节自扬州市档案馆《口述档案归档整理方案》

    一、口述档案——《档案术语词典》中解释为：口述档案是为研究利用而对个人进行有计划采访的结果，通常为录音或录音逐字记录形式。也就是说口述档案是记录人们语言信息的记录材料的总称。包括：科技、文化、教育、著名著名人物等的口述历史调查材料、用于研究的方言记录材料、各种研讨会的录音材料、著名的讲演、电台广播、目击某一事件的人的陈述、录音等。

    二、口述档案整理的基本原则：在完整征集的基础上，确保录音带和录像带中的声音完整无误的处理成“文字”，而且配有准确的时间、地点、访问人的研究目标及主述人的背景材料、采访现场的记录和一切相关的必要说明。

    三、口述档案整理分类方案：
    （一）人物类
    1、政治人物
    2、著名学者
    3、艺人
    4、其他知名人士
    （二）事件类
    1、政治事件
    2、自然事件
    3、人为事件
    （三）文化艺术类
    1、民俗
    （四）古建筑类
    1、名园
    2、名宅
    3、古镇
     4、古运河
    （五）城市友好往来
     1、历史
     2、现在

    四、基本内容及整理方法：
    （一）每份口述档案的基本内容：
    1、原始录音磁带、录像带；
    2、已经整理成文字的打印件（包括访问人的文字说明和签字、现场笔记等）；
    3、电子文稿（光盘、软盘）；
    4、主述人档案（包括个人简介、照片、信件、亲友资料和主述人对口述资料的处理意见等）
    （二）整理方法：
    人物类：无论哪一类均按姓氏笔画排序，同名人则按出生年月前后为序编目，其它类按时间先后按序编目，每人（每件事）一盒或若干盒，每盒编制盒内目录。

    五、口述档案的基本内容:
    1 、原始录音磁带
    2 、录像带
    3、 已经整理成文字的打印件（根据录音）
    4 、访问人的文字说明、签字、现场笔记等
    5 、电子文稿（光盘等）
    6、 主述人的个人简介
    7 、照片
    8 、信件
    9、 亲友针对主述人的有关资料
    10 、主述人对口述资料的意见等
    11、 报纸、杂志刊登的有关主述人的材料
    12 、广播、电视有关主述人的报道
    13、 主述人的著作、论文等
    14 、事件的背景资料
    15 、工作总结