树桐引凤·名师荟萃

2021-04-25

新教工一站式报到流程(聘用制人员,外籍)

一、报到前需准备的材料

1.本人近期彩照(大、小1寸各2张)及电子版

2.护照、中国建设银行储蓄卡(主卡)扫描件

 

填报个人基本信息

1.注册学校统一认证账号并填报个人基本信息

新教工根据手机短信[华工信使])的教工号护照登录学校统一认证平台,进行注册。

链接:ehall.scut.edu.cn 

 

注:1.请按规定规范填写个人信息,确保信息真实、完整、无误,护照、中国建设银行储蓄卡(主卡,建议在广州天河高新区支行开卡)扫描件上传。如有疑问,请与人事科唐老师联系,020-87110252,技术支持联系人:邱老师 020-87110596。

2.用人单位国际交流处、人事先后审核新教工基本信息,人事处审核信息通过后,新教工在系统中(办事大厅—我的申请)导出并打印《个人信息采集表》,交用人单位签名、盖公章后,在线下办理入职时交人事科。

 

三、办理《外国人工作许可证》和《居留许可证

1.签订合同(高层次引进人才联系人事处高才办,其他人员联系人事科办理);

2.外籍人员将签订好的合同及其他相关材料交至国际交流与合作处,办理《外国人工作许可证》和《居留许可证》(具体流程见国际交流与合作处主页-外专引智-外专聘请)。 

 

、办理入职

1.新教工及所在单位准备好(填写,并经单位审核盖章)以下材料,报来人事科:

1)《个人信息采集表》

2)《外籍教工聘用合同》

3)离职证明原件(来我校前有工作单位的人员提供)

4)《外国人工作许可证》和《居留许可证》复印件各1份

5)1张小1寸本人近期彩照(背面写上“人事编号、姓名、职称、单位”办理工作证)

(6)个人全职回国(来华)工作的书面承诺(仅有原工作单位的人员提交,请参考附件模板)

2. 新教工持《教职工介绍信》(人事科开具)到所在单位报到。

五、注意事项

1. 报到手续原则上由本人办理,不得代办;

2. 正式报到时间为线上、线下手续均办完的当天;

3. 教工可于报到一周后到人事科领取《工作证》、两周后领取签订好的《外籍教工聘用合同》(一式两份,新教工和用人单位各留一份)。

4. 其他事项办理

新教工正式报到后,应尽快自行办理学校一卡通、校园网络、校内停车等业务,具体流程详见《办理一卡通、入户、住房补贴》说明。

 

附:   校内相关单位地址、联系方式

人事处人事科(笃行楼南座610室,87110252

人事处高才办(笃行楼南座606室,87110072)

国际交流与合作处(笃行楼南座345F87114946)

个人全职回国(来华)工作的书面承诺(模板).docx

华南理工大学教师师德承诺书 (外籍人员中英对照版).pdf