时间

事项

具体内容

备注

6月16日-20日

院系提前预约领取档案物资

1.参加答辩学生学前档案

2.档案袋

3.档案清单本

4.档案密封条

各院系需提前联系所在校区档案室，预约领取档案时间

6月16日-30日

整理档案

各院系按要求整理毕业研究生档案

具体要求见附件1

6月26日-27日

第一批寄送地址和转递编码

1、档案科从“广东大学生就业创业”小程序中导出第一批寄送信息（数据截至25日）并上传至学生工作管理系统

2、6月26日档案科从“全国高校毕业生毕业去向登记系统”导出转递编码并下发各学院用于开具档案转递单

3、各院系6月30日起可以从学生管理系统中导出交寄单

档案转递单具体操作进qq群（138384427）咨询

6月30日

院系领取

EMS物资

1.第一批EMS寄送标签（截至6月25日的寄送数据）

2.EMS专用外袋

第二批寄送标签于7月7日后领取。由档案科统一按系统统计打印

7月1日-11日

分批次提交毕业生档案

1.第一批提交：7月1日-8日。按档案去向分类（EMS寄送、跨学院读博、转校人事处）提交档案及交寄单（从系统导出打印，一式两份）

2.第二批提交：7月9日-11日。要求同上

3.材料不齐及暂不寄送：档案暂留学院，延期提交

各院系需提前联系所在校区档案室预约提交档案时间；

档案科进行审查和盖密封章、外袋封口

7月1日-11日

学校寄送档案

由档案管理科统一寄送毕业研究生档案

7月14日-15日

整理更新寄送数据

7月15日前档案科更新快递单号至“广东大学生就业创业”小程序，毕业生可通过小程序查询寄送信息

9月开学后

提交毕业生登记表

按学号从小到大顺序排列，提交一式一份《毕业研究生登记表》及汇总表纸版和电子版（附件2）

由档案科统一转交学校档案馆归档

序号

类别

分类

档案去向

经办人

1

正常就业

由EMS档案专用通道寄送至毕业生工作单位、学校或生源地等（即“广东大学生就业创业”小程序上的档案寄送信息）

注意：毕业生档案信息核对请根据就业指导中心的通知（近期将下发）操作，请勿自行操作修改

档案科

2

攻读博士

和博士后

外校

本校

跨院读博及博士后档案提交至档案科

院内读博由学院内部自行移交

各院系

3

定向就业（含委托培养、少干计划）

所签协议：寄送

1.由EMS寄送至定向工作单位（即 学生在“广东大学生就业创业”小程序上的填报的档案寄送信息）；

2.如申请自领，学生凭原委托培养单位出具的同意自领档案的证明，到学院领取密封盖章后的档案

档案科

各院系

所签协议：领取

学生凭委培协议到学院领取密封后毕业证、学位证及学籍档案

各院系

4

单证班、非全日制

1.档案密封后由院系下发给学生（下发前需至档案科盖密封章），学生交回给档案所在单位。（注意：学生本人不得私自拆封或损坏档案袋，应尽快将档案交至工作单位进行归档。若因学生保管不善导致档案出现损毁或丢失等问题，相关后果由学生承担）

2.特殊情况如需寄送，请院系统计好寄送信息，连同档案提交档案管理科寄送

各院系

注意：各院系整理密封好定向委培、单证班、非全日制学生档案，下发给学生前，提前联系档案管理科预约办理密封章盖章事宜。