办事指南
 
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工作报到流程    
 
一、线上报到流程
1. 新教工填报个人信息
新教工来校报到前,需根据“华工信使”(手机短信)发送的人事编号和本人身份证件号注册学校统一认证账号,然后登录学校门户—办事大厅(链接:sso.scut.edu.cn),按要求填写个人信息,包括个人基本信息、学习经历、工作经历、家庭情况等,并上传《婚育状况调查表》(港澳台、外籍除外)、本人身份证件等扫描附件。
2. 用人单位审核
用人单位网上审核新教工填报的个人信息,审核人一般为单位人事秘书或人事工作负责人。
3. 计生部门审核
计划生育办公室网上审核新教工(港澳台、外籍除外)婚育情况。
4. 人事处复核
5. 其他审核工作
(1)中共党员需办理党组织关系转移手续,用人单位网上审核,审核人一般为单位组织员;
(2)外籍人员需办理《外国人工作许可证》和《居留许可证》,国际交流与合作处网上审核。
操作说明:
①各级审核人员可向所在单位“岗位管理员”申请审核权限,操作路径为:门户—办事大厅—系统管理—部门岗位;审核操作路径为:门户—办事大厅—我的待办。
②如填报信息有误或不完整,各级审核人员可通过系统将填报页面直接退回新教工(须注明具体修改意见),新教工修改完善后重新按流程提交。
二、线下报到流程
新教工按聘用岗位和类型,需线下办理以下业务(详见附件):

新教工类型
业务名称
事业编制聘用
1.事业单位人员入编审批
2.广州市入户审批
3.签订聘用合同
非事业编制聘用
1.人事代理协议
2.签订聘用合同
3. 申办外国人工作许可证、居留许可证
(仅外籍人员办理)
博士后
1.博士后进站审批
2.签订聘用合同

线上、线下报到流程完成后,即为正式报到完毕。
三、其他事项办理
新教工正式报到后,可自行选择办理学校一卡通、校园网络、公费医疗证、住房改革补贴、校内停车等业务,具体流程详见附件。
四、温馨提示
1.报到手续原则上由本人办理,不得代办。
2.线上系统虽经反复测试,但运行过程中难免会出现个别问题,请各单位、各老师将使用时遇到的问题和建议及时向人事处或技术支持部门反映。
五、联系方式
人事处联系人:粟佳、王喆,联系电话:87110252
技术支持部门联系人:邱老师,联系电话:87110596