各相关学院：

为做好原住研二宿舍学生回迁工作，现将有关事项通知如下：

一、申请对象

仅限于2023年7月从研二学生宿舍调出且目前在校住宿的未毕业博士生（含按学制未毕业学生和2024届已办理延期毕业的博士生），具体名单将于6月12日发送至相关学院负责辅导员老师电子邮箱。

二、申请时间

2024年6月12日至6月16日。逾期不申请的学生视为续住现博士生宿舍，不回迁研二宿舍。

三、申请办法

1．学生在学校网上办事大厅申请（选择“学生调宿申请”窗口）。如果是搬回研二宿舍原住房间的，请在申请时写明原房间号。

2．延期至2024年7月后毕业的2024届博士生，须先至研究生院办理完延期毕业手续后才可申请。

四、住宿安排

1．优先安排申请回迁至研二宿舍原住房间的学生。

2．申请调进非原住房间的学生，将与现住西十一、西十二宿舍的2023级博士生一起由学院统筹安排研二宿舍房间（床位）。

五、住宿调整流程

1．2024年6月20日前确定并公布住宿安排情况，申请人可到就读学院或现住宿舍楼值班员处查询。

2．2024年6月22日至6月23日，申请人到现住宿舍楼值班室办理退宿离舍手续，并由该楼值班员开具“学生宿舍退宿证明”；申请人凭“学生宿舍退宿证明”和本人学生证（学生卡）可自行搬至研二宿舍，并在值班室办理入住手续。学校也将联系搬家公司于2024年6月23日上午9：30协助学生搬迁，如有需要的可于6月20日前在现住宿舍楼值班员处登记。

六、住宿费

按照学校有关规定和学生宿舍住宿费标准缴交住宿费。

七、网络端口、门禁系统和水电充值变更与调整

学生工作部（处）将于6月21日前集中在学生宿舍管理系统上更改学生的住宿信息，修改后的信息将于第二天自动同步到网络中心系统。

1．网络端口：

学生住宿信息同步到网络中心系统后，学生即可以向网络中心申请宿舍网络迁移。根据网络中心要求，学生可以通过以下途径办理网络迁移手续：

（1）华南理工大学微信企业号里校园网服务上申请，系统自动完成（推荐）；

（2）网上申请：http://net.scut.edu.cn，系统自动完成；

（3）学生带上学生证和身份证自行到网络中心办理网络端口变更使用手续。办理地点和时间如下：

地点：1号楼师生服务中心一楼东侧学生事务大厅

时间：周一到周五8:00-12:00，14:30-17:30（周四下午集中学习不对外）

2．门禁系统：

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，新入住宿舍门禁系统即可启用，原住宿舍门禁系统同时停用。

3．水电使用（电费充值）；

学生住宿信息同步到学校网络中心系统后，学生住宿信息完成更新，新入住宿舍用电可正常充值使用。原宿舍的电费可退回，也可转存至新入住宿舍，请在上班时间到后勤处水电中心二楼营业厅办理相关手续，联系电话：87112913转802。

八、其它事项

1．在申请、调整搬迁时间内因出国或其它特殊原因不能调整搬迁的学生，由学生所在院（系）负责研究生工作的辅导员或主管领导指派人员代为办理调整搬迁手续。

2．请相关学院高度重视研二宿舍学生回迁工作，组织安排好老师及学生干部（志愿者）协助学生搬迁，并维护现场秩序，确保此次搬迁能够安全、顺利、按时完成。

学生工作部（处）

2024年6月12日