各院（系）：

为进一步发挥优秀学生宿舍的示范引领作用，引导学生营造一个整洁、温馨、和谐、安全的学习和生活环境，帮助学生养成良好生活习惯、践行文明生活方式、消除宿舍安全隐患，共同营造一个积极向上的宿舍文化氛围，学校决定组织开展2023-2024学年度“文明宿舍”评选工作。现将相关事项通知如下：

一、评选对象

我校本科生学生宿舍。

二、评选条件

本次评选要求各参评宿舍成员思想端正、热爱集体、举止文明、团结友爱，严格遵守《华南理工大学学生宿舍管理规定》等校纪校规，宿舍布置做到整洁、高雅、美观，营造舒适、温馨、和谐、安全、积极向上的宿舍文化氛围（具体评选标准见附件1）。在2023-2024学年度内宿舍成员中有违反学校相关管理规定并受到学校各级各类违纪处分的，该宿舍不能参评“文明宿舍”。

三、评选流程

1. 学生申报

2024年5月26日前，学生以宿舍为单位，向院（系）报名参加文明宿舍评选活动，不同院（系）混住宿舍通过宿舍长所在院（系）申报。申报材料包括华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”申报表（附件2）以及华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”申报汇总表（附件3)。

2. 院（系）评选院级“文明宿舍”

各院（系）在2024年5月29日前对各宿舍的申报材料进行认真审查和遴选，对照评选标准，对宿舍安全、内务卫生和文化建设等方面进行检查。各院（系）以在住宿校区本科生宿舍总数为基数，分校区评选出不超过该基数20%的院级“文明宿舍”推荐名单（排名约前5%的宿舍推荐至学校参评校级“文明宿舍”），并在院（系）进行为期3天的公示。

3. 学校评审校级“文明宿舍”

2024年6月2日前各院（系）按照分配推荐名额（附件4），提交校级“文明宿舍”申报材料。学生工作部（处）、广州国际校区学生事务办公室将于2024年6月3日-7日组织相关人员对各院（系）所推荐申报材料进行现场审核检查，评审出校级“文明宿舍”拟定名单，并在学校进行为期5天的公示。申报材料包括华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”申报表（附件2），华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”申报汇总表（附件3），各院（系）根据学生住宿校区将申报材料，五山校区发送至wuxiaow@scut.edu.cn、大学城校区发送至wangrong@scut.edu.cn、广州国际校区发送至zhengxn@scut.edu.cn。

四、奖励设置

1. 各院（系）评选出的文明宿舍给予院级“文明宿舍”的荣誉称号，由各院（系）颁发荣誉证书；

2. 学校评审出的文明宿舍给予校级“文明宿舍”的荣誉称号，由学校颁发荣誉证书。

3. 获评“文明宿舍”的所在班级和宿舍成员个人可根据《华南理工大学本科生综合测评及奖励办法（2023年修订）》《华南理工大学广州国际校区本科生综合测评及奖励办法（2023年修订）》相关规定在本学年度综合测评给予计分或加分。

五、相关要求

1. 各院（系）要高度重视“文明宿舍”评选工作，认真做好组织、动员工作，充分调动学生的积极性和能动性，齐心协力做好“文明宿舍”创建活动。要按照公开、公平、公正的基本原则，严格按照通知要求，精心准备、认真组织，确保评选工作的严肃性和公正性。

2. 鉴于学生宿舍的差异性，各院（系）要结合学生所住宿舍的实际情况，认真制定本院（系）的评选方案和实施细则。

3. 各院（系）要积极探索宿舍文明建设的长效机制，把宿舍文明创建活动作为常规工作常抓不懈，“文明宿舍”作为标杆宿舍应长期保持安全、整洁，要对获得“文明宿舍”称号的学生宿舍进行不定期检查，在本学期内检查结果两次不达标的或宿舍成员存在违反校规校纪、受到学校各级各类违纪处分的，将撤销该宿舍“文明宿舍”称号。

  附件1.华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”评选标准.docx

     2.华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”申报表.docx

     3.华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”申报汇总表.xlsx

     4.华南理工大学2023-2024学年度“文明宿舍”推荐名额.xlsx

学生工作部（处）

广州国际校区学生事务办公室

2024年5月15日