作者：赵淑兰 罗维央
(作者单位：陕西省档案局 西北大学)

档案宣传工作是档案工作的重要组成部分，是提高全民档案意识，推进依法治档，促进档案事业发展的重要手段。档案工作取得的一切成绩，和档案宣传工作密不可分。随着档案工作的创新与发展，档案宣传工作面临着前所未有的机遇要求我们要把档案工作的服务方式、服务手段提高到一个新的层次上来，因此加强和改进档案宣传工作，对促进档案事业的发展、构建和谐社会尤为重要。

一、加强档案宣传工作，有助于提高社会对档案价值的认识程度。

档案涵盖了社会上的各项活动，档案工作是适应社会实践的需要而产生和发展的，所以也应相应地为社会的政治、经济、科学、文化等各个方面提供服务，这正是档案的价值所在。但从现实来看，档案的价值还局限得很专业，档案工作宣传报道的资源和馆藏档案文化资源开发利用的还不够深入，档案新闻舆论的监督作用还没有真正运用，面向社会和业外人士的宣传还缺乏力度，档案的价值远远没有在社会公众的大范围内发挥出来。因此只有加强宣传，让社会更多地了解其价值的深厚内涵。 此外，价值是不断变化的，社会对档案的需求一直发生着变化，某些档案在相当长的时间内对社会具有重要价值；而某些档案只在较短的时间内具有价值；而还有一些档案过了一段时间可能就失去了继续保存的价值。很多档案平时不起眼，也不引人注目，可一旦需要时就必不可少，为了使人们在利用时，得到更为有效的信息，使档案保存的更有意义，使有限的保管费用到最有价值的地方，就需要我们面向社会，突出重点，做好宣传工作。

二、加强档案宣传工作，有利于档案资源的开发利用。

日常社会活动随时随地都有大量的文件产生，随着活动的继续与深入，文件的数量也日益增多。为此，必须按照科学的原则与方法，制定切实有效的措施，把这些文件有计划、有步骤地在特定的场所集中进行专门的管理，这里就是档案馆。但档案馆又不是一个简单的收藏库房，档案工作存在的本身就体现了社会对它的需要，所以仅仅存放，而缺乏开放利用是不够的，档案工作的最终目的是服务利用。它是档案工作各业务环节的归属点，也是社会评价档案工作的主要衡量标准。加强宣传工作，是主动开展利用工作的重要方法。不同区域、不同行业、不同专业有着不同的信息需求和接受方式，档案宣传要把握这个特点，在宣传中要采取不同的方式，置入相应的宣传内容，以提高档案宣传的针对性和实效性。要做好宣传普及工作，加强与公众的沟通，应选择一些大家喜闻乐见的内容和方式，通过图片展览、录音、录像、电视专题、互联网等多角度将馆藏的档案信息重新挑选和排列，以最有价值的材料、最完美的组合和最有创意的方式，代替枯燥的档案提供给用户，通过丰富多样的、高质量的、规范的宣传，切实提高宣传工作水平，强化档案宣传的效果，增强服务的主动性、系统性，使公众更直观方便地了解档案的内容，选择自己所喜欢和需要的，真正使档案宣传工作有效服务于档案资源的开发利用。

三、加强档案宣传工作，有效于切实发挥档案的社会教育功能。

档案是一种重要的教育资源，它详实记录了人们在社会实践中创造物质财富和精神财富的艰辛过程，也反映了国家、民族所遭受的危难和灾害，以及与邪恶势力进行艰苦斗争的经过，具有很强的说服力和感染力。档案馆可以通过展示丰富的馆藏进行形式多样、内容丰富的思想道．德和科学文化教育。比如，各地档案馆的“爱国主义教育基地”，通过展览、讲座，利用照片、图片、文字、实物等，一方面介绍馆藏特色档案，另一方面进行爱国主义教育。这样的宣传可以与本地区历史实际相结合，在了解了家乡政治、经济、文化等各方面的艰辛发展历史后，可以激发人们珍惜现在、热爱家乡、热爱祖国的感情。相比空洞的说教，这种教育方式更值得提倡，真正做到吸引入、感染人、教育人和激励人。

四、加强档案宣传工作，有益于提升档案工作者自身形象。

档案工作是一项服务性较强的工作，也是一项比较枯燥、繁琐的工作，档案工作者一直给人以兢兢业业、默默无闻的形象，但相对的就缺乏创新，缺少竞争和动力。很多档案工作者也常常表示无奈，感觉得不到应有的重视和发展机会，这些都与档案和档案工作的重要性相违背。这些困境虽只是暂时的但档案职业要在现代社会谋取生存和发展的空间，就必须要努力抓住社会新形势下的挑战和机遇。档案工作者要认清自己的责任，培养勤奋、乐观、健康的性格，变一切压力为动力，以开拓进取、敢于创新的精神来推进档案工作的发展。通过不断自我努力、自我完善，把自己培养成为具有新观念、掌握新技术、能够运用创造性思维取得新业绩的创新型档案工作人才，从而提升档案工作者的形象。另外，通过宣传不仅可以对内增强档案工作者的自豪感，调动积极性；对外也有利于提高档案部门的社会地位，扩大社会影响，重新定位与塑造我们档案职业形象，吸引更多的青年人从事档案工作，为档案部门注入新的活力，真正的达到创新发展。

今天，随着信息在现代社会中的作用日益加强，公众的需求程度也变得更加强烈，这正是档案馆发展与创新的动力。档案工作中的创新应从宣传做起，我们应开展多途径、多形式、多方面的宣传，扩大档案工作的社会影响，使社会各方面均能关心、重视和支持档案事业，让档案馆成为更多人社会休闲与学习活动的场所，同时也使档案资源得到更好的开发利用，为人们的生活和学习提供服务。为此，我们将努力把档案馆建成真正集信息传播、社会教育、文化交流、休闲娱乐于一体的公共服务机构。

(摘自：《陕西档案》2006年第6期）