合同工入职流程

※用工单位应遵循“先办理完入职手续，后用工”的原则。

※根据学校薪资及广州市社保公积金申报要求，合同工须在入职上月23日前办结入职手续（遇节假日、寒暑假提前，具体以合同工管理群通知为准），方可正常缴纳入职当月的社保公积金。

※若未在上述时限内办结，可在入职当月23日前补办，补办后可追缴上一个月的社保公积金（该追缴属于补缴，若合同工办理贷款、落户等对社保公积金连续缴纳有要求的事项，将产生不利影响）。

※若未在上述两个时间点（入职上月23日、当月23日）内办结入职手续，入职手续及社保公积金缴纳起始时间均顺延至下一办理周期，由此产生的相关影响由用工单位及合同工本人共同承担。

示例：计划6月1日入职的新合同工

l 5月23日前办结：6月起正常缴纳社保公积金；

l 6月23日前办结：7月可追缴6月社保公积金；

l 6月23日后、7月23日前办结：入职及社保公积金起缴时间均顺延至7月1日，以此类推。

一、请于每周一、三、五，提交以下1-5项入职材料至锐旗公司

1. 身份证、各学历学位复印件各1份（若为国外学历学位，须提供教育部授权机构出具的学历（学位）认证证明）；

2. 《员工资料表》一式一份；

3. 《录用通知》一式一份；

4. 《合同工薪酬待遇审批表》1份（同时须将Excel版命名为“单位名称+薪酬待遇审批表+姓名”，发送至邮箱rsliuhuan@scut.edu.cn；

5. 离职证明复印件（有前单位的合同工须提交）；

注：① 所有材料须由合同工手写签名，内容准确清晰、不得涂改；若有涂改，本人须在涂改处签名按手印，并加盖用工单位公章；

② 第2-3项材料须由单位主要负责人亲笔签名（学院由书记、院长双签名），并加盖单位公章。 

二、签订《劳动合同》

1. 锐旗公司审核上述1-5项材料无误后，将在2个工作日内通过手机短信发送《劳动合同》签约链接，合同工点击链接完成线上签字及实名认证，即可完成劳动合同签署。

2. 锐旗公司在劳动合同上盖章后，将通过短信通知合同工签署完成；合同工可通过短信链接下载劳动合同留存，并及时发送至所在单位合同工管理员。

三、人事编号查询/办理一卡通/学校门户（邮箱）

合同工完成劳动合同签署后，自签署完成之日起的次周周二起，所在单位合同工管理员可登录人事系统查询其人事编号，查询路径：学校门户→组织人事→人事服务→人事信息管理系统→人事信息维护→搜索该合同工姓名；

查询完成后，单位合同工管理员请备齐办理资料，并通知合同工前往办事大厅办理一卡通及学校统一账号（含邮箱）。具体流程及所需资料详见：http://web.scut.edu.cn/15274/list.htm。

四、办理工资卡

1. 须为浦发银行（I类卡）；

2. 本人携带身份证原件、劳动合同原件（彩色打印电子合同），前往浦发银行网点现场办理（示例：天河北支行，地铁华师站F出口，仅供参考）。

五、登记工资卡银行账号

入职手续办结当月月底，合同工将收到银行卡信息录入的短信通知，请在校园网环境下，关注“华南理工大学财务处”微信公众号→“财务助手”→“合同工工资”小程序，及时登记本人浦发银行I类卡卡号。

六、其他须知及办理事项

1.工资发放时间：每月12日左右发放上月工资（遇节假日顺延）。

2.社保公积金扣费规则：按广州市规则，社保公积金实行“当月缴纳当月”，由锐旗公司当月代扣代缴。因工资发放为“当月发上月”，与社保公积金扣费存在时间差，故合同工首次发薪时，需补扣上一个月的个人社保公积金部分。示例：6月入职并缴纳社保公积金，7月发放6月工资时，将同步扣取6月、7月个人部分社保公积金。

3.社保公积金投保要求：投保起始时间以《录用通知》载明的聘期起始时间为准，缴纳基数以《录用通知》载明的约定工资标准为准。

4.试用期规定：劳动合同期限满2年不满3年的，试用期不得超过2个月；固定期限劳动合同期限满3年及以上的，试用期不得超过6个月；续签劳动合同，不得再次约定试用期。

5.办理社保卡：由合同工自行申领，具体申领流程及所需资料详见本文附件。

6.入户广州：可由个人、第三方代办，也可委托锐旗公司代办，代办费用为2500元/人（由锐旗公司收取）。

7.党团组织关系（应届毕业生）：转入工作单位党支部，联系单位组织员办理；团组织关系：本校应届毕业生转入毕业前所在学院，联系学院团委书记办理；非本校应届毕业生，联系张老师（电话：87113630）办理。

8.人事档案：

①非本校应届毕业生合同工：人事档案可转回生源地，或自行联系合法档案托管机构存放（天河区人才服务管理办公室办事指引供参考，链接：https://12345km.gzonline.gov.cn/showMsg?id=124880341）。

②本校应届毕业科研助理：人事档案可转回生源地，或申请暂留学校（由华南理工大学学生工作处档案管理科负责）；

联系电话：五山校区 87111497、大学城校区 39380136；

接收单位：华南理工大学

接收地址按毕业院校所在地填写（五山校区：广州五山校区1号楼1101室；大学城校区：广州大学城校区B1-411B）

邮编：510640

9.签订三方协议（非强制，仅应届毕业生按学校需求办理）：

签订三方协议前，由用工单位明确协议所有约定事项（含薪资待遇、劳动服务期、试用期、违约金等），经单位负责人（科研岗位由科研团队主要负责人）签字、加盖单位公章后，提交至锐旗公司办理，3个工作日后可到锐旗公司领取。

公司名称：广州市锐旗人力资源服务有限公司 

组织代码：91440101726790785J

公司地址：广州市体育西路103号之一3601房

经营范围：商务服务业

类    型：有限责任公司（外商投资企业合资）

联系方式：020-61311180

邮    箱：public-kf@reachhr.com.cn

七、联系人及联系方式

附件：合同工入职相关资料.rar