各位老师：
按照教育部及其他主管部门关于国际会议管理有关要求，学校举办国际会议须提前向教育部报送年度计划。根据《关于做好2019年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际〔2018〕2260号）要求，现可对2019年度下半年拟举办的国际会议进行补预报，相关具体事项通知如下：
一、补预报范围
2018年未进行预报且拟在2019年7-12月举办的一般国际会议。不涉及敏感政治问题且邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不预报。
二、预报方法
通过“国际会议报批平台”（http://econf.hust.edu.cn/）进行预报，并填写《2019年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表》（以下简称“会议计划表”） （见附件）。
三、报送要求
于2019年3月19日之前发送会议计划表至yilingwu@scut.edu.cn（吴溢铃），由学院统一盖公章后报送国际交流与合作处引智科。
四、审批管理
国际会议严格实行无计划不审批、无批复不举办的原则。
国际会议的审批，分为校内审批和校外审批两个环节。计划内的国际会议，在正式举办3个月前，通过“国际会议报批平台”（http://econf.hust.edu.cn/）线上提交申报材料。经学校初审同意后，由学校报送至教育部进行审批，获得教育部批复后，请会议负责人填写《华南理工大学会议计划审批表》《华南理工大学国际（港澳台）会议承诺书》，并送至相关部门盖章，方可开始举办。
五、联系方式
国际交流与合作处引智科，联系人：陶天
电话：87114946，邮箱：tiantao@scut.edu.cn
材料科学与工程学院外事秘书：吴溢铃
电话：87110273-801，邮箱：yilingwu@scut.edu.cn
相关政策指南请前往国际处网站涉外会议板块查阅：
http://www2.scut.edu.cn/io/gjhy/list.htm