（一）科研成果
1．发表论文（或文章）
（1）2005年以前的
1）朱丽梅，网络教育改革与发展的几个关键因素的探讨，华南高等工程教育研究，2004.2
2）袁晓凤、陈国坚， 档案文化的挖掘是校园文化建设的有效途径，中国档案（专刊），2005.8
3）欧阳慧芳、陈国坚，要重视学校档案的积累与开发，档案与建设，2005.9
4）陈国坚，我校发展历史上早期中共党员的活动及贡献，学校党建与思想政治教育研究会2004年年会论文二等奖，2005.3
5）顾美玲，档案工作要从点滴做起，华南理工大学报总第842期，2005.11
6）陈国坚，广东省立工业专科学校历史沿革，羊城今古，2005.12
7）顾美玲，浅谈“八荣八耻”，华南理工大学报总第856期，2006.6
8）陈国坚 ，历史不会忘记——遥祭学校老一代抗日人士，华工人，2005.10
9）袁晓凤，试论广东建设文化大省与高校档案工作，南方论刊，2004.8
10）袁晓凤，文化兴校 应发挥档案文化的作用，华南理工大学报827期，
2004.12
11）陈国坚、黎群，校园老景话日晷，中国高等教育，2002.21
12）黎群，贴紧时代脉博，开创档案服务工作新局面，广东档案(增刊) 2002.10
13）黎群，如何看待档案利用的远程查询，学校档案，2002.1
14）王苹，整理出版刊物类档案的一点体会，学校档案，2001.3
15）曾慧，清理离任领导干部留下文件后的几点思考，广州档案，2000.1
16）李萍、陈国坚，档案为凭 孙中山塑像重置故址，广州档案，1999.6
17）曾慧，档案编研要做好，微机技术可帮忙，广州档案，1999.4
18）李萍，非学历教育文件材料的收集和整理，学校档案，1999.2
19）黎群，用实体分类法整理基建档案产生的一些问题及其解决办法，广州档案，1999.2
20）李萍，也谈新手如何做好档案工作，广州档案，1999.1
21）王苹，计算机联网与光技术革命是档案管理现代化的必由之路，广州档案，1997.5
22）王苹，简便易行，提高效率——小议对学位档案管理的改革，学校档案，2001.3
23）黎群、曾慧，他山之石，攻己之玉——西南、华中地区五所高校档案工作考察心得，学校档案，2003.3
另外，在市级以下报刊上发表文章、各类档案研讨会论文以及内部参考文章共计20多篇。
（2）2006年度
1）袁晓凤，论开放环境下高校涉密文件档案的管理，兰台世界，2006.3
2）欧阳慧芳，立足档案工作，践行社会主义荣辱观，学校档案，2006.3
3）欧阳慧芳，有感于广东省档案馆的开放之路，广东档案，2006.1
4）朱丽梅，从效益的角度谈学位材料的整理，兰台世界，2006.1
5）袁晓凤，从冯秉铨的人梯精神说起，华南理工大学报总第843期(2005.11.30)，本文同时被转载于正式出版物《华工人》，2006
6）朱丽梅，浅析我校档案信息化建设，兰台世界，2006.9
7）欧阳慧芳，桃李不言 下自成蹊——谈张进同志的人格魅力，华南理工大学报总第845期(2005.12.30)，本文同时被转载于正式出版物《华工人》，2006
8）朱丽梅，关于纸质档案保管环境状况的探讨，兰台世界，2006.12
9）顾美玲，提高自身素质，做好本职工作，学校档案，2006.1
10）林林，略论高校名人档案与校园文化建设，兰台世界，2006.8
11）顾美玲，强化管理 注重实效 提升学籍档案的利用价值，全国高校档案会议学术交流论文，2006.8
12）袁晓凤，学校档案工作的又一次飞跃，华南理工大学报855期，2006.5
13）袁晓凤，从开放活校看档案编研的重要性，学校档案，2006.1
（3）2007年度
1）袁晓凤，论高校档案馆服务功能的社会性拓展，兰台世界，2007.4
2）欧阳慧芳、陈国坚等，档案解码“50177”，广东档案，2007.3
3）袁晓凤，博学慎思向世界 明辩笃行展未来，华南理工大学报874期，2007.4
4）欧阳慧芳、陈国坚，难忘的岁月 特别的聚会——记我校无线电技术专业77级，华南理工大学报总第879期(2007.6.30)，本文同时被转载于学校正式出版物《华工人》，2007
（4）2008年度
1)林林、陈国坚，建筑红楼史话，华南理工大学报总第902期，12月该文被转载于2008年《华工人》
2)张娟娟、林林、朱丽梅，“华南理工大学数字档案馆建设设想”，《广东省档案信息化学术研讨会论文集》
3)欧阳慧芳、张娟娟，“从改革开放30年档案工作变化谈高校档案馆的发展之路”，《广东省档案学会2008年学术年会论文集》，并荣获本次年会论文评比优秀论文三等奖
4)朱丽梅、袁晓凤、张娟娟，“透过学位档案看改革开放30年高校研究生教育”，《广东省档案学会2008年学术年会论文集》
5)林林，“谈华南理工大学学历证书复制件汇编”，《广东省档案学会2008年学术年会论文集》
6)欧阳慧芳、陈国坚、袁晓凤，西湖、金银岛和湖中亭之记忆，华南理工大学报，2008.5.15总第899期
7)陈国坚，校训石“出土”记，华南理工大学报总第897期，2008.4.15
8)陈国坚，那年 那月 那天，华南理工大学报总第890期，2008.1.5
9)朱丽梅、袁晓凤，透过学位档案看高校研究生教育，兰台世界，2008.4
（5）2009年度
1)张娟娟，高校重要档案的异地备份，兰台世界，2009.8上半月
2)林 林，木棉花开，华南理工大学报第930期 2009.10.30
3)张娟娟，档案是高校实现文化兴校的重要基石，黑龙江档案，2009.3
4)朱丽梅，关于新时期如何提升高校档案工作的思考，兰台世界，2009.7
5)朱丽梅，纸质档案数字化过程中若干问题的思考，兰台世界，2009.12
6)袁晓凤，团旗飘扬的征程，华南理工大学报第923期， 2009.5.15
7)袁晓凤，论冯秉铨教育思想之素质教育，华南高等工程教育研究，2009.1
8)欧阳慧芳，又到芒果飘香时——说说我的档案情缘，广东档案，2009.6
（6）2010年度
1）欧阳慧芳，“高校建立档案工作‘两个体系’问题初探”一文发表在中国档案学会主办的2010年全国青年档案工作者研讨会论文集《档案事业发展与青年档案工作者的责任——2010年青年档案工作者研讨会论文集》
2）袁晓凤，以27号令为依托推进学校档案工作新发展，兰台世界，2010.2
3）张娟娟，明尼苏达大学档案工作特点及其启示，中国档案报，2010.2021
4）张娟娟，条件不足也能进行数字档案馆建设——以华南理工大学为例，广东档案，2010.3
5）朱丽梅，高校馆藏档案数字化的实践与思考，广州档案，2010.5
6）林林，谈档案信息化建设过程中的备份策略，兰台世界，2010.317
7）张娟娟，怀念张力田教授，华工人，（2010）上
8）林林，试论网络环境下高校档案信息资源的安全策略，档案学通讯，2010.6（增刊）
9）朱丽梅，高校建立口述档案的意义及途径初探，广州档案，2010.6
（7）2011年度
1）欧阳慧芳，“高校档案馆、校史馆、博物馆一体化建设的实践与构想”，《广东省档案学会2011年学术年会论文集》
2）朱丽梅，高校建立口述档案的意义及途径初探，华南高等工程教育研究，2011.2
3）顾美玲，从服务民生的角度谈高校学籍档案管理，广东档案，2011.4
4）林 林，RAID技术和存储技术在档案信息化建设的选择，兰台世界，2011.4
5）袁晓凤，基于档案网络管理平台部门立卷工作的有效推进，兰台世界，2011.2（下半月）
6）瞿楠香，“浅论我国档案收集工作”，《广东省档案学会2011年学术年会论文集》
7）张娟娟，历史记忆中的华工校歌，华南理工大学校友会刊，2011.1
（8）2012年度
1）朱丽梅，口述档案整理与分析的探讨，中国档案，2012.6
2）朱丽梅，口述档案整理分析与及保管利用探讨，兰台世界，2012.9
3）朱丽梅，规范和完善档案解密 推进政务公开，档案学通讯，2012.6（增刊）
4）欧阳慧芳，档案里的那段从军往事，兰台世界，2012.4
5）欧阳慧芳，关于高校档案安全体系的探讨，兰台世界，2012.29
6）欧阳慧芳，高校依法治档工作的实践与思考，档案学通讯， 2012.6（增刊）
7）张娟娟等，华南理工大学精神文化的形成轨迹，华南高等教育工程研究，2012.1
8）张娟娟，冯向阳，“马思聪与华南理工大学”，《马思聪先生诞辰100周年学术研讨会论文集》，2012.5
（9）2013年度
1)朱丽梅，馆藏档案数字化风险应对的研究，档案与建设，2013.9
2)朱丽梅，浅析高校档案工作的管理沟通，档案学通讯，2013年增刊
3)朱丽梅，大数据时代档案馆公共服务的探讨，兰台世界，2014. 2
4)袁晓凤，在人文素质教育中应凸显高校档案的价值，兰台世界，2013.2
5)袁晓凤，我的兰台缘 档案情，校报，2013.11.15
6)林林，论华园校训文化，华南高等工程教育研究，2013. 2
7)马燕婷，做好做活高校档案宣传的几点思路，兰台世界，2013.2
8)马燕婷，新形势下高校档案馆育人功能探析，兰台世界，2013.5
9)欧阳慧芳，张进办学思想探析，华南高等工程教育研究，2013.1
10)欧阳慧芳，参与老科学家学术信息采集工作的实践与思考 ，档案管理，2013.6
11)欧阳慧芳，高校新闻数码照片采集和整理归档的方法，兰台世界，2013.9
12)欧阳慧芳，从改革开放以来档案工作变化谈高校档案馆的发展之路，广东水利电力职业技术学院学报，2013.4
13)欧阳慧芳，建立高校名人档案问题探讨，南方论刊，2013.7
14)欧阳慧芳、陈国坚、张娟娟、魏彤彤等，华南理工大学早期核心领导者概况及其办学思想方略特色，黑龙江史志，2013.15
15)欧阳慧芳、张娟娟、魏彤彤，任灵——为神九航天员穿舱之旅套上“生命之圈”的工程师，华工人，2013
16) 林林编著，华园校训文化研究，广州：华南理工大学出版社出版，2013.5
（10）2014年度
1）欧阳慧芳，高校档案馆、校史馆、博物馆一体化建设探讨——以华南理工大学为例，华南理工大学学报（社会科学版），2014.2
2）欧阳慧芳、胡春燕，广东客家文化档案信息资源数字化共享平台建设，山西档案，2014.2
3）胡春燕、朱丽梅，《以档案信息化建设促服务创新》入选《创新思维——广东省档案管理与服务优秀案例选编》2014.6
4）唐彬彬，构建低碳、绿色的高校档案馆管理体系，管理学文摘，2014第198期
5）顾美玲，访发酵工程专家姚汝华教授，校友会基金会会刊，2014.3
6）朱丽梅，档案馆公共服务绩效评价的现状研究，广州档案，2014.4
（11）2015年度
1）袁晓凤，论文物保护与高校档案资源的利用，兰台世界，2015.5
2）朱丽梅，试论档案服务满意度，兰台世界，2015.29
3）朱丽梅，构建档案信息化建设的绩效评价指标体系研究，档案与建设，2015.8
4）欧阳慧芳，略论历史老照片的搜集，广州档案，2015.6
（12）2016年度
1）顾美玲，试论高校档案信息资源的利用，兰台世界，2016.4
2）林林,论深度挖掘档案文化内涵,兰台世界,2016.18
3) 朱丽梅,高校数字化档案的服务绩效评价初探,兰台世界,2016.2
4) 欧阳慧芳,名人档案分类整理归档的方法,兰台世界,2016.22
（13）2017年度
1）林林，“国立中山大学新校舍记”碑石研究，华南高等工程教育研究，2017.1
2）马燕婷， “‘互联网+’” 时代高校档案宣传策略”，兰台世界，2017.8
（14）2018年度
1）欧阳慧芳，名人档案知识管理应用研究，档案与建设，2018.2
2）欧阳慧芳，基建工程档案归档的质量问题及解决途径，兰台世界，2018.5
3）欧阳慧芳，高校档案史料编研工作问题探讨，广州档案,2018.6
4）翟鑫,高校名人档案收集与管理研究，兰台世界,2018.4（增刊）
5）郑茜,新时代高校档案管理在校史文化建设中的作用研究,卷宗,2018.3
（15）2019年度
1）董慧，高校历史建筑维护利用视角下的建筑档案管理研究——以华南理工大学为例，广州建筑，2019.4
2）董慧，中南地区高校第三届档案学术年会会议综述，兰台内外，2019.16
3）蒋红健，大数据挖掘管理与技术策略在高校档案馆中的应用研究》，山西档案，2019.1
4）蒋红健，区块链技术在高校电子档案管理中的应用研究，山西档案，2019.4
5）蒋红健，“互联网+”校务服务中心背景下高校档案利用服务转型升级的思考，兰台世界，2019.9
6）蒋红健，卷首语，山西档案，2019.3
7）胡春燕，高校教学档案利用方式演变，兰台世界，2019.3
8）欧阳慧芳，数字档案室应用系统功能评价指标解析，山西档案，2019.4
9）马燕婷，基于问卷调查的高校档案部门立卷全面化实施策略，兰台世界，2019.11
2．编研成果
在编纂与研究馆藏、出版档案史料汇编以及编制参考资料为学校的中心工作服务方面，我馆颇有成效：主编或参编、正式出版的图书共有30种，光盘2种，口述档案材料98种，口述档案采访提纲及抄本98种。
（1）主编、参编著作
1)《重人品 厚基础 强能力 宽适应——华南理工大学本科教学工作优秀评价材料精粹》，华南理工大学出版社2001年11月出版
2）《华南理工大学教育思想文集》，华南理工大学出版社2002年10月出版，华南理工大学50周年校庆丛书
3）《华南理工大学教授名录》，华南理工大学出版社2002年10月出版，华南理工大学50周年校庆丛书
4）《历史的足迹：关于华南理工大学的新闻报道》，华南理工大学出版社2002年10月出版，华南理工大学50周年校庆丛书
5）《金银岛散文集》，华南理工大学出版社2002年10月出版，华南理工大学50周年校庆丛书
6）《华南理工大学名师——冯秉铨》，华南理工大学出版社2004年11月出版
7）《华南理工大学名师——符罗飞》，华南理工大学出版社2004年11月出版
8）《华南理工大学名师——张进》，华南理工大学出版社2005年11月出版
9）《风雨同舟50年——华南理工大学统战工作纪实》，华南理工大学出版社2005年2月出版
10）《华南理工大学年鉴》（1998～1999年），华南理工大学出版社1999年9月出版
11）光盘《走向未来——华南理工大学建校五十周年巡礼》（1952～2002年），华南理工大学音像教材出版社2002年11月出版
12）光盘《华南理工大学本科教学优秀评价巡礼》（1952～1999年），华南理工大学音像教材出版社出版（1999年）
13）《潜心办学 锐意改革——华南理工大学办学思想方略》（1999年9月），华南理工大学出版社印刷
14)《浓墨重彩写华章——传媒报道华南理工大学新闻汇编》（1994.1～1999.7）,华南理工大学出版社1999年10月印刷
15)《华南理工大学校园建筑与人文景观》（2008年11月）华南理工大学出版社
16)华南理工大学校史馆第一馆（即1952～1977年部分），全部文字说明，并提供了大部分老照片
17）《华南理工大学人文建筑之旅》（2011年8月）华南理工大学出版社
18) 《口述华园》(2012年11月)华南理工大学出版社
19)《岁月华园》(2012年11月)华南理工大学出版社
20)《华南理工大学校园建筑与人文景观》（修订版）(2012年11月)华南理工大学出版社
21)《华南理工大学景观撷英》（五山校区、大学城校区）（修订版）(2012年11月)华南理工大学出版社
22)《漫游中国大学》（华南理工大学）（2012年11月）重庆大学出版社
23）《印象华园》(2012年11月)华南理工大学出版社
24)《华园故事》(2012年11月)华南理工大学出版社
25）《高等学校档案管理基础》（2013年1月）广东高等教育出版社
26）《兰台华园》（2015年4月）华南理工大学出版社
27) 《华南理工大学人文建筑之旅》（修订版），（2015年11月）华南理工大学出版社出版
28）《口述华园》（第二辑），（2017年7月）华南理工大学出版社出版
29）《华园品藏》（2018年11月）华南理工大学出版社出版
30）《华园记忆》（2020年1月）华南理工大学出版社出版
（2）抄纂型（检索性）档案编研成果（专题汇编）
1）高校基本状态数据库及统计年报（1998～2002年，2003～2007年）
2）研究生基层报表（1999～2002年）
3）普通高等学校基层报表1999～2003年，2004～2008年）
4）博士生档案专题目录（论文题目）（1999～2003年，2004～2008年）
5）博士生档案专题目录（专业）（1999～2002年，2003～2008年）
6）博士导师情况简介（1999～2002年，2003～2008年）
7）华南工学院和华南理工大学专题文件汇编（机构变更和干部任免）（1978～1995年，1996～2008年）
8）华南理工大学组织机构设置及干部名单（1979～2003年，2004～2008年）
9）华南理工大学专题文件汇编（启用、停用印章）（1955～2000年，2001～2008年）
10）学校管理关系及领导干部任免权限文件汇编（1952～1998年，）
11）学校党政领导任免文件汇编（1952～1999年，2000～2008年）
12）华南理工大学教职工住宅租配、管理、建设、出售文件资料汇编（1987～2001年，2002～2008年）
13）学校各院系科研项目汇编（1997～2002年，2003～2008年）
14）各院系科研获奖项目目录表（1983～2000年）
15）科研专利档案目录汇编（1986～2006年）
16）各院系专利档案汇编（1986～2006年，2007～2008年）
17）学校历年本、专科学生毕业证书版本（1952～2002年，2003～2009年）
18）学校成人教育历年本、专科毕业证书版本（1963～2009年）
19）学校研究生教育毕业证书版本（1985～2009年）
20）关于学校部分委员会、中心和领导小组成立、调整变迁（1952～2002年，2002～2008年）
21）化学与化工学院专业设置历史沿革
22）华南理工大学联合办学资料汇编（文件类）
23）华南理工大学联合办学资料汇编（协议类）
24）华南理工大学联合办学资料汇编（剪报类）
25）华南理工大学普通本科招生专业目录（1955～2008年）
26）华南理工大学历次博士、硕士学位授予单位名录（第一批至第九批）
27）华南理工大学历次博士、硕士学位招生专业目录（1978～2008年）
28）橡胶厂地块文件资料汇编
29）学校附中、附小、幼儿园成立文件资料汇编
30）有关学校组建、调整、更名的文件资料汇编
31）重大科技成果展项目资料汇编（1987～2008年）
32）人名专利档案汇编（1986～2006年，2007～2008年）
33）华南理工大学已故人员讣告汇编（1979～2008年）
34）建筑设计研究院历史沿革材料汇编（上、下）（1959～1997年，1998～2008年）
35）华南理工大学大事记汇编（1993～2007年）
36）学校优秀研究生学位论文汇编（2005～2009年）
37）学校分院（系）授予研究生学位人数汇编（2007～2009年）
38）学校分学科（专业）授予研究生学位人数汇编（2003～2009年）
39）学校各院系新增授予学位专业数及人数统计表（2007～2009年）
40）学校新增授予研究生学位专业数明细表（2007～2009年）
41）学校固定资产汇编（1989～2009年）
42）学校博士论文题目汇编（1982～2008）
43) 2010年优秀博士研究生学位论文汇编
44)罗明燏资料汇编
45)华工已故人员讣告汇编（1）（2009～2010）
46)《广州百科全书》“当代人物”分编华工推荐人物荟萃 (2010)
47)校训解读汇编
48) 2010届博士论文题目汇编
49) 《华工入选<广东省志1979~2000.人物>略传汇编》（2010）
50)华工大事记汇编（4，增补）（2008）
51)我校各院系各学科授予研究生学位人数汇编（续）
52)我校各院系新增授予研究生学位专业数及人数统计表（续）
53)我校新增授予研究生学位专业人数明细表（续）
54)我馆固定资产汇编（续）
55)我校交叉学科授予研究生学位人数汇编（续）
56)研究生招生专业目录
57)本科生招生专业目录
58) 1995-2009印章的启用等汇编文件
59) 1978-2008学校学术委员会汇编
60) 1952-2010学校领导任免文件汇编
61) 我校历年成人教育、网络教育、公开教育招生专业目录
62) 陈嘉翔口述档案材料（电子版）
63）谭盈科口述档案材料（电子版）
64) 周泽华口述档案材料（电子版）
65) 姚汝华口述档案材料（电子版）
66) 刘正义口述档案材料（电子版）
67) 洪明口述档案材料（电子版）
68) 罗衍明口述档案材料（电子版）
69) 黄海口述档案材料（电子版）
70) 刘永清口述档案材料（电子版）
71) 彭志英口述档案材料（电子版）
72) 叶世尧和佃岳武口述档案材料（电子版）
73) 杨之礼口述档案材料（电子版）
74) 鲍启盛口述档案材料（电子版）
75) 潘观海口述档案（电子版）
76) 倪永仁口述档案材料（电子版）
77) 郑璟口述档案材料（电子版）
78) 李学平口述档案材料（电子版）
79) 甘集增口述档案材料（电子版）
80) 黄光周口述档案材料（电子版）
81) 杨宜功口述档案材料（电子版）
82) 杨连生口述档案材料（电子版）
83) 林志口述档案材料（电子版）
84) 区浩光口述档案材料（电子版）
85) 梁灿炉口述档案材料（电子版）
86) 华工发展历史与华工精神文化PPT
87) 《华园往事》文章汇编（电子版）
88) 中山大学工学院历史沿革（电子版）
89) 2008-2010学校基本情况报表1本
90) 本科招生专业专业目录
91) 华南理工大学历届党委沿革（电子版，修订）
92) 华南理工大学历届行政沿革（电子版，修订）
93) 华南理工大学组建历史简述（电子版，修订）
94) 华南理工大学历史沿革（电子版，修订）
95）华南理工大学普通本科招生专业目录（1952～2012）
96）人员任免专题文件汇编（1993～1997）
97）人员任免专题文件汇编（1998～2002）
98）人员任免专题文件汇编（2003～2011）
99）机构变更专题文件汇编（1978～1992）
100）机构变更专题文件汇编（1993～1998）
101）机构变更专题文件汇编（1999～2004）
102）机构变更专题文件汇编（2005～2011）
103）校级领导任免文件汇编（1956～1974）
104）校级领导任免文件汇编（1975～2010）
105）启用停用印章文件汇编（1950～1987）
106）启用停用印章文件汇编（1988～2000）
107）启用停用印章文件汇编（2001～2008）
108）启用停用印章文件汇编（1995～2009）
109）博导简介汇编（华南理工大学学报（自然科学版）2008～2012年度中的博导简介，共计112人）
110）我校各院系各学科授予研究生学位人数汇编（2010～2012）、
111）交叉学科授予研究生学位人数汇编（2010～2012）、
112）各院系新增授予研究生学位专业数及人数统计表
113）新增授予研究生学位专业人数明细表（2010～2012）
114）中山大学工学院历史沿革（1952年前）
115）中山大学工学院师生记事（1952年前）
116）中山大学等四所学校1952年调入华南工学院教授（副教授）名单
117）华南联合大学历史沿革（1952年前）
118）岭南大学及其理工学院历史沿革（1952年前）
119）广东工业专科学校历史沿革（1952年前）
120）1953年到1957年调入华南工学院专业及科的情况
121）1953年到1956年从华南工学院调出专业及科的情况
122）华南理工大学历届党委一把手简介
123）华南理工大学历届行政一把手简介
124）华南理工大学发展历史与精神文化（专题报告，PPT）
125）马思聪与华南理工大学的历史交汇点（专题报告，PPT）
126）参与《华园故事》、《印象华园》等书的部分史料提供及审核
127）参与南方日报《甲子华章》有关栏目文章的修改审核
128）刘树道采访提纲及抄本(电子版)
129）刘焕彬采访提纲及抄本(电子版)
130）肖 锦采访提纲及抄本(电子版)
131）姚树华采访提纲及抄本(电子版)
132）黄昭燊采访提纲及抄本(电子版)
133）张子清采访提纲及抄(电子版)
134）杨之礼采访提纲及抄本(电子版)
135）倪永仁采访提纲及抄本(电子版)
136）潘观海采访提纲及抄本(电子版)
137）林 志采访提纲及抄本(电子版)
138）伍德昌采访提纲及抄本(电子版)
139）机械工厂奠基石及该厂干部任免史料汇编
140）部分校园建筑史料汇编
141）华南理工大学校歌史料汇编
142）华南理工大学办学历史材料汇编
143）华工在读生从军材料汇编
144）马思聪与华南理工大学
145）2014年各学院授权专利及版权数据汇编
146）2013年各学院已结题的基础研究及基地建设项目汇编
147）学校部分无房产证建筑的规划许可证汇编
148）五山校区建筑总平面图
149）各院系新增授予研究生学位专业数及人数统计表 新增授予研究生学位专业人数明细表（2013）
150）交叉学科授予研究生学位人数汇编（2013）
151）华南理工大学优秀硕博士论文汇编（2013）
152）校研究生会成立30周年纪念册
153）博导简介汇编（续）
154) 自动化学院纪念册
155) 校友返校纪念册
156) 2015年度各学院授予专利数据汇编
157) 2015年度授予各学院授予软件版权数据汇编
158) 2007-2011年度各学院各层次学生学费收据册号清单
159) 大学城建筑工程规划许可证
160) 大学城建筑工程规划验收合格证
161) 大学城建筑工程规划许可证
162) 大学城建筑工程规划验收合格证
163) 陈铁群口述档案材料(电子版)
164) 韩大建口述档案材料（电子版）
165) 黄石生口述档案材料（电子版）
166) 梁维琛口述档案材料（电子版）
167) 李健镔口述档案材料（电子版）
168) 姚树华口述档案材料（电子版）
169) 曾惠典口述档案材料（电子版）
170) 吴硕贤口述档案材料（电子版）
171) 黄 凯口述档案材料（电子版）
172) 王剑琴口述档案材料（电子版）
173) 丘水生口述档案材料（电子版）
174) 谭元亨口述档案材料（电子版）
175) 朱学峰口述档案材料（电子版）
176）岑人经口述档案材料（电子版）
177）郑启伦口述档案材料（电子版）
178）陈焕钦口述档案材料（电子版）
179）郭荷清口述档案材料（电子版）
180）郭勇口述档案材料（电子版）
181) 许统邦口述档案材料(电子版)
182) 毛宗源口述档案材料(电子版)
183) 黄 平口述档案材料(电子版)
184) 吴 捷口述档案材料(电子版)
185) 郭祀远口述档案材料(电子版)
186) 张小诚口述档案材料(电子版)
187) 胡志安口述档案材料(电子版)
188) 罗淮龙口述档案材料(电子版)
189) 刘有延口述档案材料(电子版)
190) 丘泰球口述档案材料(电子版)
191) 韦 岗口述档案材料(电子版)
192) 詹怀宇口述档案材料(电子版)
193) 曾惠典口述档案材料(电子版)
194) 华 贲口述档案材料(电子版)
186) 蒙继龙口述档案材料(电子版)
187) 2016年度各学院授予专利数据汇编
188) 2016年度授予各学院授予软件版权数据汇编
189) 五山校区建筑工程规划许可证
190) 五山校区建筑工程规划验收合格证
191) 博导简介汇编(2016年续编)
192）2015年度各学院授予专利数据汇编
193）2015年度授予各学院授予软件版权数据汇编
194）2007-2011年度各学院各层次学生学费收据册号清单
195）大学城建筑工程规划许可证
196）大学城建筑工程规划验收合格证
197）陈铁群口述档案材料
198）韩大建口述档案材料
199）黄石生口述档案材料
200）梁维琛口述档案材料
201）李健镔口述档案材料
202）姚树华口述档案材料
203）曾惠典口述档案材料
204）吴硕贤口述档案材料
205）黄凯口述档案材料
206）王剑琴口述档案材料
207）丘水生口述档案材料
208）谭元亨口述档案材料
209）朱学峰口述档案材料
210）岑人经口述档案材料
211）郑启伦口述档案材料
212）陈焕钦口述档案材料
213）郭荷清口述档案材料
214）郭勇口述档案材料
215）许统邦口述档案材料
216）毛宗源口述档案材料
217）黄平口述档案材料
218）吴捷口述档案材料
219）郭祀远口述档案材料
220）张小诚口述档案材料
221）胡志安口述档案材料
222）罗淮龙口述档案材料
223）刘有延口述档案材料
224）丘泰球口述档案材料
225）韦岗口述档案材料
226）詹怀宇口述档案材料
227）华贲口述档案材料
228）蒙继龙口述档案材料
（3）撰述性正式出版物
1)华南理工大学本科教学工作优秀评价材料精粹
2)华南理工大学教育思想文集
3)华南理工大学教授名录
4)历史的足迹
5)金银岛散文集
6)华南理工大学年鉴（1998～2000年）
7)华南理工大学年鉴（2000～2008年）
8)华南理工大学本科教学优秀评价巡礼
9)走向未来—华南理工大学建校五十周年巡礼
10)《华南理工大学景观撷英》（2009年6月）
11)团旗飘扬的征程（2009年5月）
12)《华南理工大学景观撷英》（2009年6月）
13)《华南理工大学口述党建档案》（2009年10月）
14）《华园校训文化研究》（2013年5月）
15) 《兰台华园》（2015年4月）
16）《口述华园》（第二辑）(2017年7月）
17）《华园品藏》（2018年11月）
18）《华园记忆》（2020年1月）
（4）撰述性非正式出版物
1)华南理工大学历次中共党员代表大会简介
2)校历届党委会组成一览
3)华南理工大学历届工会会员代表大会简介
4)华南理工大学历届教职工代表大会简介
5)潜心办学 锐意改革—华南理工大学办学思想与方略
6)浓笔重彩写华章—传媒报道华南理工大学新闻汇编
7)华南工学院附设工农速成中学办学始末
8)关于进一步加强高校哲学社会科学研究工作的文件资料汇编
9)教职工参与经商、兼职的管理规定 擅自岗的处理办法及学生不得参与经商的有关规定文件资料汇编
10)华南理工大学校史沿革、知名专家学者、革命先辈的相关材料汇编
11) “解读校训”专题报告电子图册
12)《华南理工大学口述档案2》
13)《华南理工大学景观撷英》（南校区）（宣传册）
14)《华工入选<广州百科全书>推荐人物荟萃》
15)“解读校训”展览图册
16)《华工入选<广东省志1979～2000·人物>传略》
17) 张进诞辰100周年纪念画册
18) 冯秉铨诞辰100周年纪念画册
19) 遇见好时光-2015年校友返校日纪念画册
3．学校档案馆学术交流和考证成果（1998～2019年）
（1）对外交往与学术交流
1995年档案馆成立以来，积极开展对外交流活动，自1995年至2012年间，档案馆先后承办了7次教育部片组或广东省高校档案协作组会议；先后50多次接待来自全国近200所高校350多人次的来访；档案馆派出50余次100多人次到省内或国内其他高校进行交流学习；档案馆学术研究成果多次获得省高校档案协会、省档案学会和国家档案学会奖项。近年主要对外交往、学术交流和获奖情况如下：
1)陈国坚同志参加“广东革命历史博物馆，广州近代史博物馆之友”联谊会
2)与广州荔湾区地方志办公室，荔湾区档案馆建立学术交流渠道
3)向学校生产实践、实习企业赠送有关对方厂史剪报
4)与广州市地方志馆建立资料交换关系
5)袁晓凤，论文《论高校档案馆服务功能的社会性拓展》，获2007年度广东省档案学会高校系统委员会论文评选二等奖
6)袁晓凤、朱丽梅，论文《在人文素质教育中应凸显高校档案的价值》，获2007年度广东省档案学会高校系统委员会论文评选二等奖
7)陈国坚、袁晓凤、朱丽梅，参加2007年度广东省档案学术年会，陈国坚论文《观念与工作方法的更新给我校档案的开发利用带来活力》荣获本次年会论文评审三等奖
8)林 林、朱丽梅、欧阳慧芳参加2008年度广东省档案学术年会，欧阳慧芳、张娟娟的论文《从改革开放30年档案工作变化谈高校档案馆的发展之路》荣获本次年会论文评审三等奖
9)华南理工大学名师丛书——《冯秉铨》、《张进》获“改革开放30年广东省档案编研成果评优及展览活动”优秀奖
10)欧阳慧芳，散文《又到芒果飘香时——说说我的档案情缘》荣获广东省档案学会主办的庆祝建国60周年征文活动优秀征文奖。
11)张娟娟，论文《从突发性灾难造成的档案损毁谈高校重要档案异地备份》获2009年度广东省档案学会高校系统委员会论文评选一等奖、中国高等教育学会档案工作分会第八次优秀论文评选优秀论文奖、广东省档案学会2009年学术年会论文评选三等奖
12)张娟娟等，论文《档案是高校实现文化兴校的重要基石》，获黑龙江档案学会论文评选二等奖
13)林 林，论文《高校数码档案资源收集管理存在的问题与对策》，入选广东省档案学会2009年学术年会论文
14)刘振华，论文《刍议元数据与电子文件管理》，入选广东省档案学会2009年学术年会论文集并获广东省档案学会2009年学术年会论文评选三等奖
15)欧阳慧芳，论文《关于建立高校名人档案问题探讨》荣获广东省档案学会高校系统委员会论文评选三等奖，同时入选省档案学会2009年学术年会论文集，并获广东省档案学会2009年学术年会论文评选三等奖
16) 2010年4月8日，中国矿业大学、哈尔滨工业大学、北京科技大学、华中科技大学等16所兄弟高校档案工作同仁来我馆访问
17)2010年4月10日，我馆全体人员与教育部直属高校档案工作协会理工三组会议代表赴深圳市档案馆参观考察
18) 2010年5月13日下午，我馆张娟娟馆长、袁晓凤副馆长等一行6人，前往广东金融学院综合档案室学习交流
19) 2010年5月15日，我馆欧阳慧芳撰写的《高校建立档案工作“两个体系”问题初探》一文被评为2010年全国青年档案工作者研讨会优秀论文，并被编入《档案事业发展与青年档案工作者的责任——2010年青年档案工作者研讨会论文集》
20) 2010年5月27日下午，馆内人员一行6人，应邀前往华南理工大学广州汽车学院进行档案业务交流与培训。张娟娟馆长简要介绍了我校档案管理架构和我馆基本情况；袁晓凤副馆长以PPT方式为与会的专、兼职档案管理人员作了题为《学校档案管理工作及其基本要求》的业务培训
21) 2010年5月28日上午，张娟娟馆长参加了在华南农业大学召开的广州地区专门、部门及企事业档案馆功能拓展座谈会，并从积极发挥档案的利用服务功能、文化传承功能和教育功能三个方面介绍了我馆功能拓展情况
22) 2010年6月9日至6月16日，我馆张娟娟馆长随广东省高校档案协会赴东北三省学习考察团一行30人，先后赴东北大学档案馆、吉林大学档案馆、哈尔滨工业大学档案馆学习考察
23) 2010年8月2日，电子科技大学党委宣传部副部长邓长江一行三人考察我校无线电电子博物馆，我馆张娟娟馆长接待了来访客人
24) 2010年8月11日至16日，我馆袁晓凤、顾美玲、欧阳慧芳赴上海参加中国档案学会主办的档案精讲课程班学习
25) 2010年9月14日至17日，我馆张娟娟馆长和朱丽梅老师赴上海复旦大学参加教育部直属高校档案工作协会第六次会员代表大会暨学术研讨会
26) 2010年10月19日，苏州大学档案馆馆长张菊兰一行6人来我馆交流工作
27) 2010年12月23日上午，广东工业大学档案馆馆长孙丽芳一行7人莅临我馆进行业务交流
28) 2010年6月，在广东省档案学会高校系统委员会组织的2010年学术征文评选中，我馆朱丽梅的《高校馆藏档案数字化的实践与思考》荣获二等奖，欧阳慧芳的《高校建立档案工作“两个体系”问题初探》、袁晓凤的《基于档案网络管理平台部门立卷工作的有效推进》以及林林的《谈档案信息化建设过程中的备份策略》荣获三等奖
29）2010年8月，我馆朱丽梅撰写的论文《高校馆藏档案数字化的实践与思考》在教育部直属高校档案工作协会理事会组织的论文评选中，荣获三等奖
30）2010年12月，在广东省档案学会2010年学术年会上，我馆张娟娟的论文《明尼苏达大学档案工作特点及其启示》荣获二等奖，林林的论文《试论网络环境下高校档案信息资源的安全策略》、朱丽梅的论文《高校馆藏档案数字化的实践与思考》荣获三等奖
31）2011年3月10日上午，暨南大学档案馆馆长林文兴、副馆长倪慧敏一
行4人莅临本馆进行业务交流
32) 2011年3月28日上午，档案馆部分人员赴广东省档案馆参加《广东省民间档案珍藏汇展》暨《岁月回眸 粤海拾贝——馆藏档案珍品展》开幕仪式
33) 2011年4月20日上午，华南农业大学档案馆馆长黄频英、副馆长蔡颖一行6人莅临我馆进行业务交流
34）2011年6月14~ 16日，张娟娟、魏彤彤2人赴徐州参加了由中国矿业大学档案馆承办的教育部直属高校档案协会理工三组工作研讨会。张娟娟馆长在会上作了题为“围绕学校文化建设，努力盘活学校档案”的主题发言
35）2011年7月28~31日，张娟娟赴哈尔滨参加由哈尔滨工程大学承办的“漫游中国大学•拓展文化视野”大学文化建设研讨会。会议主题是落实胡锦涛总书记关于文化传承与创新的讲话精神，推动大学文化建设
36）2011年8月21~24日，张娟娟馆长赴贵阳参加由贵州师范大学承办的《高等学校档案实体分类法》修订暨档案管理工作研讨会，并代表档案馆对《高等学校档案实体分类法》提出修改意见
37）2011年10月14日上午，广东技术师范学院档案馆馆长杨艳萍一行3人莅临我馆进行业务交流
38）2011年11月1日下午，西安交通大学档案馆保管利用室王文娟主任一行3人莅临我馆进行业务交流和学习
39）2011年11月7日下午，吉林大学、四川大学、厦门大学、山东大学、复旦大学、兰州大学、中山大学等17所综合大学的档案馆馆长及档案同仁30余人莅临我校参观交流
40）2011年11月22日上午，汕头大学档案室主任马鹏率档案室及网络中心工作人员一行5人莅临我馆进行业务交流
41）2011年12月29日，广东省档案学会2011年学术年会在省档案局召开。在本次学术年会论文评选中，档案馆欧阳慧芳撰写的论文《高校档案馆、校史馆、博物馆一体化建设的实践与构想》荣获优秀论文一等奖；朱丽梅撰写的《高校建立口述档案的意义及途径初探》、张娟娟撰写的《如何让高校档案活起来——谈高校档案馆利用功能拓展》荣获优秀论文三等奖。欧阳慧芳、张娟娟作为获奖作者代表在会上发言
42）2012年3月6日上午，中山大学档案馆监督指导室主任许存芝一行4人来我馆进行档案业务交流
43) 2012年3月29日上午，华南农业大学档案馆馆长黄频英、五邑大学党政办副主任胡四能、档案室主任陈水生等一行7人来我馆进行档案信息化建设业务交流
44) 2012年5月10日-16日，档案馆副馆长袁晓凤随广东省高校档案协会西北高校学习考察团，赴西安交通大学、陕西师范大学、兰州大学3所高校的档案馆学习考察
45) 2012年7月17-19日，朱丽梅、孙枫参加广东省高校档案协会第十四协作组组织的赴桂林、阳朔交流活动
46) 2012年8月，在广东省档案学会高校系统委员会2012年学术论文评选活动中，我馆共有4人分获一、二、三等奖。其中朱丽梅撰写的《高校口述档案的整理分析和保管利用的探讨》荣获一等奖；欧阳慧芳撰写的《关于高校档案安全体系建设的探讨》荣获二等奖；袁晓凤撰写的《加强信息化建设的保障体系建设》、林林撰写的《略论基于实时归档的高校公文发布系统》荣获三等奖
47) 2012年9月6日，我馆张娟娟、胡春燕应邀参加了由《中国档案》杂志社主办的“2012第四届（广州）档案信息化建设高端论坛”
48) 2012年9月20日下午，党办校办曾庆蓬老师及江苏南京金智教育信息技术有限公司技术人员来馆进行我校OA开发启动的前期调研，我馆张娟娟、朱丽梅参与接待并一起就OA与本馆可以档案管理系统数据对接进行了探讨
49) 2012年9月23日，档案馆张娟娟馆长作为继续教育学院六十周年校庆“同庆甲子校庆 弘扬华工精神”校园文化巡讲活动的讲座嘉宾之一，为东莞东阳教学中心师生作题为《华工发展历史与华工精神文化》的校史讲座
50) 2012年11月13日下午，清华大学档案馆副馆长冯翠红一行3人来我馆进行考察交流
51) 2012年12月13日上午，由江西省内40多所高校档案馆（室）人员组成的江西省高校档案工作研究会一行近70人，在江西省高校档案工作研究会会长、南昌大学档案馆馆长程晓华的带领下，来校考察交流。李琳副书记在励吾科技大楼11楼会议室会见了到访客人，档案馆全体人员陪同接待
52) 2013年3月31日- 4月2日，我馆欧阳慧芳与程镕时院士博士生、我校材料学院高分子研究所教师薛峰赴北京大学医学部参加教育部“老科学家学术成长资料采集工程”2012年项目现场经验交流会暨中期工作汇报会。会议由教育部科技委副秘书长朱小萍主持，中科院研究员张黎等2位专家、依托于教育部管理的24个采集小组代表参会。与会人员听取了专家分别就采集工作的流程与基本方法、资料的整理与编目，数字化与数据库建设和采集工程常见问题及采集小组管理等方面内容所作的详细讲解，并且就采集工作过程中遇到的问题进行了交流
53）2013年4月15日至19日，我馆魏彤彤与校宣传部吴夏曦、教育技术中心徐永华、材料学院薛峰等，一同前往南京大学，采访程镕时院士在南大的同事、学生等，采集相关视频、音频以及程镕时院士各类档案资料。期间，魏彤彤老师在南京大学程镕时院士办公室、南京大学档案馆、江苏省档案馆整理、查阅、采集了大量程镕时院士的各类档案资料
54）2013年5月13日-17日，我馆魏彤彤与校宣传部卢庆雷、教育技术中心刘广、材料学院薛峰等，一同前往程镕时院士曾经的工作单位、长春应用化学所，采访相关人员，采集相关视频、音频以及程镕时院士各类档案资料。期间，魏彤彤老师在长春应化所档案室以及相关院系，整理、查阅、采集了大量程镕时院士的科技、声像档案资料
55）2013年6月25日，我馆馆长王飞雁、副馆长黄玲及原馆长张娟娟一行4人赴华南农业大学档案馆进行参观交流
56）2013年7月8-11日，我馆袁晓凤、顾美玲、朱丽梅、欧阳慧芳、林林参加了广东省档案局举办的《档案利用与服务》课程培训班学习
57）2013年9月14-16日，我馆王飞雁馆长赴四川大学参加全国高校博物馆育人联盟第二次会员大会
58）2013年10月31日-6月2日，我馆欧阳慧芳前往北京，赴位于北京理工大学图书馆的全国老科学家学术成长资料采集工程馆藏基地提交采集到的有关程镕时院士的所有档案资料，包括存储有所有数字化资料的移动硬盘一块、纸质版口述文字稿以及部分实物资料，并与馆藏基地工作人员逐一进行核对交接
59）2013年11月5日上午，省直单位档案工作评估检查组一行6人，莅临我校，通过听取汇报、现场检查的方式对我校2013年度档案工作进行评估检查。我校党委常委，党办、校办主任陶韶菁，以及学校档案管理委员会成员出席了现场汇报会
60）2013年11月27日下午，西南财经大学档案馆陈奇志研究员一行4人来访，就档案信息化建设、校史馆建设以及档案业务管理等多方面情况进行调研和交流
61）2013年11月28日上午，重庆大学档案馆李平馆长一行4人来访，就档案信息化建设、编研成果、口述档案工程实施、声像档案管理等方面的情况进行调研和交流
62）2013年12月26日，广东省档案局下达“2013年度省直单位档案工作年度评估结果通知书”，我校2013年度档案工作被评定为优秀等级。
63）在广东省档案学会高校系统委员会2013年学术论文评选活动中，朱丽梅撰写的《大数据时代档案馆公共服务的探讨》荣获一等奖；袁晓凤撰写的《论文物保护与高校档案资源的利用》荣获二等奖；欧阳慧芳、胡春燕、王飞雁、黄玲等撰写的《广东客家文化档案信息资源数字化共享平台的构建》荣获三等奖； 马燕婷撰写的《新形势下高校档案馆育人功能探析》荣获三等奖
64）2014年3月26日 中山大学档案馆管理利用部崔秦睿老师一行4人来馆进行校史馆工作和档案业务工作交流。我馆赠送对方《校园建筑与人文景观》、《口述华园》、《岁月华园》、《华南理工大学史》四本书
65）2014年3月校史博物馆育人项目奖申报材料《发挥文化育人作用 建设爱国爱校科普教育基地》荣获全国高校博物馆育人联盟育人项目优秀奖
66）2014年5月林林编著的《华园校训文化研究》在2009-2013年度广东省高校思想政治教育优秀学术研究成果评选活动中荣获优秀奖
67）2014年6月《以档案信息化建设促服务创新》2014年入选为广东省档案局服务创新优秀案例。
“构建档案信息化建设绩效评价指标体系”这篇文章于2014年11月荣获广东省档案学会高校系统委员会学术征文一等奖，2016年8月26日荣获中国高等教育学会档案工作分会档案工作研究优秀成果三等奖
68）2014年6月16日上午，华东师范大学档案馆副馆长魏明扬一行4人莅临我校档案馆访问交流。我馆王飞雁馆长、黄玲副馆长在大学城B1栋107会议室热情接待了来访客人，馆内其他部分同事参与了接待与座谈
69）2014年6月19日下午 应大学城校区管委会教学与实验室管理办的邀请，档案馆顾美玲老师为大学城校区9个学院的本科生和研究生教务员进行了一次关于“2014年教学类档案（学籍表、成绩单）归档要求和注意事项”的业务培训。大学城校区管委会教学与实验室管理办的魏坤副主任、魏冰影副主任、教学管理办的石杰伟科长、张益新科长以及大学城校区各学院教务员20多人参加了会议。我馆袁晓凤、瞿楠香两位老师一同参与了此次培训
70）2014年9月17至19日 档案馆顾美玲老师赴福建厦门参加了由国家档案局主办、中国档案学会承办的“中国档案学会2014年全国档案工作者年会”。本次年会的主题是：创新——档案与文化强国建设。我馆顾美玲参与了第五分会场“档案信息化建设”的讨论
71）2014年10月17日上午 华南农业大学档案馆吕剑红馆长一行10人莅临我校档案馆访问交流，受到我馆馆长王飞雁、副馆长黄玲的热情接待。主客双方集中在档案馆会议室进行座谈。我馆王飞雁馆长和华农档案馆吕剑红馆长分别对各自的馆内各方面情况作了介绍
72）2014年10月22日 “卓越人才培养合作高校联盟”第一次档案工作交流会在上海市同济大学召开。王飞雁馆长应邀参加会议，与来自北京理工大学、重庆大学、大连理工大学、东南大学、哈尔滨工业大学、同济大学、天津大学、西北工业大学等8所“卓越联盟” 成员高校的档案馆馆长展开业务交流。王飞雁馆长还赴华东师范大学与档案馆汤涛馆长、魏明扬副馆长进行了工作交流
73）2014年11月4日下午 中国传媒大学传媒博物馆吴志勇主任一行3人莅临我校调研博物馆工作，档案馆馆长王飞雁、展馆管理与编研科欧阳慧芳老师热情接待了来访客人，宾主双方就如何做好高校博物馆相关工作进行了座谈交流。
74）2014年11月5日-7日 教育部直属高校档案工作协会第七次会员代表大会在华中师范大学召开。教育部70余所会员高校档案馆馆长参加会议，我馆黄玲副馆长参会。会议期间举行了《中国高校档案工作新进展》展览，展示了52个会员高校档案工作近年来取得的新成绩。我馆欧阳慧芳老师在时间很紧的情况下，多方查找搜集展板所需图片、整理撰写相关文字，联系设计公司，与设计人员反复沟通、修改，最终赶在限定时间前优质高效地完成了展板设计工作。王飞雁馆长对参展展板的内容和版式作了修改和审定
75）2014年11月20日上午 中南大学档案馆吴湘华馆长一行3人莅临我校档案馆访问交流。我馆馆长王飞雁、副馆长黄玲在大学城B1栋107档案馆会议室热情接待了来访客人，林林、朱丽梅、欧阳慧芳三位科长陪同接待
76）2014年12月17至19日 广东省档案学会高校系统委员会2014年档案学术研讨会暨全体理事会会议在中山大学珠海校区举行，全省50余所高校的60余人参加了会议，我馆黄玲副馆长、朱丽梅及袁晓凤老师一行3人参会。会上对2014年学会学术征文一、二、三等奖获得者进行了颁奖，我馆朱丽梅老师作为获奖作者代表在会上就论文研究成果作了经验介绍
77）在广东省档案学会高校系统委员会2014年学术论文评选活动中，朱丽梅撰写的《构建档案信息化建设绩效评价指标体系的研究》获一等奖；林林撰写的《发挥档案文化魅力 铸就华园文化建设内涵》获三等奖；袁晓凤撰写的《论“口述档案”概念的科学性问题——以“口述档案”建立的实践为依据》获三等奖；欧阳慧芳撰写的《高校新闻数码照片采集和整理归档的方法》获三等奖
78）2015年1月13日，宁波大学宣传部副部长张芝萍及王湖清老师一行2人来校调研校史馆工作，就校史馆总体设计思路、经费预算等进行调研交流。宣传部副部长孙宏志、档案馆副馆长黄玲和欧阳慧芳老师共同接待了来访人员
79）2015年3月3日下午 华中科技大学档案馆馆长江洪洋、副馆长严少锋以及沈牡丹老师一行三人莅临我校档案馆访问交流。我馆馆长王飞雁、副馆长黄玲在大学城B1栋107档案馆会议室热情接待了来访客人，并与之亲切座谈。袁晓凤、朱丽梅、欧阳慧芳三位老师参与接待
80) 2015年4月欧阳慧芳参加全国高校博物馆育人联盟在武汉大学举办的“礼敬中华优秀传统文化”系列活动成果展示交流会暨全国高校博物馆育人联盟第三次会员代表大会，领取了全国高校博物馆育人联盟优秀育人项目奖状
81) 2015年10月23日，“卓越联盟”第二次档案工作交流会在天津大学召开。我馆王飞雁馆长与“卓越联盟”高校档案馆馆长一起参加了本次会议，并着重就我校档案信息化建设方面的情况在会上作了交流发言
82) 2015年11月16日，朱丽梅老师与中南财经政法大学的档案同仁走访了厦门大学档案馆，就科研基建档案的收集管理及档案利用收费、利用模式等问题与厦门大学档案馆戴岩馆长、连念副馆长进行了交流
83) 2015年11月25-27日，我馆黄玲副馆长和胡春燕老师赴江南大学参加教育部直属高校档案工作协会第五组工作研讨会。会议就高校档案工作共同面临的新问题、数字档案馆建设及高校档案文化建设等议题进行了深入的研讨和交流。黄玲副馆长在会上就我馆档案数字资源建设和校史文化宣传方面的情况作了介绍
84）2015年12月15日朱丽梅撰写的《试论档案服务满意度》获学术论文征文比赛二等奖
85）2016年1月7日，广东省高校档案工作协会第一次会员代表大会在广东工业大学召开，包括我馆王飞雁馆长在内的全省119所高校的代表参加了会议。全体会员代表表决通过了《广东省高校档案工作协会章程（审议稿）》、《广东省高校档案工作协会财务管理办法（审议稿）》，选举产生了广东省高校档案工作协会第一届理事会。全体理事选举了理事长、副理事长、秘书长、监事等。我馆馆长王飞雁在会上宣读了候选人名单和选举结果
86）2016年3月23日，广东外语外贸大学档案馆陈红霞馆长、赵莉副馆长等一行5人莅临我校档案馆访问交流
87）2016年3月31日上午，华南农业大学档案馆馆长梁鸣一行4人莅临我馆进行业务交流
88）2016年4月1日，成都大学档案馆郑典宜、樊英两位老师莅临我馆进行业务交流
89）2016年4月7日，为进一步优化我馆档案管理、服务系统与安全管理系统建设，理顺我校数字档案室试点建设的各项工作，顺利迎接2017年国家档案局对我校进行首批数字档案室试点单位的验收，黄玲副馆长、广东省档案局技术处胡嘉贤科长、信息技术与科技档案管理科全体成员等一行6人赴中山市档案局进行数字档案室建设理念与实践的学习和调研
90）2016年4月18-22日,由我馆馆长王飞雁牵头联系，信息科朱丽梅、孙枫两位老师与广东工业大学、深圳大学档案馆同仁等一行七人，先后赴上海交通大学、同济大学、东南大学、南京大学和重庆大学，学习调研五校档案信息化建设等工作
91）2016年5月27-29日,档案馆信息技术与科技档案管理科朱丽梅、胡春燕两位老师参加了在中南大学铁道校区召开的首届教育部直属高校青年档案工作者论坛,此次论坛由教育部直属高校档案工作协会主办，中南大学承办，60余所教育部直属高校共160余人参加
92） 2016年6月7日,广州美术学院周贤慧、陈永斌、王金星一行三人莅临我馆进行业务交流
93） 2016年6月14-16日,梁梅参加了由全国高校博物馆育人联盟主办、广西民族大学承办的 “礼敬中华优秀传统文化”系列活动交流会暨全国高校博物馆育人联盟第四次会员代表大会
94） 2016年6月17日上午,孙枫参加了由中山大学档案馆举办的中山大学第四届国际档案日主题活动之“档案开放日”活动
95） 2016年6月20日,湖南科技大学、湘潭大学、湖南工程学院陈飞、徐晓云、肖萍、石跃远一行四人来我馆调研交流
96）2016年6月22日上午，重庆理工大学宣传部部长李岚及前任部长蹇福阔等一行4人前来我校就校史馆筹建与管理等工作进行调研交流。我校宣传部副部长柯宁热情接待了来访客人。档案馆展馆管理与编研科欧阳慧芳老师、宣传部思政科张丽老师参与接待和座谈。欧阳慧芳老师介绍了2009年校史馆移交至档案馆管理以后的各方面工作情况，包括校史馆等场馆的日常管理与维护；网上校史馆、博物馆和实体馆内容的更新、改造及维护；校史资料的搜集、各类解说工作所需解说资料的组织及更新；对校史馆线上线下全方位的的宣传、各馆宣传彩页的制作发放，对全国高校博物馆育人联盟组织开展的各项活动的积极参与；校史馆的参观接待及讲解、对学生志愿者组织——校史文化解说队各项工作的指导和管理等等
97）2016年6月30日，深圳大学杨修正等三位老师来我馆调研交流
98）2016年10月，中国高等教育学会档案工作分会公布高等学校档案工作研究优秀成果评审结果。通过组织专家组以通讯评审和集中审议相结合的方式，共评选出一等奖3项，二等奖7项，三等奖12项。其中，我馆林林的学术著作《华园校训文化研究》获得二等奖，朱丽梅的学术论文《档案信息化建设绩效评价的研究》获得三等奖
99）2016年10月26日，“卓越联盟”第三届档案馆馆长论坛在重庆大学第一教学楼205会议室召开。本次论坛以“十二五”回顾和“十三五”工作实施展望为主题，我馆黄玲副馆长参加了会议并在会上介绍了我馆档案资源建设、信息化工作、档案研究与开发、服务创新建设等方面的情况
100）2016年10月26日上午,广东梅州嘉应学院钟益奇馆长等一行5人莅临我校档案馆调研交流
101）2016年10月林林撰写的《华园校训文化研究》获2016年中国高等教育学会档案工作分会研究工作二等奖。朱丽梅撰写的《构建档案信息化建设绩效评价指标体系》获2016年中国高等教育学会档案工作分会研究工作三等奖
102）2016年11月2-5日,我馆王飞雁馆长和欧阳慧芳老师赴成都参加教育部直属高校档案工作协会馆长论坛暨档案工作优秀案例评审答辩会。欧阳慧芳在会上所分享的案例《校史、文博相关工作为校园文化建设增添光彩》荣获教育部直属高校档案工作优秀案例评审三等奖
103）2016年11月7日下午，广东省档案工作者年会在广州国际会议中心4号楼东莞厅举行。我馆林林老师也参加了会议,其撰写的《“国立中山大学新校舍记”碑石研究》论文获为全国档案工作者年会征文入选论文，获2016年广东省年会优秀论文
104）2016年11月10日，贵州大学档案馆、贵州民族大学档案馆、兰州理工大学档案馆、西北师范大学档案馆四所高校12位老师来我馆进行业务交流
105）2016年11月25日，我馆黄玲副馆长及信息技术与科技档案管理科一行4人赴中山大学档案馆进行调研学习,调研内容包括电子文件的归档与管理、数字化副本元数据的采集与保管及数字档案馆建设的实践经验等方面，同往调研的还有广东交通职业技术学院信息中心向泽红主任
106）2016年11月30日-12月3日，我馆林林老师赴海南省海口市参加了由中国高等学会档案工作分会主办、海南省档案学会高校档案专业委员会协办、海南大学档案馆承办的中高档2016年学术会议并领奖
107）2016年11月欧阳慧芳撰写的《校史、文博相关工作为校园文化建设增添光彩》获教育部直属高校档案工作协会档案工作优秀案例三等奖。
108）2016年12月5日，东南大学李宇青副馆长等一行6人莅临我校档案馆调研交流
109） 2016年12月8日上午,浙江大学档案馆胡志富副馆长一行6人莅临我校档案馆访问交流。我馆黄玲副馆长在大学城校区B1栋107会议室热情接待了来访客人，朱丽梅、欧阳慧芳等老师参与接待，主客双方就数字档案馆建设、档案文化建设、特殊载体档案管理等高校档案馆所共同关心的问题进行了深入座谈
110）2017年全年对外学术交流活动如下：
1月6日，我馆胡春燕老师参加由明星网络中心组织的“华工信使”短信平台培训会议。
3月24日下午，西安交通大学档案馆洪楠、王华泾、蒋闻婕三位老师莅临我校校史馆进行工作调研和业务交流，我馆展馆管理与编研科科长欧阳慧芳以及科室成员梁梅老师热情接待了来访客人。
4月14日,吉林大学档案馆庄洁副馆长、王丹副馆长一行4人来馆调研。我馆王飞雁馆长、黄玲副馆长在大学城校区B1-107热情接待了来访同仁。顾美玲、朱丽梅、胡春燕老师参与了接待及座谈。
4月26日下午,档案馆组织召开的华南理工大学2017年档案业务培训会议在大学城校区B1栋106报告厅成功举行。广东省档案局经济科技档案业务指导处处长张中华应邀做了文书部门立卷的业务讲座。来自广东工业大学和华南理工大学的全体专职和兼职档案员约100人参加了此次业务培训。参加会议的嘉宾还有广东省高校档案工作协会秘书长、广东工业大学档案馆馆长孙丽芳。
5月6-7日，我馆派出校史文化解说队5名解说员黄志大、李志坚、洪莺珊、方舒林、林伟雄前往浙江大学参加第四届全国高校讲解交流论坛暨首届全国高校讲解风采大赛。方舒林同学在首届全国高校讲解风采大赛中一路过关斩将，最终在来自14个高校（中国人民大学、天津大学、武汉大学、东南大学、上海交通大学、复旦大学、湖南大学、北京科技大学、华中农业大学、西北大学、上海海事大学、浙江理工大学、浙江财经大学、华南理工大学）的参赛者中脱颖而出，取得第二名（一等奖）的好成绩。我馆展馆与编研科欧阳慧芳老师为参赛学生提供大量校史资料，并审阅、修改参赛PPT，为其提供了切实的指导。
5月，林林老师的论文《华园文物与原国立中山大学石牌校园“钟”形轴线图腾研究》荣获“第六届中国档案职业发展论坛”优秀论文二等奖。
6月12日下午，天津大学档案馆馆长韩宝志、副馆长张振兴等一行5人莅临我校档案馆访问交流。我馆馆长王飞雁、副馆长黄玲在大学城B1-107会议室热情接待了来访客人，林林、朱丽梅、欧阳慧芳、胡春燕等参与座谈与交流。
6月，展馆管理与编研科欧阳慧芳和梁梅共同完成了全国高校博物馆育人联盟年度统计工作，填报并按时提交了《2017全国高校博物馆育人联盟年统表》至上海交大全国高校博物馆育人联盟秘书处。
7月4日，我馆袁晓凤、顾美玲老师参加学校军工保密资格现场审查。此次审查工作从开始到现场认证，二位老师多次参加学校的保密工作检查，并指导各保密要害部门、部位做好保密资格认证的建档工作，为学校顺利通过军工认证做出了努力。
9月22日上午，第14期馆藏档案数字化验收会议在大学城B1-107召开。冯小宁、黄玲两位馆长、信息科成员朱丽梅、胡春燕、孙枫，以及本期数字化类别档案的负责老师林林、欧阳慧芳、顾美玲、马燕婷等老师参会。
10月31日，广东省档案局馆室督导处相关负责人和省直单位档案工作评估检查组来到华南理工大学，通过听取汇报、现场检查等方式对华南理工大学近四年来的档案工作进行评估检查。副校长朱敏，校内各部处学院分管档案工作的负责人一同出席了现场评估会。
11月12-18日，顾美玲老师参加了由广东省高校档案工作协会组织的西南地区高校档案馆调研活动，调研组先后走访了四川大学、西南财经大学、重庆大学、西南大学、贵州大学等5所西南高校，详细了解了新时期高校档案管理的制度建设、信息化建设以及创新档案服务利用方式的做法和经验。
11月，马燕婷老师以研究生学位档案相关科研项目为调研基础，走访了北京大学、清华大学、中国人民大学等3所北京高校，重点了解各高校研究生学位档案的保管、利用和开发情况等。
12月15日，我馆蒋红健、林林赴湛江参加了在广东海洋大学召开的以“贯彻落实党的十九大精神，牢记使命，全面开创新时代高校档案工作新局面”为主题的2017年广东省高校档案工作协会第七协作组年会暨学术研讨会，并在会上作了档案工作经验交流，参观了该校水生生物博物馆、校史馆和档案馆。
111）2018年对外学术交流活动如下：
1月11-13日，广东省高校档案工作协会创新典型案例分享会暨第一届理事会第二次会议在中山举行，广东省高校档案协会90余所高校的107名档案工作者代表参加了会议，我馆冯小宁馆长、马燕婷老师参会。会议为高校档案工作创新典型案例分享活动优秀案例获得者颁奖，中山大学、广东工业大学、华南理工大学、华南师范大学、暨南大学、深圳大学等12所高校进行了高校档案优秀案例的分享。我馆马燕婷撰写的《华南理工大学研究生学位档案部门立卷全面化创新典型案例》荣获高校档案工作创新典型案例分享活动优秀案例，马燕婷代表我馆在会上作了分享报告。
3月，马燕婷撰写的论文《透过档案看华南理工大学首届硕士研究生培养特色》荣获中国档案学会档案学基础理论学术委员会2018年学术会议论文三等奖。
4月3日上午，我馆冯小宁馆长、欧阳慧芳老师前往广州中医药大学，参加广东省高校档案协会第二协作组学术交流会议。中山大学档案馆刘一凡副馆长、广东轻工职业技术学院综合档案室朱水芳主任以及我馆信息科欧阳慧芳老师分别做了档案信息化建设的工作情况汇报和经验分享。
4月9日,三峡大学档案馆张业明馆长一行6人来访我馆，就口述校史工作和档案信息化建设等方面情况进行调研与交流。
4月10日,岭南师范学院档案馆周美兰馆长一行3人来我馆调研交流。
4月11-13日，为使各级各类档案部门开展的档案宣传活动以及举办的档案展览陈列更具专业性及影响力，更好地发挥档案部门的爱国主义教育基地和公共文化功能，广东省档案学会在广州市举办“国际档案日宣传”专题培训班，讲座吸引了省直档案部门及市县档案局140余名学员参加，我馆黄玲副馆长、蒋红健老师参加了培训。本次培训特别邀请了中国人民大学、中山大学等高校的档案历史专家作了“巧借时机促宣传——从国际档案日谈起”、“《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》解读暨展陈大纲撰写”、“档案展览与陈列形式设计”、“利用新媒体让档案工作走进大众视野”等讲座。
4月18日下午，江西财经大学档案管理中心魏细仁副主任一行4人来我馆调研交流。
4月19日上午，西安电子科技大学档案馆杨舒丹副馆长一行人前来调研交流。
4月24日上午，广东开放大学党委副书记李海燕一行5人来我馆调研交流。
4月24-26日，欧阳慧芳赴中山古镇参加《 全省数字档案馆（室）建设标准宣贯及应用示范推广班》培训学习，认真听取了国家档案局、广东省档案局、中山市档案局等在数字档案馆（室）建设方面有扎实的专业技术知识和先进经验的专家学者对《数字档案馆（室）建设指南》、《数字档案馆（室）评价办法》的详细解读以及在数字档案室试点建设实践中表现突出、走在前列的中山市档案局的经验分享。
5月7~9日，欧阳慧芳前往南宁，参加由《档案学通讯》杂志社、中国档志协会、中国高等教育学会档案工作分会联合“第七届中国档案职业发展论坛”暨《档案学通讯》创刊40周年学术研讨会，论坛主题为“互联网+新业态”，通过主题报告、分组论坛、学术点评、专家访谈、交流总结等形式，让与会者受益匪浅。大会还为此次参会优秀论文获奖者颁发荣誉证书并合影留念。我馆欧阳慧芳撰写的《名人档案知识管理应用研究》、林林撰写的《大数据时代下高校档案工作的思考》荣获优秀论文一等奖、马燕婷撰写的《“互联网+“时代高校档案宣传新思路》荣获三等奖。
5月9日上午，黄玲副馆长和胡春燕老师赴广东省档案局参加数字档案室试点建设情况交流汇报会。会上与省档案局主管数字档案室建设工作的领导及省国土厅、省交通厅、广东交通职业技术学院等多家试点建设单位相关业务人员就数字档案室建设工作中遇到的困难、积累的经验、好的做法等进行了交流。
5月16日上午，信息科欧阳慧芳、胡春燕与元果研发人员伍国泉、吕广磊前往广东省国土厅就数字档案室业务系统建设相关问题进行调研学习与交流。应我方请求，省国土厅档案馆同仁对照数字档案室评价办法，现场演示了他们档案管理系统的各项功能，同时就我方提出的有关四性检测、有效性验证、内嵌电子文件分类方案、归档范围及保管期限表、自动或半自动鉴定归档范围、划定保管期限和预归档功能；依据档号等带有语义信息的唯一标识符自动、逐级建立并命名电子档案内容存储文件夹功能，确保电子档案存储文件夹与元数据的唯一关联等方面问题进行探讨，对于如何准确理解其语义信息从而在系统中实现等向对方请教。
5月22日下午，安徽建筑大学档案馆同仁来访，我馆蒋红健、欧阳慧芳、胡春燕三维老师接待了来访客人，向对方介绍了我馆信息化建设以及各门类档案业务情况。
6月25日-7月4日，我馆冯小宁馆长、蒋红健老师参加了广东省档案局举办的2018年第二期广东省档案人员岗位培训班并顺利结业，取得结业证书。培训班开设了档案工作概论、文书档案管理、科技档案管理、档案保护、档案利用与服务、电子文件管理等六门专业课程。
10月31日，五邑大学党政办主任何亚宏一行四人来我馆进行调研交流。
11月5日上午，信息科欧阳慧芳、胡春燕及档案管理系统研发人员、青岛元果数码科技公司广州分公司副总经理伍国泉到招标中心洽谈招标系统对接档案管理系统的相关事宜，双方就系统对接的方式、归档电子文件的内容、范围、格式和版式、接口技术的实现等方面达成了初步的意见。招标中心王飞雁主任、孙培清副主任、具体业务人员顾杨琳科长及黄璐老师、招标系统开发商共约10人与我方人员一起进行了座谈讨论。
11月22-23日，我馆冯小宁馆长、黄玲副馆长、欧阳慧芳老师前往湛江，参加在广东海洋大学举办的2018年广东省高校档案工作协会学术年会暨第一届理事会第三次会议。会议分别听取了中国人民大学钱毅博士、清华大学档案馆薛四新研究馆员的学术讲座《新技术条件下电子文件管理策略》、《高校电子学籍档案管理》；全体参会人员围绕“档案数字化加工流程及标准”、“电子文件安全管理”、“档案系统与业务子系统集成标准”等议题开展了分组研讨；公布2018年协会课题立项结果，在全省高校20项申报课题中评选出3个重点项目、5个一般项目。我馆欧阳慧芳申报的《智慧校园背景下高校智慧档案馆建设研究》作为一般项目被批准立项。
11月29日-30日，在我校积极推进部省市校四方共建的“华南理工大学广州国际校区”建设之际，根据国际校区对档案文博馆的建设要求，冯小宁馆长和林林老师先后前往上海交通大学、华东师范大学调研文博馆建设。
12月4日，冯小宁馆长、黄玲副馆长带领欧阳慧芳、蒋红健、林林等三位老师前往深圳大学档案馆进行参观调研，学习馆库建设经验。
12月5日上午，中南财经政法大学档案馆徐警武馆长一行4人来我馆进行调研交流。
12月18日下午，我馆组织了新系统一期建设的校内验收工作，邀请校内外相关专业领域的三位专家（中山大学档案馆副馆长刘一凡、我校网络中心邹杜老师、计算机学院副教授吴一民老师）对新系统进行验收，验收会上，青岛元果研发方工程师对照数字档案室评价细则逐一演示各项功能点，受到专家们的肯定，一致同意通过验收。
12月25日－26日，档案馆馆长、党支部书记冯小宁，副馆长黄玲率领全体员工，先后前往揭阳市惠来县隆江镇孔美村、惠州市博罗县东江纵队纪念馆，开展扶贫慰问暨主题党日活动。
112）2019年对外学术交流活动如下：
5月15-16日，探索大数据时代档案工作走向，中南地区高校第三届档案学术年会在华南理工大学大学城校区举行，会议由广东省高校档案工作协会承办、学校档案馆协办，学校副校长朱敏、省委办公厅和省教育厅相关工作负责人与会并致辞。来自河南、湖北、湖南、广东、海南五省118所高校的档案机构负责人、档案专业技术人员及档案专家等200多位代表参加本次年会。
5月30日上午，广西大学档案馆馆长陆伟华、副馆长李和邕一行4人莅临我馆，就馆藏档案数字化工作，档案馆机构设置及管理制度，档案馆文化建设，1952、1953年院系调整期间广西大学相关情况进行调研。我馆馆长冯小宁、副馆长黄玲及科室负责人热情接待了来宾。
2019年11月21日上午，清华大学档案馆副馆长朱俊鹏一行4人来馆交流，就档案馆机构体制建设、队伍建设及信息化建设工作进行调研。黄玲副馆长代表全馆向来访同仁表示热烈欢迎，信息技术与科技档案管理科和展馆管理与编研科的相关老师参加接待和交流。
（2）部分考证成果
1)孙中山塑像重置校园（1998年）
2)中大石牌校园时代新校舍碑文渊源考（1992～1998年）
3)12号楼日晷仪重置（2000年）
4)成功申报华工园近代历史建筑为广州文物保护单位（1999～2002，2003年）
5)学校西湖湖中亭小考（2003年）
6)广东省立工业专科学校历史初析（2001～今）
7)中大石牌校园明远亭碑文渊源考（2002年）
8)关于“文革”前广东科技界的政治现状评说（1999年）
9）校内西秀村发现的“文积厚堂”石狮子（含底座）和“奉天诰命”石碑时间、价值和和级别鉴定。（2016年）
4．科研项目
截至2019年12月，全馆成功申报各类科研项目共计31项，其中国家档案局科技项目2个、国家教育部和中国科协联合下达的科技项目1个（2013年），广东省档案局科技项目6个（2013-2019年），广东省高校档案工作协会项目1个（2018年），中央高校项目2个（2014年），全国高校博物馆育人联盟项目1个（2016年），广州市科协项目1个（2014年），学校“985工程”三期项目1个（2011年），人文社科基金项目4个（1998-2004年），高等教育研究基金项目7个（2009-2017年），党建与思想政治教育基金项目4个（2009-2013年），横向项目1个（2007年）。
国家档案局科技立项项目2个：
1）王飞雁（项目负责人）：广东客家文化档案信息资源数字化共享平台建设，项目编号2013-X-40，2013.6
2）朱丽梅（项目负责人）：大数据时代档案馆公共服务绩效的研究，项目编号2013-R-11，2013.6
广东省档案局科技立项项目6个：
1）王飞雁（项目负责人）：广东客家文化数字档案资源共享平台的建设，项目编号YDK-72-2013，2013.8（2020.7结题）
2）朱丽梅（项目负责人）：档案馆公共服务绩效评价的研究，项目编号YDK-64-2013，2013.8
3）欧阳慧芳、王飞雁（项目负责人）：华南理工大学名人档案资源库建设及开发利用研究，项目编号YDK-83-2014，2014.8（2020.7结题）
4)袁晓凤、林林（项目负责人）：广东高校文物档案资源挖掘与信息平台建设，项目编号YDK-90-2014，2014.8
5）马燕婷（项目负责人）：高校研究生学位档案部门立卷的全面推行及效果分析，项目编号YDK-169-2017，2017.4（2019.12结题）
6）蒋红健（项目负责人）：大数据挖掘技术在高校档案管理中的应用策略研究，项目编号YDK-221-2019,2019.7
广东省高校档案工作协会项目1个：
欧阳慧芳(项目负责人)：智慧校园背景下高校智慧档案馆建设研究，一般项目，2018.11
全国高校博物馆育人联盟项目1个：
欧阳慧芳(项目负责人)：高校博物馆志愿者服务工作研究，2016.4
（二）档案馆职能及各类管理规章制度
1．档案馆职能
（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，负责制定全校档案管理工作规划；
（2）完善和制定学校档案管理工作的规章制度，并监督、检查各二级单位贯彻落实情况；
（3）负责全校专、兼职档案管理人员队伍建设，对学校各二级单位档案工作人员进行业务培训和指导；负责督促、检查和指导校内各二级单位的档案工作；
（4）负责对全校各类档案和有关资料的收集、整理、保管、统计与鉴定，维护学校档案的完整性、系统性与安全性；
（5）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（6）组织开展档案的开放和利用工作；
（7）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（8）组织开展档案学术研究和经验交流等活动；
（9）组织开展档案宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（10）负责校史馆、博物馆的建设与管理；
（11）负责学校办学成果展（五山校区）的建设与管理工作；
（12）承担学校交办的其他工作。
2．档案管理工作规章制度
1993年档案馆首次制订了档案管理工作的各类规章制度31项，内容包括了各门类档案管理、档案业务工作指导、档案利用、档案鉴定销毁、档案工作日常管理等方面。2007年底至2008年初，为迎接2008年5月召开的全校性的档案工作会议，档案馆对以下规章制度及各门类档案的归档范围进行了重新修订。
（1）华南理工大学档案立卷归档规定
（2）华南理工大学党群行政档案工作规定
（3）华南理工大学科学技术研究档案工作规定
（4）华南理工大学基建档案工作的规定
（5）华南理工大学教学档案工作规定
（6）华南理工大学财会档案工作规定
（7）华南理工大学出版档案工作规定
（8）华南理工大学产品生产与科技开发档案工作规定
（9）华南理工大学外事档案工作规定
（10）华南理工大学资产设备类档案工作规定
（11）华南理工大学人物档案工作规定
（12）华南理工大学实物档案管理规定
（13）华南理工大学声像档案工作规定
（14）华南理工大学档案工作检查评比规定
（15）华南理工大学电子文件归档与管理暂行办法
（16）华南理工大学机构调整、人员变动期间档案工作规定
（17）专职档案工作人员职责
（18）单位分管档案工作负责人职责
（19）兼职档案工作人员职责
（20）档案保管制度
（21）档案利用制度
（22）档案保密制度
（23）档案馆馆长岗位职责
2009年将对以上规章制度作进一步的修订，并补充完善以下制度：
（1）档案鉴定制度
（2）档案统计制度
（3）档案消防安全管理制度
（4）档案器具管理制度
为适应档案工作发展的需要，拟新制订以下规章制度：
（1）华南理工大学档案管理办法
（2）华南理工大学档案部门立卷工作规范
2012年以来，为了适应档案工作的新情况、新变化，使各项规章制度与时俱进，更好地发挥规范各项档案工作的作用，档案馆积极开展档案规章制度的修定完善工作，馆内人员集思广益，对各项制度中存在的问题、特别是电子档案保管利用问题进行了认真讨论，具体对以下39项规章制度进行修订或制定：
华南理工大学党群行政档案工作规定
华南理工大学教学档案工作规定
华南理工大学科学技术研究档案工作规定
华南理工大学基建档案工作的规定
华南理工大学财会档案工作规定
华南理工大学出版档案工作规定
华南理工大学产品生产与科技开发档案工作规定
华南理工大学外事档案工作规定
华南理工大学人物档案工作规定
华南理工大学实物档案管理规定
华南理工大学声像档案工作规定
华南理工大学电子文件归档与管理暂行办法
华南理工大学机构调整、人员变动期间档案工作规定
华南理工大学档案工作检查评比规定
档案馆安全保密制度
档案库房安全管理制度
档案保管制度
涉密档案管理制度
档案利用制度
档案鉴定制度
档案统计制度
档案消防安全管理制度
档案工作保密守则
档案计算机网络系统和信息安全保密制度
华南理工大学档案馆信息数据安全备份制度
华南理工大学纸质档案馆数字化规范
档案工作人员岗位职责
档案馆职责
主管档案工作的校领导岗位职责
档案馆馆长岗位职责
档案馆副馆长岗位职责
部门（单位）分管档案工作负责人职责
专职档案人员职责
兼职档案人员职责
档案工作有关人员职责
华南理工大学涉密档案管理办法
华南理工大学展览馆管理办法
华南理工大学档案馆馆务管理规定
华南理工大学档案开放办法（征求意见稿）
目前该项工作已完成。
2020针对新冠疫情的爆发，档案馆制定以下应急预案：
档案馆新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作处置预案
档案馆新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作台账
档案馆办公利用场所管理工作预案
档案馆人员防控工作预案
疫情防控期间档案利用工作预案
疫情防控期间加强相关档案材料收集工作预案
校史馆、无线电电子和电视机工业博物馆、办学成就展等展馆场所管理工作预案
档案馆库房及数字化区域管理工作预案
