事务通知
关于规范使用南侧门/次门厅及货梯进出大型货物的通知
发布时间：2018-04-28
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研究院全体师生：
为进一步规范研究院大型货物进出管理，研究院开始实施大型货物进出备案制。
具体操作如下：
1、拟进出研究院大型货物需至少提前3天在研究院填写备案表并由研究院审批；
2、审批的主要内容为货物的名称、大小、重量以及在搬运过程中是否采取必要的成品保护措施；
3、备案表登记后交由研究院物业值班人员，值班人员在申请时间段内开启搬用货物通道，并现场维护有关搬运过程中的安全等问题；
4、货物进出完成后由物业值班人员将备案表交由研究院存档。
本通知自2018年4月28日起执行，请全体师生予以配合，并提出宝贵意见或建议。
附：大型货物进出备案表
华南软物质科学与技术高等研究院
二〇一八年四月二十七日
华南软物质科学与技术高等研究院
大型货物进出备案表
负责人: （必须为PI亲笔签字） | |||
联系人： |
| 联系电话： |
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搬运时间： |
| 搬运地点（房间）： |
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搬运内容：（具体货物名称、大小、重量）
采取的成品保护措施：
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研究院审批 | |||
负责人： 华南软物质科学与技术高等研究院（盖章） 年 月 日 | |||
物业现场管理 | |||
是否按计划方案采取成品保护措施 □ 是否跟踪整个搬运过程 □ 搬运过程中问题反馈：
签字确认： | |||
研究院备案 | |||
是否完成并备案□ | |||
注：
1、需要利用南侧门/副门及货梯搬运大型货物/设备，需要至少提前3天将此本案表交予研究院办公室备案登记；
2、备案步骤：课题组填写申请＞研究院审批＞运输前将备案表交予物业＞物业督导搬运过程＞完成后由物业将备案表交予研究院存档
