各学院：

毕业生基本信息的收集工作直接关系到我校毕业生就业方案的编制、毕业生的顺利派遣等一系列工作。请各学院有关领导及老师重视这项工作，认真做好毕业生基本信息的收集、录入、校验和审核工作。现就报送2011届各学院本科毕业生基本信息有关事项通知如下：

一、需列入2011届毕业生就业计划的学生包括：应届本科统招生（2007级本科统招生）、往届留级生、休学后复学的往届生；

二、不列入2011届毕业生就业计划的学生包括：

1、没有正式学籍的学生、旁听生；

2、成人教育、函授教育、业余、夜大、自考、网络教育等学历教育学生；

3、港、澳、台学生；

4、外国籍生源学生；

5、已经确定未能正常毕业的学生。
     三、2011届本科毕业生的基本信息采取由学生本人登陆“就业在线”网上报送的办法来收集。请各学院通知需列入2011届就业计划的学生务必上网填写。学生填写信息期限为2010年4月16～21日。

四、学生上学校“就业在线”，用自己的学号及密码登陆后，点击“毕业生基本信息”，进入此界面后，下拉到底部点击“修改”，就可以进入到“毕业生基本信息填写”界面。根据要求认真填写。填写时注意：

1、界面上信息栏已有的信息，必须核对是否准确，不准确的要修改；

2、信息栏有标注红色星号的是必填项，请学生一定要填写；

3、“生源所在地”填写须知：毕业生的生源所在地是指来华南理工大学读书前的

户口所在地；

4、学生的姓名一定要与高考录取时的姓名一致，如有入校后改名字的学生，一定要提供派出所改过名字后的户口本复印件，否则一律按高考录取招生名册上的名字为准；学生资源信息一经录入，原则上不允许学生再改名字；

5、录入入学年份时，留级生和休学后复学的往届生的入学年份是按照本人实际入学年份来录入；

6、留级生和休学后复学的往届生的名单需要教务处盖章证明。

五、请各学院负责2011届本科毕业生工作的老师在“就业在线”的学院“毕业生就业信息管理”区对毕业生的信息进行审批。此审批非常重要，请各学院务必细心审批。学院审批时间为：2010年4月25日前。审批时注意以下几点：

1、不列入2011届毕业生就业计划的学生，学院要将其信息删除。

2、如果信息库有漏掉的且需列入2011届毕业生就业计划的学生，学院要将其信息添加进数据库；

3、审批时请学院留意学生应提供的个人信息必填项是否都填写完整。

六、为确保学院上报的毕业生基本信息的准确性，各学院上报毕业生基本信息数据库的同时须填报“2011届毕业生基本信息统计表”（见附件），并请各学院副书记签名认可并加盖学院公章。
   

学生就业指导中心

二〇一〇年四月十七日