校园生活

场馆预约

Venue Reservation


一、会议室申请使用

(一)广州国际校区会议室列表

序号

地块

编号

类型

容纳人数

设备条件

使用对象

1

 

D1

D1-b102

活动会议室

15-22

会议平板

教职工、学生

2

D1-b103

活动会议室

15-22

会议平板

教职工、学生

3

D1-b105

接待室

6-8

会议平板

教职工

4

D1-b111

活动会议室

15-22

会议平板

教职工、学生

5

D1-b110

报告厅

120-150

同声传译、多媒体系统、翻页笔、激光笔

教职工

6

D1-a538

会议室

15-22

视频会议系统、翻页笔、激光笔

教职工

7

D2

D2-a102

会议室

30-40

视频会议系统、多媒体系统、翻页笔、激光笔

教职工

8

D2-a201

活动会议室

20-30

多媒体系统、翻页笔、激光笔

教职工

9

D2-a202

接待室

10-15

多媒体系统、会议平板、翻页笔、激光笔

教职工

10

 

C2

C2-b120

报告厅

120-160

多媒体系统、翻页笔、激光笔

教职工

11

C2-b115

接待室

8-10

会议平板

教职工

12

C2-a402

会议室

20-30

会议平板、翻页笔、激光笔

教职工

13

C2-a201

报告厅

80-100

多媒体系统、翻页笔、激光笔

教职工

14

C2-a207

会议室

20-30

会议平板、翻页笔、激光笔

教职工

15

C2-a208

会议室

20-30

会议平板、翻页笔、激光笔

教职工

16

 

C3

C3-b206

会议室

20-30

视频会议系统、多媒体系统、翻页笔、激光笔

教职工

17

C3-c204

活动会议室

120-160

多媒体系统、翻页笔、激光笔

教职工、学生

18

C3-c205

接待室

8-10

会议平板

教职工

19

D5

D5-c217

活动会议室

120-160

多媒体系统

教职工、学生

(二)会议室申请预约方式

  1.申请方式

  校内各单位通过企业微信(需下载手机或电脑客户端)提交会议室借用申请,即通过企业微信工作台-审批-广州国际校区会议室预定进行申请。预约会议室时请说明会议相关情况,如会议日期、使用时长、参会人员等。综合事务办公室根据会议需要和会议室空余情况进行审批和安排。

  2.申请提交与审批

  (1)国际校区各学院和各单位教职工在企业微信提交申请,由本单位指定的审批人员和综合事务办公室进行审批。

  (2)学生在企业微信提交活动会议室申请,由辅导员和综合事务办公室进行审批。如学生因活动特殊需要欲借用其他类型会议室,请辅导员和学院老师提交会议室借用申请。

  3.借用注意事项

  (1)会议室按时段借用,分为9:00-10:30、10:30-12:00、14:00-16:00、16:00-18:00、18:00-20:00五个借用时段。如因会议需要欲延长使用,请在申请时进行说明。

  (2)会议室借用不收取费用,饮用水和会务用品等请自备。

  附件:广州国际校区会议室管理规定

附件:广州国际校区会议室管理规定.docx

  详见通知:http://www2.scut.edu.cn/gzic/2020/1103/c15187a407113/page.htm 

二、活动场地申请使用

广州国际校区活动场地借用列表及借用流程

房间号

房间名称

容纳人数

审核单位

借用流程

D5f-222

 

班会

(自修)室

 

50

峻德书院

(1)填写申请表;

(2)辅导员审批;

(3)申请表交给物业   (D5-c108)

(见附件1:华南理工大学广州国际校区活动场地借用申请表1)

D5c-207

 

40

 

电信学院

D5c-208

自动化学院

D5e-219

 

50

 

电力学院

D5e-220

土交学院

D5e-221

机汽学院

D5f-211

研讨室

(有一体机)

9

 

 

学生办

 

(1)填写申请表;

(2)辅导员审批;

(3)学生办马老师(D5-d111)审批;

(4)申请表交给物业   (D5-c108)

(见附件2:华南理工大学广州国际校区活动场地借用申请表2

D5f-209

    

D5f-218

艺术空间

17

D5d-208

自助厨房

 

16

D5f-205

排练厅

30

综合办

(1)填写申请表;

(2)辅导员或学生办审批;

(3)综合办审批;

(见附件3:华南理工大学广州国际校区体育场所申请表)

D5f-207

体育用房

50

体育场地

篮球场、足球场等

体育场地

\

摆摊、晚会等活动

张贴海报、发放传单、展板等宣传活动

室外场地、

楼宇大厅等

\

综合办

(1)填写申请表;

(2)学院、学生办/校团委审批;

(3)综合办审批;

(见附件4:华南理工大学广州国际校区校园文化活动申请表)

D5g-203

自习室

40

-

无需预约,只供自习,勿作他用。

D5g-206

30

-

D5g-103

健身房

40

-

无需预约,该房间的非上课时段可使用

附件1:华南理工大学广州国际校区活动场地借用申请表1.docx

附件2:华南理工大学广州国际校区活动场地借用申请表2.docx

附件3:华南理工大学广州国际校区体育场所申请表.docx

附件4:华南理工大学广州国际校区校园文化活动申请表.docx