各位老师：
为切实执行学校2026年暑假办公安排，保障本院行政办公、学生工作以及实验室等工作在假期内正常开展，方便师生在假期内办理各项业务，现对2026年7月21日至8月27日期间，学院暑假办公安排有关事项通知如下：
一、假期用章管理
为加强假期用章规范管理，放假期间各类材料用印前须按既定要求完成签字审批程序。除周六日，值班时间内均可找值班人员落实盖章事宜。
二、关于突发事件信息报送工作
凡涉及本院师生员工，或发生在校内及学校管辖区域内的各类紧急突发事件，包括安全事故、公共卫生、治安稳定、人身意外、自然灾害、舆情风险等，以及其他涉及校园安全稳定、需要学院、学校统筹协调处置的事项。遵循“首报快、续报准、终报全”原则，按阶段报送，严格落实“30分钟口头报送、1小时书面报送”要求，请在第一时间联系值班人员及领导。
三、实验室安全管理
暑假期间应牢固树立安全意识，做好实验室各项防范工作。现就假期安全注意事项提示如下：
1.场所安全。假期不开放实验室请在假期前关闭仪器设备、水、电、气、空调和门窗等。假期开放实验室请遵守学校要求于假期前做好报备登记工作，对实验室使用人员进行安全教育和培训，并加强对实验活动的监管。针对暑假期间雷电、台风、暴雨等频发的强对流天气，各实验室要做好防台防汛、防雷击等措施，时刻预防因强对流天气引发的安全事故，如遇暴雨请安排相关人员至现场维护，避免设备浸水损失。
2.高风险设备安全。逐一排查特种设备、辐射设备、加热及微波消解设备、高能设备（高温、高压、高能）的运行状态，确认所有高风险设备均处于安全状态，并按照操作规程对相关设备进行安全停用，必要时可采取上锁或贴封条封存的措施。针对暑期高温干燥的情况，各实验室要做好实验废弃物的处置、存放安全措施。
3.施工安全。假期间原则上不允许施工，仍需施工的实验室，要防范治安盗窃与安全生产事故，需在施工区域醒目位置张贴包含安全责任人在内的项目相关信息，并向所在单位报备；施工期间须安排专人进行现场监督管理，严禁施工人员在楼内做饭、留宿、吸烟。
4.应急处置。遇异常情况，如自身无法处理，可及时联系物业保安、当日办公室或实验室值班员、学院安全员、对应实验室负责人等任意人员。情况紧急，可拨打校内应急电话：校区综合门诊部81181120；校区警卫室84763333；学校消防87111461；校区一站式服务81181000。尽量先拨打校内救援力量。若校内救援力量无法接通，或险情严重，无法控制，请拨打对应的110、119、120校外救援力量。
四、具体办公安排
1、办公时间：上午9：30－12：00，下午14：00－16：30
2、办公地点：广州国际校区G2-225，具体安排详见《2026年办公室暑假办公安排表》（附件1）
3、实验室值班详见《2026年实验室暑假办公安排表》（附件2）
敬请各位老师畅通信息渠道，重要情况第一时间准确报告并有效应对，坚决杜绝迟报漏报谎报瞒报。预祝大家度过一个愉快安全的假期。
海洋科学与工程学院
2026年7月21日
