一、校内人员（只能申请利用本人名下的档案）

   （一）服务对象及档案利用范围：

  1．本校毕业且目前在本校工作的各学历层次校友，可申请利用本人在读期间的学籍表、成绩单、录取名册、毕业名册、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生就业方案等各类学籍档案（仅限馆藏）。

  2.本校在读的各学历层次学生，可申请利用本人的录取名册（仅限已移交进馆的录取名册）

   （二）利用方式

1.如只需档案电子版（无档案证明专用章），则可登陆网上办事大厅（https://ehall.scut.edu.cn/，点开“档案馆”，在“教学类档案利用服务”这个服务事项中提交申请，无需来馆。档案馆值班人员将于1-2个工作日内处理完毕并加密发送电子版到申请者邮箱。

2.如需档案纸质版（加盖档案馆档案证明专用章），则利用者需携带本人有效证件（校园一卡通或身份证或毕业证或学位证）到档案馆进行现场办理。

二、校外人员（只能申请利用本人名下的档案）

（一）服务对象及档案利用范围：

  本校毕业且目前不在本校工作的各学历层次的校友，可申请利用本人在读期间的学籍表、成绩单、录取名册、毕业名册、硕士学位材料、博士学位材料、毕业生就业方案等各类学籍档案（仅限馆藏）。

（二）利用方式

1.在线申请，线上办理。具体流程如下：

（1）利用者首先登陆http://my.scut.edu.cn/up/up/offCampus这一网址，进行在线注册。之后用所注册的账号，登录https://ehall.scut.edu.cn/，在“教学类档案利用服务（面向校外人员）”这个服务事项中提交档案利用申请。

（2）档案馆值班人员在收到申请后，将于1-2个工作日内处理完毕，若利用者所申请的是档案电子版（无档案证明专用章），则加密发送电子版到申请者邮箱；若利用者所申请的是纸质版（加盖档案馆档案证明专用章），则通过顺丰快递寄送给申请者。

2.委托他人来馆现场代为办理

  利用者如不能亲自来馆现场办理，除可本人在线申请外，亦可委托他人来馆现场代办，具体流程如下：

（1）利用者登陆华南理工大学档案馆首页的【下载专区】-【工作表格】中，下载“华南理工大学教学类档案利用委托函.doc”（单击亦可直接下载）电子版，完整填写各项信息并手写签名。

（2）委托人将手写签名后的委托函和身份证件扫描或拍照，再将文件发送给被委托人打印。被委托人应带齐下列纸质材料：委托函、委托人身份证复印件、毕业证或学位证复印件；被委托人身份证复印件和原件来馆现场办理。

 注：档案馆现场办理地点及联系电话：

  1.大学城校区B1-312（周一至周五全天），电话:020-39381155

  2.五山校区1号楼师生服务中心二楼25号窗口（周二全天、周四下午除外），电话：020-87113040

 温馨提示：因新冠疫情防控期间，校外人员不能进校，如果选择委托他人来现场代办，则受委托人须为校内人员。

  未尽事宜可来电咨询：020-39381155 或 020-87113040

                           华南理工大学档案馆

                          2020年9月21日