管理与服务机构

学院党政管理人员岗位与职责

岗位

姓名

岗位职责

办公地点与联系电话

办公室主任岗(兼)

蒋开球

1.负责综合协调学院重要政务事务工作;

2.负责学院重要会议的会务统筹工作;

3.负责会议议定事项和领导安排的重要事项的落实督办工作;

4.负责学院重要材料的统筹工作;

5.负责医学院综合大楼基建协调、学院实验室硬件条件建设工作;

6.完成领导交办的其他工作。

B2-517

39381618

组织员(兼办公室副主任)岗

王眉

1.负责学院组织工作;

2.负责学院中英文官网维护、信息宣传及信息安全工作;

3.负责学院公文以及重要材料的撰写工作;

4.负责学院重要会议记录和值班安排工作;

5负责学院计划生育、党总支公章管理等工作;

6.完成领导交办的其他工作。

B2-227

39380988

办公室副主任岗

魏先鹏

1.负责学院人才引进、人事等事务性工作;

2.负责学院学科建设事务性工作;

3.负责学院氛围布置、宣传画册等工作;

4.负责学校年鉴(学院部分)、学院年鉴编撰工作;

5.负责学院档案管理、OA秘书、学院公章管理工作;

6.完成领导交办的其他工作。

B2-225

39381183

教务员(研究生)岗

宋应诺

1.负责研究生招生、录取、奖学金分配等工作。

2.负责全院研究生的注册,研究生学籍管理。

3.负责全院研究生培养方案修订、研究生课程编排、考核工作、成绩管理、中期考核、筛选分流等工作。 

4.负责组织落实研究生答辩、毕业资格审核、学位申请及离校相关工作。 

5.负责全院硕士研究生及博士研究生导师遴选工作。

6.负责协助硕士及博士学位点申报工作,学科建设相关工作。

7.完成领导交办的其他工作。

B2-225

39380270

教务员(本科生)岗

钟娜

1.负责本科生注册、学籍异动、学生证及优惠卡补办事宜;负责毕业生资格审查及离校相关工作;

2.录入教学计划、落实教师及具体课程安排,统计课时补贴;

3.负责考试安排、落实监考和巡考教师,统计发放考试补贴,并对试卷进行归档整理;

4.组织协调所有教研项目的申报、中期检查及结题工作;

5.组织新教师岗前培训和试讲,完成教学优秀奖、竞赛项目的报送工作;

6.签署保存外聘教师协议,报销外聘教师差旅费,统计发放外聘教师课酬费;

7.负责学院新专业申报、培养计划修订工作;

8.完成领导交办的其他工作。

B2-225

39380270

设备员岗

刘文静

1.负责学院教学和办公仪器设备的需求收集、采购方案制订和设备处购置系统上报以及设备购置答疑工作;

2.负责学院教学、办公仪器设备的招标、验收和教学、科研、办公仪器设备固定资产报增、审核、标签打印、报账等事务工作;

3.负责学院办公用房安排、搬迁,办公家私申领、报废等资产资源管理工作;

4.协助学院实验室硬件条件建设事务性工作;

5.负责学院消防安全工作;

6.完成领导交办的其他工作。

B2-227

39380988

实验室安全员(兼财务管理)岗

彭蕾

1.负责学院实验室技术安全制度建设,管制类化学品的申购审批和使用监管,组织开展实验室安全知识培训、宣传、教育及安全文化建设;

2.负责组织学院实验室安全检查、隐患通报和整改监督,生物安全、动物安全的备案,许可证申领的监管;

3.负责实验废弃物(化学废弃物、放射性废物、生物废弃物)的处置监管;

4.负责组织实验用放射源、辐射设备的申购审批、许可证办理,组织实验用特种设备(电梯除外)的使用登记、年检、维保等工作

5.负责危险化学品管理,监督学院完善实验室通风换气,化学、辐射、生物防护及个体人身安全防护等安全措施建设。

6.负责学院财务管理事务性工作;

7.完成领导交办的其他工作。

B2-227

39380988

科研秘书(兼学院秘书)岗

钟慧

1.负责学院科学技术事务性工作;

2.负责学校科技主管部门与附属医院科研部门的沟通对接工作;

3.负责学院公务用车管理和接待事务工作;

4.负责学院办公用品采购管理工作;

5.负责学院电话和网络管理事务性工作;

6.负责学院工会、教工体检事务工作;

7.完成领导交办的其他工作。

B2-227

39380988

辅导员岗

司璇

1.帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念,积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念;

2.帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;

3.了解和掌握学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;

4.落实好对经济困难学生资助的有关工作,组织好学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业;

5.积极开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念;

6.以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量;

7.组织、协调班主任、思想政治理论课教师和组织员等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动;

8.指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性。

9.完成领导交办的其他工作。

B2-225

39380981


研究院行政管理岗杨曦

1.负责生命科学研究院的行政工作;

2.完成领导交办的其他工作。

B2-226

39381182

临床教学秘书

朱俊凤

1.与附属医院沟通合作,做好临床教学相关工作;

2.负责学院会务组织安排工作;

3.完成领导交办的其他工作。

B2-225

39380270



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