学院新闻新学期新气象，数学学院办公室助理团队也加入了许多新成员，为了让大家更好地融入集体、适应工作，学院于2022年3月20日下午，在线上展开了数学学院办公室助理培训。参与此次培训的有全体辅导员、兼职辅导员以及学生助理，会议由兼职辅导员郭鹏老师主持。
培训开始，郭鹏老师首先介绍了参会的老师和兼职辅导员，然后助理们依次做自我介绍，包括自己的姓名、专业和兴趣爱好，有些同学喜欢运动，有些同学喜欢网游，还有的喜欢唱歌、拍照、徒步、电影……虽然在同一个岗位，但因为排班时间不同，同学之间还不太熟悉，以自我介绍作为培训的开始，既增进了彼此的认识，又营造了一个轻松温暖的氛围。
接下来，黄玲莉老师就助理的工作内容和注意事项进行了讲解，黄玲莉老师提出助理工作是锻炼自己的机会，可以通过助理工作体验在学校工作，可以用这段工作经历历练自我、积蓄能量、绽放光芒。黄玲莉老师还介绍了学院的各职能部门和对接的老师，同时还兼顾到需要经常对接的学校的部门和他们的联络方式，非常细致全面的涵盖了值班工作中可能会遇到的问题以及注意事项。特别提出了助理之间要互帮互助，协调有爱，共同营造一个积极、包容、高效、团结的办公环境。
郑璐老师介绍了一些可能会用到的办公技能，如新闻稿的撰写、活动照片的拍摄、用Excel表格处理信息的基本操作等。其中讲解活动照片拍摄技巧时，用典型的照片举例，指出每张照片的不妥与可取之处，比如照片要展现会议的主题、照片的角度要适宜，照片里主人公的表情要自然和谐等，让助理们豁然开朗，获益良多。
最后郭鹏老师还针对此次的培训内容设置了问答环节，将培训的氛围推向高潮，大家积极踊跃作答，气氛非常活跃，答题的正确率也很高，可以看出此次培训取得了良好成效。随后，郑璐老师还设置了别开生面的抢答环节，最后是全体助理的线上合照留念。
此次培训在大家的收获和欢笑中结束，相信经过此次培训，助理们能够更好地投入工作，也能体会到工作带来的乐趣。
