2021-04-25

新教工一站式报到流程（聘用制人员，外籍）

一、报到前教职工需准备的材料

1.聘用合同（请新教工与二级单位提前协商拟定聘期任务，完成合同填写。新教工于来校工作前一个月由学院将合同（电子版）发送高层次人才工作办公室（五山和大学城）/ 人力资源与发展事务办公室（广州国际校区）审核，报到前完成合同签订）；

2.办理《外国人工作许可证》和《居留许可证》

（具体流程见国际交流与合作处主页-外专引智-外专聘请-来校长期工作（90天以上））；

3.护照、中国建设银行储蓄卡（主卡）扫描件；

4.本人近期彩照（大、小1寸各2张）及电子版。

二、办理网上“一站式报到流程”

1.新教工注册学校统一认证账号并填报个人基本信息

新教工根据手机短信（[华工信使]）的教工号和护照号登录学校统一认证平台，进行注册。

链接：https://ehall.scut.edu.cn

注：

（1）请按规定规范填写个人信息，确保信息真实、完整、无误，并将护照、中国建设银行储蓄卡（主卡,建议在广州天河高新区支行开卡）扫描件上传。

如有疑问，如有疑问，请与二级单位人事秘书联系。技术支持联系人：邱老师 020-87110596。

（2）用人单位、国际交流与合作处、人事处先后审核新教工基本信息，人事处审核信息通过后，新教工在系统中（办事大厅—我的申请）导出并打印《个人信息采集表》,二级单位审核人签名、盖公章后，在线下办理入职时交人事科。

三、线下报到

1. 报到材料准备好后，二级单位人事秘书或新教工携带签字、盖章的《新教工（外籍）报到材料自查表》及自查表中所列材料到人事科进行报到材料审核并填写《新教工信息采集表》。网上报到手续完成、报到材料审核通过的当天为正式报到完成时间，即报到时间/合同起聘时间。

2. 新教工收到人事科通知后，由新教工本人领取以下材料及物品：

（1）《教职工介绍信》

（2）校徽

（3）《办事服务指南》

四、注意事项

1.报到材料须新教工手写亲笔签名；

2.新教工在办理网上“一站式报到流程”时可同时准备线下报到所需材料；

3.请按《办事服务指南》指引尽快办理其他事项；

4.每周四下午进行业务培训学习，不对外办理报到业务。