办事指引

学生新学期注册:

每学期第0周周五周六,为学生注册时间,周五、周六由学院负责学生报到登记,周六下午五点前将有关学生报到情况汇报到学校教务处,第一周周一下午10点前再次将学生报到情况汇报到学校教务处。

必修课程重考:

学院教务员在本学院的网站上提前公布需要重考的科目和考试时间,重考报名时间在开学第一周的星期三上午9点(9月3日)开始,第二周星期一上午9点(9月8日)结束,学生登陆教务管理系统在教务管理系统中报名。学生报名完毕后,教务员在系统中安排重考的时间和输入成绩的教师名单,教务处统一安排考试地点。

大学英语四六级考试:

9月、3月考生网上填写个人报名信息,确认考试承诺书信息、交费,12月、6月四六级考试。

学生研究计划(SRP)、毕业设计选题、专业选修课的报名

学生登陆学院教学管理系统进行SRP、毕业设计选题专业选修课的报名

学生通选课选课流程:

每学期开学初,教务处通知:

  1. 登陆“系统”(网址http://www.scut.edu.cn/jw2005)→ 输入用户名称和用户口令(第一次登陆“系统”上网选课的学生,以自己的学号为用户名和用户口令登录“系统”。登陆“系统”后,可在信息维护一栏中修改自己 的用户口令,并请记住修改后的口令,以便今后登陆“系统”使用)→选择用户权限为学生→点击[登录]按钮→华南理工大学WEB服务管理子系统。

  2. 点击“网上选课”→点击“学生选课”→点击“校公选课选课”→选择要选的课程,点击每个课程名称,可查看课程简介,点击教师姓名,查看教师简介,在要选择的课程面前方框打上小勾,按‘确定’即选成功。

  3. 当选课步骤进行完毕,为确保选课数据的安全性,请务必退出WEB服务管理子系统。

  4. → 选课名单一旦确定,不得随意更改。上课时间和地点通过教务管理系统中的学生课表查询。

学生证火车票优惠卡充值:

每年11月份,以班级为单位,将需充值的学生证交到学院本科教务员处进行充值。

结业换证:

办理时间为每年3月、9月各一次,结业学生修满毕业学分后,3月10号或9月10号前向所在学院提出申请;所在学院教务员审核确认其毕业资格,主管教学院长签字盖章,打印一份成绩总表,学校教务处教学管理办办理毕业证,并交回其结业证书。

推荐免试研究生:

每年9月由学校教务处通知;学生申请、学院推荐;学院联系人到教务处交汇总材料(《学院拟推荐免试研究生情况表》、《推荐本校跨专业免试攻读硕士研究生申请表》及《学生成绩单》)。推荐外校的学生需有学院推荐名单或推荐说明;学校审批、公布名单;学院联系人到教务处领取验证码;学生网上报名确认。

补办学生证、火车票优惠卡:

学生12周前到学院本科教务室交补办学生证申请,第13周由学院教务员到学校教务处办理。每年11月中旬提交补办火车优惠卡申请表。

排课工作:

每学期中由学院落实教学计划,发任务通知书给开课学院;学校教务处审核教学计划;开课学院落实教学任务(任课教师、分班合班、上课起止周、教室要求等);排课,落实每门课程具体上课时间;学校教务处安排上课教室;学院教务员将新课表发至相关教师及学生。

期末考试安排:

一、二年级基础课程统考时间由教务处教学管理办公室统一确定和安排;统考时间通知开课学院及教务员;其它年级和非统考课程由学生所在学院的教务员安排时间(辅修、选修、重修课程考试时间由开课学院确定);教务员将相关考试安排用电子版报教学管理办公室;教学管理办公室统一安排考试教室;教务处将安排好的教室通知相关学院教务员;教务员通知相关教师及学生。

缓考:

适用于必修课,选修课不可以参加重考,只能重选。学生提交缓考申请并附相应证明材料至所在学院(因公缓考,提交学校证明;因病缓考,提交二级甲等以上医院证明),学院主管教学院长审批,签署意见并加盖学院公章。学生参加重考班考试,成绩可用于评优选优,不按重考成绩看待。

延长在校学习时间

学生提出申请并交家长签署意见(申请表见教务处下载区),学生所在学院主管教学院长签署意见、盖章,提交申请至学校教务处教学管理办公室审核,审核通过,办理延长手续。

打印中文成绩单

学院打印中文成绩单时间为2-19周周三下午,仅用于找工作及校内各种评定、评优等工作。

办理中英文成绩单、毕业证明、在读证明及GPA排名证明

办理对象:我校已毕业的全日制本、专科生以及在校全日制本科生。

办理内容:中、英文成绩单(包括主修、附修);在读证明; GPA排名证明;毕业证明。

办理及取件:

1.毕业生需提供:毕业证复印件;

办理时间:每周三下午14:30――17:30

取件时间:下周三下午14:30――17:30

2.在校生需提供(之前未享受免费份数政策的学生):学生证及个人申请(学院盖章签字),并在教务处网页左边“出国成绩单打印预约”进行网上预约;再次办理只需网上预约,不需要提供申请材料。

打印及取件时间:每周五下午14:30――16:30(预约需在周五下午之前完成)

地点: 

1.五山校区一号楼214室;

2.大学城校区图书馆一楼注册中心

辅修、跨校选修:

每学期末由教务处发布选课通知,各学院教务员到教务处交学院附修、跨校开课招生计划,教务处审核、汇总并公布招生计划和选课通知,下学期第一周申请附修的学生进入教务管理系统网上报名,第二周学生到相关学院确认选课,在缴费系统交费。跨校选课的学生无需网上报名,于第二周到学院人工报名选课,在缴费系统缴费。

复学:

学生申请(开学两周内持休学证明办理。因病休学者需持二级甲等以上医院证明,并经学校医院审查同意后,方可复学),学生所在学院主管教学院长审批,签署意见,学院盖章,提交申请至教务处教学管理办公室审批。

休学:

学生申请(因病休学者需附医院证明,非病休学需家长意见,申请表见教务处下载区),学生所在学院主管教学院长签署意见、盖章,提交申请,报教务处教学管理办公室审批,发休学证明,并备案,学生应从接到休学通知之日起两周内凭休学证明办理离校手续。

结业生修读课程办理流程:

学生填写《结业生修读课程申请表》(一式三份),申请表提交学生所在学院审核,申请表提交教务处/南校区注册中心审核,审核通过,至财务处结算中心缴费,缴费成功,回教务处/南校区注册中心办理网上选课手续,开课学院登记并领取课表。(申请表见教务处下载区)。

办理毕业证明书:

(因毕业证遗失需要出具毕业证明书的我校已毕业的全日制本、专科生),填写《华南理工大学全日制本科学历证明申请表》(教务处下载区);档案馆调取“录取名册”、“学籍表”和“毕业生名册”, 二寸蓝底近照2张及对应电子照,本人办理(携带身份证或户口本),委托他人办理(公证委托书、办理人身份证复印件,委托人身份证原件),教务处办理毕业证明书,办理时间:每周三上午,领取时间:隔周三全天。

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