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关于开展华南理工大学60周年校庆志愿者第二轮招募的通知
发布时间:2012-09-12
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各学院:

为纪念我校建校60周年,我校将于20121117日举行系列庆祝活动,届时各级领导、海内外校友和各界朋友聚首华工,共襄盛典。此次校庆既是我校发展史上的一个重要里程碑,也是学校继往开来、再创辉煌的新机遇。

校庆志愿者作为校庆活动的一个重要群体和展示学校形象的重要窗口,受到学校领导的高度重视。在学校建校60周年校庆之际,志愿者应充分发扬主人翁精神,按照“自我教育、自我管理、自我服务”的方针,通过周密的组织、严谨的工作、细致的服务和蓬勃向上的精神风貌,带给校友和来宾优质的接待和服务,树立华工学子的良好形象。

参照学校60周年校庆的工作的整体部署,结合我校志愿者工作实际,将于近期开展第二轮校庆志愿者招募工作。现将有关事项如下:

一、招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

二、时间安排

1. 宣传动员阶段:911日—913

2. 自由报名阶段:914日—918

3.学院面试阶段:920日—925

4. 名单公示阶段:926日—929

5. 公布名单:108

三、招募对象

学校全体在校本科生、研究生。

四、招募条件

1)基本条件

    思想进步,品行端正,学习优良;

    热爱学校,热心公益事业,有奉献精神;

    体貌端正,身体健康,时间充裕,精力充沛;

    责任心强,耐心细致,吃苦耐劳,有团队协作精神;

    有较强的集体观念和组织纪律性;

    具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;

    具备所服务岗位的其他要求。

2)优先条件

有志愿服务工作经验者优先;

学生党员优先;

学生干部优先。

五、岗位设置

根据60周年校庆系列活动的实际需要,本次招募的志愿者岗位及人数安排如下:

组别

要求

配合部门

备注

 

大型活动组

有舞台运作经验,有较强的组织、协调能力

党办、校办、校团委

从事庆典大会、庆祝晚会及会议的志愿服务,优先考虑校团委、学生组织骨干成员

接待组

形象较好,有礼仪接待经验,善于交际和沟通

党办、校办、

校庆办

做好来宾接送、报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动的贵宾的接待陪同工作,做好校园指引工作

 

校园服务组

善于交际和沟通

校庆办

服务于校内各个校园志愿服务站点,做好校友引导、咨询工作

安保交通组

人员要求以身体素质好的男生为主。

保卫处

以文明督察、协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容,作好相关安全保障工作

 

机动组

有强烈的责任心,有足够的时间和精力为校庆服务

校团委

机动工作人员

 

六、招募要求

(一)依托各学院团委开展报名、选拔工作,积极争取学院党政领导支持,整合资源,广泛调动学院力量共同参与。科学规划,扎实推进,确保校庆志愿者选拔工作得到全面落实。

(二)高标准、严要求,保质保量地做好志愿者选拔工作。各学院在选拔过程中要严格标准、认真遴选,公平、公正、公开选拔校庆志愿者,选拔过程要公开,选拔结果要公示。

(三)选拔方式以面试选拔为主,注重考察申请人的志愿精神、服务意识、专业技能、健康状况和综合背景等各方面条件。

七、招募流程

1. 报名阶段(2012914-918日)

每天中午(11001230)和下午(17:0018:30)在校内各饭堂门口设报名点,现场填表报名。报名表经整理后,交至各学院团委。

从华南理工大学团委“华工青年”网站下载《华南理工大学60周年校庆志愿者招募报名表》(见附件),申请表填写好后交至各学院团委。

2. 面试阶段(2012920-925日)

各学院团委对报名的志愿者进行面试,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面对报名者进行综合考察。

3. 名单公示阶段(2012926-929日)

各学院团委对拟录取的志愿者进行复核,在学院范围内进行公示,公示期不少于3天。公示期结束后,各学院团委将拟录取志愿者名单及报名表汇总整理好交至校团委。

4.公布名单(2012108日)

校团委汇总各学院志愿者名单,在团委网站“华工青年”予以统一公布。

八、工作要求

1. 广泛宣传,深入动员,营造氛围,发展先进的志愿服务校园文化,发动和吸引学生加入校庆志愿者的行列。

2. 发扬团组织和志愿者的优良传统,各学院团委组建校庆志愿者工作团队,做好相关的报名、选拔、培训、考核、组织等工作,确保校庆志愿者招募工作的顺利完成。

3. 做好校庆志愿者招募的协调工作,加强学校与学院之间的沟通协调,共同推进校庆志愿者工作的有效运行。

 

联系人:杨杰

联系电话:87110458

电子邮箱:j2tw@scut.edu.cn

 

附件一:华南理工大学60周年校庆志愿者招募报名表

附件二:华南理工大学60周年校庆志愿者招募报名汇总表

点击下载

        

                                           共青团华南理工大学委员会

                                                    二一二年九月十日