朱政洋
2022-12-19
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1.在学院党政的领导下，负责学院办公室的全面工作，抓好办公室自身建设及内部管理。
2.贯彻执行学院党政联席会议决议,草拟学院相关管理规章制度，协助监督检查其落实执行情况。
3.负责院务会议的规范化，做好记录，整理形成会议纪要，并负责贯彻与落实。
4.协助学院领导做好年度计划并草拟学院年终工作总结、年鉴。
5.协助开展调查研究，为学院领导决策提供真实可靠的信息资料，当好学院的参谋和助手。
6.负责布置，检查，监督和考核各职能岗位的工作，组织相关人员政治及业务学习，提高服务意识和工作水平。
7.负责组织和协调学院各类会议和大型活动，协调并处理对外事务。
8.兼任学院科研秘书，协助分管领导做好科研工作各环节的具体事务及日常管理工作。
9.熟悉学校、学院的有关政策、规定，全面了解科研管理工作动态，及时向有关领导汇报并适时对师生公布。
10.协助分管领导做好科研工作的对外交流及服务工作。
11.定期收集、整理科研工作的资料与成果，及时发布相关的任务和活动信息，建立数据库，做好学院科研档案管理和年度总结工作。
12.负责各个种类科研项目的组织申报工作，协助检查各类项目的执行情况，协助组织各类项目的结题成果鉴定等工作。
13.组织做好各项科研学术活动。
14.配合做好教师考核、科研经费分割统计及学术论文审核等工作。
1.协助主管领导做好日常教务及教学管理工作，保持与教务处的及时联系和良好的工作关系。按时完成教务处和学院布置的各项教学管理任务。
2.了解师生上课情况，按规定为教师办理各种调、停课手续，关注日常的教学秩序和教师考勤情况，出现问题及时与分管领导沟通，以保证正常的教学秩序。
3.按照教学计划安排每学期的教学任务，收集教务日历并协助督促检查实施情况，协助教务处做好学生选修和辅修课的选课工作；及时发放和收集教学任务通知书，教学安排表，填报教学总表，考试安排表（包括考试日程和监考老师，并通知落实到人），做好巡考工作安排。
4.每学期课时补贴的统计、造表、发放工作。
5.办理学生的报到注册，做好学生的学籍管理和学习成绩录入等工作。
6.做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。
7.及时收集、整理、归档毕业设计等教学档案资料，按要求将毕业离校学生学籍册等学生档案资料整理并送学校档案馆。
8.服从工作安排，做好领导交办的其它工作。
1.协助分管领导，完成学校实验室、设备管理处和学院下达的各项工作。
2.协助分管领导组织全院实验教学、科研仪器设备的采购、预算、开支等情况的年度计划，并审核、汇总上报设备处。
3.负责学院各实验室及设备资产的日常监督管理，维护、报修、报废等工作，建立档案信息库。
4.负责学院办公设备及全院教学、科研所需设备物资和行政固定资产、专项设备的采购事宜。
5.适时办理已购设备的校内固定资产申报手续及办公大楼装修和其它建设工程的预决算手续。
6.负责学院的网站建设、安全管理、信息维护等相关工作，确保学院信息管理系统的正常使用和办公自动化系统的正常运转。
7.做好信息管理工作，及时收报校，院两级信息，收集各类数据、做好报表统计。
8.服从工作安排，做好领导交办的其它工作。
1.协助分管领导做好研究生培养的日常教务及教学管理工作，按时完成研究生院和学院布置的各项任务。
2.协助分管领导做好研究生招生、培养、开题报告、中期检查、论文送审、答辩等全过程各个环节的具体事务，确保培养计划有序实施。配合分管领导和研究生导师做好研究生教学安排、调整、检查、考核和评估等工作。
3.做好研究生的开学注册，学籍管理，成绩的录入等日常管理工作，了解学院研究生各专业方向的培养计划和课程设置，掌握研究生教学动态，及时向有关领导汇报。
4.负责学院研究生相关信息收集和发布工作。
5.审核研究生教育及学位管理相关文件，学位授予争议处理。
6.负责学位授权学科设置、调整、撤销工作及学位授权学科质量评估。
7.组织学位质量检查和评估，推荐学院优秀学位论文。
8.服从工作安排，做好领导交办的其它工作。
1.协助学院党委完成各项党务工作，包括组织学习、组织建设、组织发展、及时上报、补充、更新党委管理信息系统。
2.负责管理学院党委公章。
3.协助学院领导完成各项组织人事工作，包括新教职工的调入、引进人才的联络和安置、教职工的退休、辞退、离职等手续，人员定编、聘任、考核、教职工的人事和专业技术档案管理、人事调查、统计、报表、临时工管理等工作。
4.办理有关人事证明文件，做好人事数据库管理和上报工作。
5.认真执行和完成上级主管部门下达的各项任务。
6.负责在职（离退休）教职工的福利和安抚工作。
7.服从工作安排，做好领导交办的其它工作。
1.负责学院网页信息更新。
2.负责学院内外宣传，做好新闻报道工作；负责与新闻媒体的沟通联系。
3.负责学院官方新媒体平台的建设和运营管理，院内新媒体平台的登记备案工作。
4.负责学院新媒体运营部的指导和管理工作。
5.做好学院文化及品牌建设工作。
6.对接学校学生事务办、团委等相关职能部门开展各类党建、团学、班级建设、就业引导等工作。
7.参与学生事务及学风建设、学生安全稳定、心理健康教育、应急突发事件处理等工作。
8.协助分管领导做好与国外院校学术交流的组织与申报、审批工作。
9.负责外事档案的管理工作。
10.服从工作安排，做好领导交办的其它工作。