各二级团委（团总支）：

为做好我校2024级新生入学后团组织关系转接工作，根据团省委有关要求，现将相关事项指引如下：

一、做好新生团籍档案线下核查工作

1.按需领取档案袋。请各二级团委于9月10日到各自校区按新生团员数量领取团员档案袋。

2.线下核查团籍档案。二级团委根据学生情况分类别、分时段开展线下团籍档案核查工作。结合本单位本科生学生档案整理工作，开展本科生团籍档案接收管理。重点核查入团申请书、入团志愿书、团员证等团籍档案材料是否齐全无误。对于档案缺失或未收到情况应及时在相应表格做好登记，并协助新生本人联系原入团单位开具档案资料遗失证明。核查完毕后，将上述材料装入校团委统一印制的档案袋，根据核查情况填写档案袋上相关信息，并指导团员在广东省“智慧团建”系统线上报到。该项工作于9月29日前完成。结合本单位研究生新生入学复查工作，开展研究生团籍档案复查。重点核查入团申请书、入团志愿书、团员证等团籍档案材料是否齐全无误。对于档案缺失或未收到情况应及时在相应表格做好登记，并协助新生本人联系原入团单位开具档案资料遗失证明。研究生团员材料经审查完毕后留在原学籍档案袋。请于10月30日前完成研究生团籍档案核查。

10月30日前，二级团委将2024年本科生、研究生新生团员材料审查结果反馈表（附件1）纸质版签字盖章报送校团委组织宣传科，电子版发送至j2tw@scut.edu.cn。

二、做好“智慧团建”线上报到工作

根据团省委要求，每位新生团员须在广东“智慧团建”完成组织关系转接工作。具体操作流程及要求如下：

1.二级团委建立新生团支部。二级团委在“智慧团建”建立新生团支部，支部全称及简称请按照系统填写规则及说明填写。学校统一社会信用代码为12100000455414429R。注册地址为学院办公地址，团组织电话及邮箱为团支书个人联系方式，团组织行政编制数、事业编制数均为0，14-28周岁青年数为班级总人数。建立完毕后，将团支部账号密码下发给团支书，并针对智慧团建系统操作开展培训。该项工作请于9月8日前完成。

2.指引新生团员线上报到。团员使用手机微信自行扫码报到，填写认证资料后，团支书使用PC网站或微信企业号进行资料审核，审核通过团员即完成了报到流程。操作详情请点击“智慧团建”系统右上角的“帮助中心”，查看团员报到及组织审核、组织关系转接、团干入驻等操作流程说明。该项工作请于9月29日前完成。

附件1：XX院(系)本科生、研究生新生团员材料审查结果反馈表.xlsx

联系人：曾琳 张馨元

联系电话：020-87113630

邮  箱：j2tw@scut.edu.cn

地  址：海丽文体中心203办公室（五山校区）

            B1栋4楼413A办公室（大学城校区）

  校团委   

2024年8月28日