （ 上午：9：00－11∶00   下午：15∶00－16∶00）
开学前宿舍检查时间：2010年2月28日晚上8：00
新学期开始上课时间：2010年3月1日
需要重考的学生请密切留意学院网页的教学通知，在回校前知晓具体考试时间，以利备考。

附件1：2010年寒假外国语学院学生假期去向登记表
附件2：2010年各团支部寒假读书实践活动安排
附件3：华南理工大学寒假学生社会实践登记表
附件4：《华南理工大学学生家庭经济状况调查表》

外 国 语 学 院
二〇〇九年十二月三十日