各位同学：

    现将本学期（2018-2019学年第二学期）全日制学术型硕士研究生答辩安排的相关事宜通知如下：

一、学位申请时间安排

二、答辩预登记

时间：3月20日-4月7日

登录研究生系统-“学位服务-学位申请预答辩”，未进行预登记的学位申请人不能进行学位送审和答辩。

三、预答辩

由课题组组织预答辩，至少应有3位副高及以上职称或以中级职称担任硕导的人员参加。导师可担任预答辩专家。预答辩通过后，专家填写 《学位论文预答辩意见书》附件1，申请人按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。

三、论文检测

预答辩通过后，申请人持以下材料至图书馆进行学位论文学术不端行为检测：

1.《学位论文检测申请表》附件5；

2.学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（word版本），内容须与拟送审的学位论文相同。

图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测，并出具论文检测报告单，每篇学位论文只可检测一次。论文检测报告单须经导师、学院审核，确认是否存在学术不端行为，并在《论文送审申请表》中签署意见。具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》。

四、资格审核和论文送审

资格审核时间：4月25日

申请学位学术成果要求见网页：http://www.scut.edu.cn/med/ 研究生教育—教学培养—学位申请,以班级为单位统一提交，请班委填写附件6的汇总表，提交纸版汇总表到学院，同时将电子版发至：328597992@qq.com.

（一）资格审核

申请人的送审申请经导师同意后，提交以下材料：

计划于今年6月份毕业的全日制学术型硕士研究生，请尽快将个人培养环节的各项材料纸版交至学院研究生教务员处（已提交者无需再次提交）。同时，请登陆研究生教育管理信息系统（以下简称“系统”），使用菜单“培养服务→我的培养环节”进行培养环节材料的下载、编辑、提交和查询。未提交相关信息，请尽快提交并请学院研究生教务员在系统内审核；若为未审核，请与学院研究生教务员联系审核事宜。培养环节材料内容及具体要求，以各专业培养方案的要求为准。

1. 阶段考核表（2017年12月已经提交，未提交的同学请补充提交）

硕士生于中期筛选时从系统下载、填写《华南理工大学硕士研究生阶段考核表》（含教务员打印的阶段考核用成绩单），完成后将其纸版交至学院研究生教务员处，再由教务员将阶段考核结果录入保存至系统中。

2. 开题报告（2017年12月已经提交，未提交的同学请补充提交）

硕士生于学位论文开题时从系统下载、填写《华南理工大学硕士学位论文开题报告表》，同时在系统中编辑、提交和打印《开题报告审核表》，完成后将两项材料纸版一并交至学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。

3. 社会实践报告

硕士生从系统下载、填写《华南理工大学研究生教学（社会）实践报告》，完成后将其纸版交至学院研究生教务员处，再由教务员将考核结果录入保存至系统中。

4. 学术讲座

硕士生参加各项学术讲座，并按照要求完成后将讲座票交至学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。研究生无须在系统中提交登记。注：10次学术讲座中，至少2次为跨二级学科。

5. 学术论文

研究生使用菜单“学术成果→论文发表情况登记”，按相关要求和信息填写、提交，并将对应的论文材料按照要求交至学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。学术成果证明材料原件及复印件。

说明：

（1）若文章已见刊，请附杂志首页、目录（有该篇文章的目录）、正文全文的复印件，若是SCI、EI、CPCI等收录论文请到图书馆开具收录证明，导师需要在材料上签名并签署：“属于学位论文第X章”，教务员审核文章是否与原件一致，在复印件首页加盖“已审”章并签名。

（2）若文章已被录用，请附录用通知复印件、打印一份投稿的文章，要求导师在打印的投稿文章的首页签名，并填写《硕士研究生发表学术论文承诺书》，教务员核对录用通知书是否与原件一致，加盖“已审”章并签名。

（3）专利：研究生使用菜单“学术成果→专利申请情况登记”，按相关要求和信息填写、提交，并将对应的专利证明材料按照要求交至学院研究生教务员处。
    请在系统填写后，务必点击提交，提交成功后，管理端才能看到。

6. 预答辩

硕士生填写《学位论文预答辩意见书》，同时在系统中编辑、提交登记学位论文预答辩信息（无需打印），完成后将预答辩意见书纸版交至学院研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。

（二）审核结果

审核通过者予以平台送审，审核未通过者不予送审；跟踪培养者由学位办同意送审

（三）论文送审  4月18日之前

学院送审

1. 硕士学位论文送审申请表，附件3（用铅笔在右上角按学院提供的名单编号备注，编号见附件8）

2 论文检测报告单，查重率过高（超过10%）须填写“查重率过高的说明

3.在送审系统http://10561.lwglxt.com/上传PDF版本的学位论文（有在研究生系统预登记的同学开通账户，登录名和密码都是学号，登录后可以修改密码。注意，研究生系统上面的预登记是未审核状态是正常的，不影响在送审系统上传论文），联系导师登录系统审核（登录名和账户系统会发邮件通知导师），导师审核通过之后学院才能送审。

4.评审费由学院统一办理

5.送审结果直接可以在送审系统查看，下载，打印

五、答辩安排

1.答辩的成员、时间、地点：医学院统一安排

2.答辩委员会成员安排：答辩委员会成员由3或5（奇数）同行专家组成，高级职称、或中级职称担任硕导者，目前仍在从事教学和科研工作，具有较高学术水平，对本学科科研前沿和发展动态比较了解者担任。主席应由相同学科的专家担任。

答辩秘书应为我校相同学科的在职教师或全职博士后，具有中级以上职称，熟悉工作职责及答辩程序，协助处理答辩环节的各项事务，包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。

六、答辩手续办理（每天的下午集中办理）

1.若送审结果出现适当修改、不同意答辩，请填写《硕士学位论文分会复审意见表（适当修改、不同意答辩）》附件10；出现重大修改，填写《硕士学位论文分会复审意见表 （重大修改）》附件11。

2.审批表：登录“研究生系统”，准确、完整填写答辩申请相关信息，上传学位相片电子版（全日制硕士生登录学信网下载，非全日制硕士生至照相馆自行拍摄蓝底彩照）。核对无误并提交后，A4纸单面打印学位信息表和《授予学位人员资格审批表》（以下简称《审批表》），并签名确认。

3.学位信息打印件：登陆“研究生院综合管理系统”打印，同审批表。

4.审批材料：在研究生院网站下载，一式两份，申请人将属于个人填写的部分（含答辩委员会组成、时间和地点）录入电脑后，用A4纸单面打印并夹放成册（建议暂勿装订），并签名确认。

5.论文评阅书打印件/原件

6.审批表和审批材料盖完章之后可以领取以下材料：表决票（与委员人数相同，秘书不需要）、聘书（同上）、目录（1张）、档案袋（1个）

七、答辩后材料上交

1.学位论文1本（铅笔编号备注）（除了“学位授予日期以外，其他都要填；原创声明以及使用授权书必须亲笔签名；末页装订上答辩委员签名的答辩决议书复印件（审批材料第11页））

2.档案袋封面白色贴纸的信息要填（铅笔编号备注）

3.审批表一份（铅笔编号备注）（两页，左上角装订）+双面复印件一份（左上角铅笔写编号）（一页），答辩委员会决议部分联系打印店进行套打

4.学位信息打印件（铅笔编号备注）（本人务必签字）

5.评阅书两份

6.审批材料两份（左上角装订）（铅笔编号备注），填写注意事项见后期通知

7.表决票（放在一起左上角装订）（填写好日期和姓名，左上角装订，不能涂改，如有错误请拿错误件到学院换取新票）

8.目录1份

9.把5、7、8放进档案袋里面，其他单独放。

10.结果中存在适当修改、重大修改的，要提交复审意见表，若之前已经提交，则不需要。

11.学院分会审核过后，办理离校手续时，还需要另外提交电子版（提供签字页、审批材料第11页扫描件）和2本纸质版论文，一本交给图书馆，详情查看图书馆通知，一本交由学院存档备案。

八、答辩费办理

1.根据学校规定，硕士学位论文答辩相关费用都由学院统一支出，由答辩秘书整理相关资料并提交

2.办理时间：答辩后3天内

3.办理地点：医学院B2-225办公室 宋老师

4.答辩费支出参考标准（每名学生上限2050元）

文件下载说明：

以下文件请到研究生院硕士学位授予下载专区，下载最新的版本：

1.学位论文预答辩意见书

2.学位论文撰写规范

3.硕士学位论文送审申请表

4.学位审批材料

5.华南理工大学研究生学位论文检测申请表

以下文件可以直接下载使用：

6. 华南理工大学全日制学术型硕士研究生各培养环节材料审核登记汇总表.xls

7. 硕士研究生发表学术论文承诺书.docx

8. 2016级学生名单编号查询.XLS

9. 查重率过高说明.docx

10. 硕士学位论文分会复审意见表（适当修改、不同意答辩）.docx

11. 硕士学位论文分会复审意见表 （重大修改）.docx

华南理工大学医学院

2019年4月8日