各二级团委（团总支）：

为做好我校2022级新生入学后团组织关系转接工作，规范团员档案管理，根据团省委有关要求，现将相关事项通知如下：

一、新生团籍档案核查工作

1.请于9月20日后到校团委办公室西十九学生宿舍一楼按需领取《中国共产主义青年团团员档案袋》。

2.请于9月30日前完成本科生团籍档案核查：请核查所有新生团员的入团申请书、入团志愿书等档案材料是否齐全无误；然后将核查后的入团申请书、入团志愿书等装入校团委统一印制的《中国共产主义青年团团员档案》，并根据团籍档案内容将档案袋上相关信息填写完整。线下审核完毕后，须指导团籍档案材料齐全的团员在广东省“智慧团建”系统平台报到注册，并将《XX团委本科新生团员材料审查结果反馈表》（见附件）的纸质版及电子版交至校团委。

3.请于10月30日前完成研究生团籍档案核查：请到研究生招生办公室领取往届及外校应届考生档案等材料，到学生工作部（处）领取本校应届考生档案材料及档案袋；领回档案后应及时开展档案复查工作，团员材料经审核后留在原学籍档案袋，并分别集中移交学生工作部（处）五山校区及大学城校区档案室。线下审核完毕后，须指导团籍档案材料齐全的团员在广东省“智慧团建”系统平台报到注册，并将《XX团委研究生新生团员材料审查结果反馈表》（见附件）的纸质版及电子版交至校团委。

4.加强团籍档案日常管理。团员档案日常管理是一项严肃、认真的工作，各二级团委应有专人专管，专柜对团籍档案进行分年级存放。

二、“智慧团建”网上报到工作

根据团省委要求，每位研究生、本科生新生团员须在广东“智慧团建”完成组织关系转接工作。具体操作流程及要求如下：

1.请各院系团委在“智慧团建”建立新生团支部，新团支部全称格式为：中国共产主义青年团华南理工大学+学院名称+专业名称+2022级+班级号+支部委员会（例如：中国共产主义青年团华南理工大学机械与汽车工程学院车辆工程专业2022级1班支部委员会）。新团支部简称格式为：华南理工大学+学院名称+专业名称+2022级+班级号+团支部（如：华南理工大学机械与汽车工程学院车辆工程专业2022级1班团支部）。

2.请及时告知新生各团支部名称，并通知本科生新生团员务必于9月30日前、研究生新生团员务必于10月30日前登陆广东“智慧团建（https://tuan.12355.net/）”完成网上组织关系转接或报到。各团支部及时对发起的转接进行审核。

3.入学前（本科新生在高中阶段，研究生在本科阶段）已经在“智慧团建”报到的新生团员请直接在“智慧团建”发起关系转接，提交转入申请，各团支部及时审核通过申请。入学前未在“智慧团建”报到的新生团员请直接在“智慧团建”完善信息，完成报到。

附件：XX团委2022级本科或研究生新生团员材料审查结果反馈表.xlsx

联系人：曾琳 张馨元

邮  箱：j2tw@scut.edu.cn

校团委

2022年9月1日