材料学院博士研究生2024年12月批次学位申请工作安排
日期:2024-08-30 浏览量:1441

申请学位学术成果要求见:

学术型:

材料科学与工程学院—学术学位博士研究生申请学位取得学术成果基本要求20220325.pdf

专业学位(材料与化工、电子信息):

http://www2.scut.edu.cn/graduate/2021/0311/c14562a421329/page.htm  

专业学位(电子与信息、能源与环保):

http://www2.scut.edu.cn/graduate/2018/0702/c14768a272431/page.htm(18年修订)

http://www2.scut.edu.cn/materials/2020/0329/c22982a370054/page.htm(19年修订)


一、学位申请预登记

申请人按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》(以下简称《学位论文撰写规范》)完成学位论文的撰写工作后,10月5日之前在“研究生系统”进行“学位申请预登记”。

二、预答辩

下载《学位论文预答辩意见书》,举行预答辩会,预答辩会由院(系)组织。学术型博士预答辩会至少应有3位正高职称专家或博士生导师参加(含导师),专业学位博士预答辩会应由3-5名导师组成员以外的具有正高职称的同行专家或博士生导师参加,其中校外企业(行业)专家不少于1名。预答辩通过后,申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。

三、学位论文检测

申请人预答辩通过、且完成对学位论文的修改后,将学位论文提交导师审阅。导师审阅学位论文,检查学位论文的撰写是否符合《学位论文撰写规范》,并对申请人的思想政治方面、学位论文中意识形态方面的内容进行严格审查。导师审阅通过后,申请人按时在“研究生系统”上传学位论文(PDF版,命名格式:10561_学号_LW.pdf)、论文主体(WORD版,命名格式:作者姓名_学号_论文题目.docx;图书馆检测用,只需绪论、正文、结论部分)和中文摘要(TXT版,命名格式:10561_学号_ZY.txt)。涉密学位论文除外。

图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测,并通过“研究生系统”反馈《检测报告单》,每篇学位论文只可检测1次。导师、院(系)以《检测报告单》为辅助材料,审查学位论文是否存在学术不端行为,并在《博士学位论文送审申请表》中签署意见。具体实施办法见《研究生学位论文学术不端行为检测的管理办法》。

图书馆联系方式:学位论文查重 http://www.lib.scut.edu.cn/7419/list.htm 

四、论文评审费转账(具体操作可参考附件2《博士学位申请工作程序》最后一页)

通过学校统一门户“财务网上综合服务平台”办理校内转账:收入项目编号:j2yj-G2040010,转账金额:1800元(外国语撰写的学位论文评审费为3000元);“用途”一栏请务必写上“院(系)+学号+姓名博士学位论文评审费”

【注:请将财务系统生成的网报单,联同学位论文评审清单(下载地址:http://www2.scut.edu.cn/graduate/2023/0406/c15624a496753/page.htm)一起交给学院财务人员】 

 

五、论文送审

博士学位申请人在“研究生系统”上传电子材料及至所在学院办理送审资格审核手续的截止时间为:10月12日(工程博士9月8日)。 

至学院审核前,博士生须在“研究生系统”完成操作:

1. 用于申请学位的学术成果信息并提交。

2. “学位服务”上传学位论文(PDF版,命名格式:10561_学号_LW.pdf)、中文摘要(TXT版,命名格式:10561_学号_ZY.txt)。涉密学位论文除外。(送审版学位论文不需匿名处理,须去掉提名页,注意参考“单盲”评审学位论文模板

http://www2.scut.edu.cn/graduate/2022/0223/c15624a460949/page.htm)

3. 培养环节信息录入提交,包括开题报告、中期考核、社会实践报告、预答辩等信息(之前已录入并提交了的可忽略)。

 

论文送审申请经导师同意后,学位申请人持以下纸版材料进行论文送审资格审核(麟鸿楼106)

1.论文送审申请表(一式两份)(下载途径:研究生院官网-学位授予-博士学位申请-下载专区-博士学位论文送审相关材料)

2.预答辩意见书(下载途径:研究生院官网-学位授予-博士学位申请-下载专区)

3.经导师审核过的图书馆出具的论文检测报告(查重率过高(超过5%)须填写“查重率过高的说明”,见附件3) 

4.教学实践报告书(在职委培、工程博士除外)(下载途径:研究生院官网-培养过程-全日制学术型博士-下载专区)

5.十五份讲座票(工程博士除外)

6.《工程类博士专业学位研究生工程实践报告》(仅限2014/2015/2018级及以后的工程博士提交,下载途径:研究生院官网-培养过程-工程博士-下载专区)。

7.学术成果证明材料:

(1)已发表的学术论文原刊(审核后返还)、学术论文全文复印件(包括封面、论文首页等)、相关收录检索证明及其复印件,或科技、工程成果证明及其复印件,学术论文复印件上需经导师签名并签署“与学位论文相关,属于学术成果基本要求中的哪一类期刊”的意见;

(2)尚未发表的学术论文的录用证明及投稿论文,投稿论文需经导师签名并签署“情况属实,与学位论文相关,属于学术成果基本要求中的哪一类期刊”意见。

 8.《研究生申请毕业学位相关资格审核情况一览表》(仅限工程博士,见附件10)   

审核通过后,博士学位论文由学位办公室将电子材料上传至教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文质量监测服务平台”选聘专家进行评审。博士生可登录“研究生系统”-“学位服务”查询送审申请审核情况、查询及下载评审结果、查看是否可以申请答辩的处理意见。评审时间为30个工作日左右,学位办公室将根据论文提交时间适时催返评审结果,请博士生及导师耐心等待。

 

六、答辩安排(具体要求见附件2《博士学位申请工作程序》和附件5答辩的基本程序)

1.答辩由导师提出安排,报分会审核确定,须在校内举行。

博士生答辩委员会成员需满足以下条件:

学术型博士学位论文答辩委员会由不少于5名同行专家组成,成员应当是具有正高职称的专家或博士生导师,博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上,成员中至少有1名外单位专家。答辩委员会委员应仍在从事教学和科研工作,具有较高的学术水平,对本学科科研前沿和发展动态比较了解。参加论文答辩委员会的专家,要坚持标准,保证论文答辩的质量。答辩委员会主席,应由相同学科具有博士生导师资格者担任。导师可以担任本人指导研究生的答辩委员会成员(学位论文评审结果含“重大修改”或“不同意答辩”者、同等学力申请博士学位者除外),但不能担任主席。

专业学位博士学位论文答辩委员会由7名同行专家组成,答辩委员应当是专业学位博士授权高校的教授或相当技术职称的同行专家、科研院所和大型企业的教授级高级工程师,其中至少有2名具有工程应用研究背景且为本校及申请人所在单位以外的专家,博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上,答辩委员会主席由相关领域具有博士生导师资格者担任。导师组成员不能担任主席。

如果博士学位论文评审结果有1份及以上重大异议,则由学院(系)学位评定分委员会按照学校要求确定学位论文答辩委员会组成名单,并统一组织答辩,同组答辩博士生的导师可共同提出1-2个不建议参加本组答辩委员会的名单。

答辩委员会秘书应为我校在职教师或全职博士后,熟悉工作职责及答辩程序,协助处理答辩环节的各项事务,包括论文评审材料的寄送、录音录像文件的整理与移交、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。

2.请在答辩前5天登录“研究生系统”认真提交学位及答辩信息,填写完整、核对无误后提交(填报信息将在授予学位后上报教育部,用于学位信息查询与认证)。如答辩成员、时间、地点等信息临时发生调整,务必于答辩前重新办理答辩手续)。

注:尚未参加学位(毕业)相片采集的申请人,需及时与新华社广东图像采集中心联系并采集相片,以免影响发证(地址:广州市府前路21号,电话:020-83398378)。

3.答辩按照“华南理工大学研究生学位论文预答辩和答辩的基本程序”进行,全程录音录像。学校教学督导委员会将安排督导员进行答辩巡视。

 

七、答辩前申请资格审核【麟鸿楼106】

答辩日前5天,学位申请人持以下材料至学院进行论文答辩资格审核,审核后领取档案袋、答辩公告和聘书,并于答辩日前3天将以下材料交给答辩秘书。答辩日期前3天,答辩秘书到麟鸿楼106领取答辩表决票。

(1)《博士学位(毕业)论文答辩及授予学位审批材料》一式两份(以下简称“《审批材料》”,A4纸单面打印,暂勿装订)(下载途径:研究生院网站--学位授予--博士学位申请--下载专区,填写要求见附件1-1);

(2)《授予博士学位人员资格审批表》一份 (以下简称“《审批表》”,请留意此表有两页!)(“研究生系统”提交学位及答辩信息后自动生成A4纸单面打印);

(3)学位论文一本(,可暂不胶状,现场检查后返还);

(4)《学位论文审定意见表》(限论文评阅结果有异议的博士生)(下载途径:研究生院网站--学位授予--博士学位申请--下载专区);

 

八、答辩后学位申请人材料上交【12月5日,麟鸿楼106】

以下1-8所有材料左上角请用铅笔写上编号,编号会上传群文件。

1.学位论文2本(除了“学位授予日期以外,其他都要填;原创声明以及使用授权书必须亲笔签名;末页装订上答辩委员签名的答辩决议书复印件;)

注:涉密学位论文由博士生密封后直接交至学位办公室。

学院分会审核过后,办理离校手续时,还需要另外提交学位论文电子版(含原创声明以及使用授权书页、末页装订答辩决议复印页)和1本纸质版论文给图书馆,详情查看图书馆通知。   

2.《答辩通过后学位论文修改情况审查表》(附件7-1)

注:答辩通过的研究生,应在指导教师的指导下,根据答辩委员会提出的学位论文存在的问题或修改意见完善学位论文。经指导教师审查通过后,研究生于各批次提交学位申请的截止日期前,提交《答辩通过后学位论文修改情况审查表》和学位论文。

3.档案袋(封面要填信息);

4.博士研究生档案目录(附件8)(只需填写姓名、专业、指导教师、学院、表决票份数).

5.《授予博士学位人员资格审批表》1份(单面两页,左上角装订),答辩委员会决议部分不能手写,答辩主席需要手写签名。填写注意事项见附件;

6.《审批材料》一式两份(不装订,夹起来即可),答辩专家签名页需是原件,其他填写注意事项见附件;

7. 表决票(与委员人数一致,答辩秘书不需要表决票;填写好日期和姓名,左上角装订,不能涂改,如有错误请拿错误件来换取新票);【需秘书提交】

8.结果中存在适当修改、重大修改的,要提交博士《学位论文审定意见表》。

9.录音录像文件(文件命名格式为“院(系)一答辩日期—答辩地点-答辩人姓名”,同组答辩人可保存为1个文件)送交院(系)审查和留存。【需秘书提交】

10.答辩不通过者的告知书。【如有,需秘书提交】

 

九、学位评定分委员会、校学位评定委员会审议

学位评定分委员会和校学位评定委员会一般一年举行三次全体会议,在六月、九月及十二月分别各一次。分会召开会议审议学位申请人材料,确认申请人达到申请学位的条件后,在各批次规定的时间前召开会议对学位申请进行审议、表决。校学位评定委员会召开会议,对各分会报送的学位申请进行审议。表决通过后,授予博士学位,制发学位证书。 

十、其他事项:

1.由于部分表格已更新,凡上述内容涉及的表格材料请登录研究生院网页“学位授予”— “博士学位申请”/学位申请通用文件—“下载专区”下载,请勿拷贝他人文档,以免使用旧版表格影响学位申请。

2.根据《华南理工大学博士研究生申请学位发表学术论文的规定》和《关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知》,只能申请毕业暂不能申请学位的博士生,在毕业后两年内学术成果全部公开发表后,于各批次学位授予工作规定的答辩截止时间前持相关材料证明(期刊原件、封面、目录及学术论文全文复印件或专利授权书原件及复印件)至所在院(系)办理审核手续,审核通过后,方可向分会提交学位申请。

3.学位申请人必须经过有关部门的审批并办理相关的手续后方可进行论文送审、答辩。如果违反规定未经审批就擅自组织论文送审、答辩,或学位办公室对录音录像文件抽查结果为不合格,该送审、答辩无效,除在校内进行通报批评外,还将暂停或取消其申请学位的资格。

4.按照《中华人民共和国学位条例》和学校相关规定,学位申请人必须拥护中国共产党的领导、拥护社会主义制度,指导教师须对学位论文中意识形态、学术伦理等方面的内容进行严格审查。

5.论文选题涉及国家秘密项目的学位申请人须在开题前已填写《学位论文定密审批表》并办理定密手续。经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守《华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定》,凭学位办公室出具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷,并按照相关规定进行学位论文的评审、答辩及档案归档等。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容,学位申请人及其指导教师须于学位论文送审前对学位论文进行去密处理,或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况,将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。

6.学术型博士学位论文封面纸:230g金色卡纸;专业学位博士学位论文封面纸:230克浅黄色卡纸。

7.其他未尽事宜参考附件2:博士学位申请工作程序。

 

 

相关通知:

华南理工大学研究生学位论文撰写规范(2022年11月修订)

http://www2.scut.edu.cn/graduate/2022/0223/c15624a460943/page.htm 

“单盲”评审学位论文模板(2022年11月)

http://www2.scut.edu.cn/graduate/2022/0223/c15624a460949/page.htm

关于2024年下半年毕业研究生学位授予相关工作的通知

http://www2.scut.edu.cn/graduate/2024/0827/c14562a560275/page.htm

关于完善博士研究生学位(毕业)论文增聘评审专家方式的通知  

https://www2.scut.edu.cn/graduate/2024/0227/c14562a534957/page.htm

关于调整专业学位博士研究生学位论文送审方式的通知 

http://www2.scut.edu.cn/graduate/2023/0303/c14562a492759/page.htm 

关于调整专业学位博士研究生毕业(学位)论文送审资格审核工作的通知

  https://www2.scut.edu.cn/graduate/2023/0313/c14562a493525/page.htm


   附件:

   附件1-1:博士审批材料填写注意事项.pdf

   附件1-2:资格审批表填写注意事项(博士).pdf

   附件2.博士学位申请工作程序.doc

   附件3. 查重率过高说明.docx

    附件4.学位论文查重 http://www.lib.scut.edu.cn/7419/list.htm

 附件5.研究生学位论文预答辩和答辩的基本程  

 http://www2.scut.edu.cn/graduate/2021/0512/c15624a429192/page.htm

   附件6.博士评审费、答辩费办理流程(1).docx

   附件7-1.答辩通过后学位论文修改情况审查表(适用于答辩通过者).doc

   附件7-2.告知书(适用于答辩不通过者).doc

   附件8. 博士研究生档案目录.doc

   附件9.研究生申请毕业学位相关资格审核情况一览表(工程博士).docx

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