一、校内人员
(一)科研档案查阅服务(面向个人）
1.服务描述：申请人只能利用本人名下的科研专利、软件著作权、科研项目等材料（只要是完成人之一即可），利用方式有打印纸质版盖档案证明章或发送电子版到申请人邮箱。当申请人因专利转让需要取走证书原件时，在线上申请，最后由专利第一完成人携带专利转让合同原件、本人身份证或工作证或校园一卡通领取证书原件。
2.利用方式：网上办事大厅-档案馆-科研档案查阅服务(面向个人）在线提交申请

（二）科研档案批量利用服务（面向单位）
1.服务描述：如各单位因学科或实验室评估等工作需要，确需批量利用科研档案（包含本单位教工名下的专利、软件版权、科研项目档案、获奖项目证书等）时，除需提供申请者信息，还须提供所利用科研档案的详细清单，所在单位正职负责人在线审核。
2.利用方式：网上办事大厅-档案馆-科研档案批量利用服务（面向单位）在线提交申请

（三）科研档案外借服务(面向个人）
1.服务描述：申请人若确有工作需要，可外借本人名下的科研专利、软件著作权、科研项目等档案材料的原件，原则上只接受第一完成人的外借档案原件申请，若申请者为非第一完成人，则除须在网上办事大厅发起申请外，取件时需同时携带本人身份证以及由第一完成人亲笔填写并签名的 《同意科研档案外借授权书》（可登陆档案馆网页：http://www2.scut.edu.cn/archives/1612/list.htm“下载专区”下载）方可借出；档案原件外借时间不超过5个自然日。
2.利用方式：网上办事大厅-档案馆-科研档案外借服务(面向个人）在线提交申请

二、校外人员

（一）科研档案查阅服务(面向校外人员）

1.服务描述：曾在华南理工大学就读或工作，后毕业离校或因工作调动离开本校的人员，可申请利用其在本校学习或工作期间所获专利或科研项目的相关材料。
2.利用方式：

（1）利用者首先登陆http://my.scut.edu.cn/up/up/offCampus这一网址，进行在线注册。之后用所注册的账号，登录https://ehall.scut.edu.cn/，在“科研类档案利用服务（面向校外人员）”这个服务事项中提交档案利用申请。
（2）档案馆相关人员在收到申请后，将于1-2个工作日内处理完毕，若利用者所申请的是档案电子版（无档案证明专用章），则加密发送电子版到申请者邮箱；若利用者所申请的是纸质版（加盖档案馆档案证明专用章），则通过顺丰快递寄送给申请者。