各单位：

为进一步优化会议室借用流程，为广大师生提供更加便捷高效的会议室预约服务。广州国际校区拟于2021年6月28日—2021年7月10日试运行会议室预约系统，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

1.适用于华南理工大学教职工；

2.此预约系统暂不对学生开放，学生可按原有借用流程，通过提交《华南理工大学广州国际校区活动场地借用申请表》或《华南理工大学广州国际校区校园文化活动借用申请表》借用会议室。

二、预约流程

1.扫码进入微信“GZIC智慧后勤”小程序，通过小程序“首页-会议室申请”进行会议室预定申请（详见附件）；

2.预约时间：会议室按时段借用，分为9:00-10:30、10:30-12:00、12:00-14:00、14:00-15:30、15:30-17:00、17:00-19:00、19:00-20:30、20:30-21:30八个借用时段，可根据借用需求勾选多个借用时段。

三、其他事项

广州国际校区会议室预约系统从即日起开始试用，请校区各单位转教职工周知。

欢迎广大师生通过电话、邮件等方式对广州国际校区会议室预约系统提出宝贵意见和建议，我们将根据反馈意见和系统运行情况及时予以调整，不断完善系统，更好地服务广大师生。（意见反馈：祝老师，020-81181603，zhuyj11@scut.edu.cn）

附件：会议室预约操作手册

广州国际校区综合事务办公室

                                  2021年6月28日

附件：会议室预约操作手册.docx