学院各班级：
按照我校校历安排，7月12日－8月29日放暑假，现将有关放假前安排及其他注意事项通知如下：
一、登记暑假去向，指定班级留校生负责人
各班需于7月8日（周四）前登记每位同学的暑假去向，指定一名留校同学为负责人并以电子版形式发到学院学生工作邮箱（sflsa@scut.edu.cn）。表格见附件1。
二、统计2009-2010学年度各班级团支部获奖情况
为进一步做好下学期的评优工作，及时总结各团支部、各班级2009-2010一学年以来取得的各项成绩，请各班级（团支部）认真组织统计本班、团支部成员的各类获奖情况，填写附件2中获奖情况统计表。统计时间：2009.09.01—2010.06.30，上交时间：7月8日（周四）12：00，表格发至sflsa@scut.edu.cn。同时由个人提交各类奖项证书复印件，各班汇总上交。凡未记录在本次统计表内的奖项及上交证书复印件的，一般不予在各类集体或个人评比中加分。
三、 新学期注册时间及学费等费用收缴：
本科生、研究生均为2010年8月27～28日
上午：8∶30－11∶30  下午：15∶00－17∶00（28日截止至16：00）
开学前宿舍检查时间：2010年8月29日晚上8：00
新学期上课时间：2010年8月30日
本科生三好评优时间：2010年9月2日下午，3日全天
新生入学时间：2010年9月5日（北校区）
需要补考的学生请密切留意学院网页的教学通知，在回校前知晓具体考试时间，以利备考。
本科生、研究生学费等费用收缴时间均为2010年8月18日前
学生应在每学年度开学前十天（8月18日前）将学费、住宿费、医疗保险费（80元/生/学年）足额（大于应缴金额1元以上）存入学费划扣银行卡中（本科生为工商银行卡，研究生为中国银行卡），学校财务处在开学前委托银行进行学费、住宿费、医疗保险费的划扣工作。
四、暑假安排
1、放假期间，在回家和返校途中、外出游玩、走亲访友时各学生要注意生命和财产安全，留校同学要注意宿舍防盗、防火。出现突发事件及时与班主任或学生工作办公室老师联系。
2、学生在假期要认真总结上一学年度学习、生活等情况，不应放松对专业的学习为开学后评优、或日后考研、专业等级考试等做准备。
3、学生在假期需主动与家长沟通自己的学习情况，期末考试成绩单寄到家后由家长签字，于新学期交回学院。
4、学生在假期完成三项任务：要求看一本外文原著，写一篇读书报告；参加一项社会实践活动，写一篇实践总结；做一项志愿者活动；本科生在假期应通过各种途径自觉认真完成以上任务，加强自身能力的锻炼，不要虚度时光。返校时需递交读书报告、社会实践报告和社会实践考核表、志愿者认证。（相关要求详见学院网页《2010年外国语学院学生暑期社会实践等活动安排》）
5、假期若以任何集体形式组织旅游等，必须事先向班主任和辅导员申请，获批准后方可进行。
6、需要在下学期申请2010年度国家助学贷款的同学，需要在回家期间及时办理相关证明，提前准备助学贷款材料：
1) 国家助学贷款申请书（手写，贷款申请书须包括本人家庭经济困难情况说明、身份证号、学生证号、联系方式等；未成年人须另提供法定监护人书面同意申请贷款的声明）；
2) 本人有效居民身份证和学生证复印件；
3) 父母居民身份证复印件或完整户口簿复印件；
4) 《国家助学贷款申请审批表》； （学生管理系统网上提交后打印） 
5) 《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件3）；（该表必须要有乡（镇）政府，街道民政部门或县级教育行政部门意见并加盖公章。并要求开具证明的部门提供联系人姓名、电话。）
7、需要在下学期向学校申请各项补助或资助的同学，也需要在回家期间及时办理相关证明：《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件3）；（该表必须要有乡（镇）政府，街道民政部门或县级教育行政部门意见并加盖公章。并要求开具证明的部门提供联系人姓名、电话。）
8、全体学生要严格按照学校要求按时返校注册。高度重视，提前通过各种途径买票返校，不得以任何借口推迟返校。未按规定时间返校的后果严重，将在年度评优中扣分，并全院通报批评。
  
附件1：《外国语学院2010年暑假学生去向信息统计表》
附件2： 2009-2010学年度外国语学院班级团支部获奖情况统计表
附件3：《高等学校学生及家庭情况调查表》                                      
                                  外国语学院学院学生工作室
                                                二〇一〇年六月二十八日