2010届毕业生：
为做好2010届毕业生的派遣工作，现将有关2010届毕业生毕业证、学位证、报到证发放事项说明如下：
一、 关于毕业生离校通知单的办理
1、 填写毕业生离校通知单上的学院、专业、年级、姓名（存根部分也需填写）；
2、 除第（5）、（8）栏在学院办理外，请先将其他单位的手续完成后，6月24日以后回学院办理。第（5）项，到4420室找陈芸老师，第（8），到4406室找赵水东老师办理。
二、完成离校通知单手续后，先到4414室领取毕业证、学位证（辅修证书、双专证书）； 凭两证回到学生工作室领取报到证、户口迁移证、毕业生纪念品等。
三、继续攻读4＋1双学位的毕业生没有报到证、学位证、毕业证，要直接办理图书证、医疗证等续期手续，并到相关学院开证明办理宿舍搬移。
四、5月30日以后签约的同学，待有接收函或领取毕业证后（凭毕业证）直接到学校就业指导中心领取报到证(具体再通知)；
五、其他注意事项：
1、本科生确认是否完成大学四年教学计划要求的所有学分，包括专业必修课、选修课、实践、论文等，还必须完成学校要求的12个学分的通选课。成绩都是由老师输入，如没成绩请询问老师。成绩可查询学生的教务信息系统，但有时数据会与教务员老师的教务系统数据有出入，以教务员老师所出成绩单为准。
2、确认是否交齐论文相关资料（研究生交学位秘书；本科生交各系主任）；毕业论文相关材料未交齐的学生，学院不会给出分数。有给出分数的同学才能发放毕业证、学位证。
3、有辅修或双专的同学，如对方学院还未给出最后成绩或资格，视情况发放两证。因为双专是直接打在毕业证上的，所以对方未确定情况，不能发证；辅修证是单独的，根据需要可先领两证。
4、完成离校通知书上的所有环节，本人持离校通知书到何晶老师处上交学生证。领取毕业证、学位证。如自己实在没时间亲自取证，可委托其他人代领，但需出示委托书连同委托人及被委托人二人的身份证复印件，委托书格式见附件。
5、如还有其他情况，如未还资料室图书、未交清学费、住宿费等也会影响到发证，请大家自查。学院可在7月1日-13日之间可以领取毕业证、学位证。
6、最后，本人持毕业证到学生工作室领取报到证、户口迁移证等方可离校。
外国语学院
二〇一〇年六月十八日
附件： 委托书