各院系：

学生档案事关毕业生的切身利益，关系到学生入学、就业、调动、升迁等各个重要环节，各院系务必高度重视，指定专人负责，按时、规范、高效完成该项工作。现将我校2024届本科毕业生档案整理和转递工作有关事项通知如下：

一、总体要求

2024届全体本科毕业生档案在各院系集中整理封装，全程应严格遵守档案保密原则，严禁出现错装、漏装甚至丢失等情况。

二、工作安排

三、档案转递与查询

     1.档案去向说明

毕业生（含考研和保研）档案按照“广东大学生就业创业”小程序上填报的档案信息进行寄送。

注意：毕业生档案信息核对请根据就业指导中心的通知（近期将下发）操作，请勿自行操作修改。

2.档案转递方式

2024届本科毕业生档案的转递方式主要有：EMS档案专用通道寄送、校内转递。

3.档案转递时间

毕业生档案材料分为7月、9月等批次转递。

4.档案去向查询

毕业生应及时跟踪查询档案转递情况：

（1）在“广东大学生就业创业”小程序查询档案物流等信息。

（2）查询到档案去向后，应及时到本人就业单位或档案的接收保管机构查询、确认本人档案是否送达。 

四、遗留档案的处理

1.特殊情况（如缺少必备材料等）毕业生及暂不寄送（如结业、留级、4+1等）学生的档案，请各院系于9月（具体时间另行通知）提交档案管理科集中管理。

2.档案遗留在学校的学生，各院系可登录学生管理系统“档案管理”→“遗留档案”查询其具体情况，并及时跟进处理学生的档案材料。 

五、有关要求

1.各院系要通过毕业生教育等途径加强毕业生对人事档案转递工作重要性的认识，提醒所有毕业生对其在广东大学生就业创业小程序填写的档案转递信息务必确认无误，若因档案寄送信息有误而导致档案在转递过程中无法投寄而遗失，责任自负。

2.各院系要高度重视本项工作，严格按照通知要求提前做好相关准备工作。抓好档案材料的核对和移交、档案材料整理装袋等环节，增强责任意识，杜绝出现档案材料错装漏装、丢失等现象。

3.各院系在整理档案过程中要确保责任到人和管理到位，统筹安排好各项工作，加强对参与档案整理工作人员的培训指导，要求责任心强，工作认真细致，原则上要求是党员。 

附件1：2024届本科毕业生档案领取和回收时间安排表.pdf

附件2：2024届本科毕业生档案整理要求.pdf

学生工作部（处）

2024年6月5日