2012届毕业生：
为做好2012届毕业生的派遣工作（派遣时间：7月1日—10日），2012届毕业生毕业证、学位证、报到证发放事项说明如下：
一、毕业生持离校通知单手续办理完以后，先到学生工作室请张老师或赵老师确认签字，再到学院教务员何晶老师处领取毕业证、学位证； 最后回到学生工作室领取报到证、户口迁移证、毕业生纪念品等。
二、继续攻读硕士的毕业生没有报到证。
三、6月23日以后签约的同学，待有接收函或领取毕业证后（凭毕业证）直接到学校就业指导中心领取报到证(领取时间见学校就业在线通知)；
四、其他毕业生领取程序：
1、本科生确认是否完成大学四年教学计划要求的所有学分，包括专业必修课、选修课、实践、论文等，还必须完成学校要求的12个学分的通选课。成绩都是由老师输入，如没成绩请询问老师。成绩可查询学生的教务信息系统，但有时数据会与教务员老师的教务系统数据有出入，以教务员老师所出成绩单为准。
2、确认是否交齐论文相关资料（本科生交各系主任）；毕业论文相关材料未交齐的学生，学院不会给出分数。有给出分数的同学才能发放毕业证、学位证。
3、有辅修或双专的同学，如对方学院还未给出最后成绩或资格，视情况发放两证。因为双专是直接打在毕业证上的，所以对方未确定情况，不能发证；辅修证是单独的，根据需要可先领两证。
4、完成离校通知书上的所有环节，本人持离校通知书到何晶老师处上交学生证。领取毕业证、学位证。如自己实在没时间亲自取证，可委托其他人代领，但需出示委托书连同委托人及被委托人二人的身份证复印件，委托书格式见附件。被委托人只能代领一位同学的证件。
5、如还有其他情况，如未还资料室图书、未交清学费、住宿费等也会影响到发证，请大家自查。学院可在7月1日—10日可以领取毕业证、学位证。
6、最后，本人持毕业证到学生工作室领取报到证、户口迁移证方可离校。 （暂缓的同学除外）

 附件：委托书（只能接收一人委托）

外国语学院
二〇一二年六月十五日