学院全体教职员工：
接人事处通知，根据《广东省教育厅关于做好全省教职工基础信息采集工作的通知》（粤教师函〔2013〕106号），我校现开展采集全校教职工信息的工作。请老师们配合完成信息采集工作，主要是填写附件中的表格，并于18日前发送至chenyun@scut.edu.cn。时间紧，任务重，请老师们配合。
填表注意事项：
一.身份证号：填写18位身份证号。
二.最高学位：请参考附件1《学位代码表》，填写具体名称，不能笼统地填“学士”、“硕士”或“博士”，而是“文学学士”、“文学硕士”或“文学博士”等具体名称。
三.获得最高学位的院校或机构名称：即填写最高学位的毕业学校名称。
四.请逐一填写每个层次学历学位的毕业学校和专业，专业名称请参考附件2《学科目录（统计版）》规范填写，如“英语语言文学”、“外国语言学及应用语言学”等。
五.现主要从事学科领域：请参考附件3《学科目录》规范填写，如“英语语言文学”、“外国语言学及应用语言学”等。
六.从教起始年月：填写开始从教的时间，日期格式采用六位数，如1968年2月则填写为“196802”。
七.取得海外学位情况：按照以下格式填写，可多选：
海外学士学位
海外硕士学位
海外博士学位
多选请用逗号隔开，没有则填“无”。
八.海外研修经历：在海外研修的累计时间，包含取得海外学位的时间。如：
6个月以下
6个月到1年（含6个月）
1到3年（含1年）
3年及以上
没有则填“无”。
九.学缘结构：按照以下选项填写代码，可多选，多选请用逗号隔开
1.本校取得本科学历或学士学位
2.本校取得研究生学历或硕士学位
3.本校取得研究生学历或博士学位
4.未在本校取得学历或学位
如：在华工取得硕士学位的，则填写代码“2”。
十.为了方便及时的找到教师本人，人事处请老师们提供个人的联系方式（包括固话、手机、电子邮箱）。为防止出现突发状况能够及时地找到您，也请提供您的一名紧急联系人的姓名及联系方式（包括固话、手机、电子邮箱），紧急联系人可以是配偶、父母或子女，人事处将对此进行严格保密。谢谢配合！
十一.本人签名：按人事处要求，此次采集数据需要本人亲笔签名确认，请老师们务必于18日前先发送电子版，待学院统一收集后输出一览表再请老师们来院逐一核对签字。
联系人：陈芸 chenyun@scut.edu.cn
附件2 学位授予和人才培养学科目录（统计用）2012.doc
特此通知。
外国语学院
2013.10.16.