各位师生：

　　根据2019年1月10日研究院全体会议（软物质〔2019〕02号文）的有关安排，研究院对二楼、三楼扇形区博士后、研究生用房进行了重新分配，为保证搬迁工作的顺利进行，现就有关事宜通知如下：

　　一、博士后用房共16个座位，分配方案如下：

　　1、请各博士后与合作导师先商议，确认可以使用博士后用房后，按照进站的先后顺序，先到先得原则，选择博士后用房；

　　2、如选择博士后用房，请与研究院人事秘书代安娜老师先联系，登记使用位置后方可分配座位；

　　3、请注意爱惜房间的公共设施，保持房间的卫生及整洁，博士后出站前需整理好座位及周边卫生，留下一个美好的环境；

　　4、公共物品如有损坏，请及时报告研究院维修。

　　二、研究生用房分配方案如下：

　　共有孙桃林组、邱文丰与赵彤组、***组、文韬组、张睿与刘一流组、黄明俊与谢晓晨组、夏剑辉与王林格组使用扇形区研究生用房，具体区域详见附件，具体位置请各组自行协商处理。

　　三、搬迁时间初定于2019年3月23日-3月31日之间，请各组自行安排搬迁计划，如有变化另行通知。

　　四、请各组在搬迁前注意将现有占用研究生座位整理干净，便于交给其他组使用。

　　五、公共物品如有损坏，请及时报告研究院维修。

　　六、博士后及各组成员如需开通新的门禁权限，请与研究院韦刘洋老师联系。

华南软物质科学与技术高等研究院

2019年1月21日

附件：二楼扇形区用房分配图

附件：三楼扇形区用房分配图