各位老师：
根据有关要求，学校举办国际会议须提前向教育部及其他主管部门报送年度计划。为做好2020年度国际会议计划预报工作，现将相关具体事项通知如下：
1.会议预报制度旨在限制重复举办相同的会议，防止出现先对外承诺后申报的现象。本次预报的“2020年度国际会议”，既包括拟在2020年年内召开的国际会议，也包含拟在2020年后举办、但须在2020年对外承诺的国际会议。会议预报获教育部审批通过后，方可进行会议申报。
2.重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。一般国际会议每年可分两次进行预报，2019年10月20日前可预报下一年度拟在华举办的一般性国际会议，2020年4月前可补预报拟在2019年7-12月份举办的一般性国际会议。不涉及敏感政治问题、邀请外宾在30人以下的自然学科类一般国际学术会议可不预报，但仍需在会议前3个月进行申报。
3.请将于2020年举办国际会议的老师，于2019年10月18日前发送国际会议预报表（附件1）至：yilingwu@scut.edu.cn（吴溢铃）。学院汇总后，将单位负责人签字并加盖公章的国际会议预报表扫描件（PDF格式）和电子文档发送到国际交流与合作处邮箱：tiantao@scut.edu.cn。
4.国际会议将严格按照“谁申报、谁负责、谁主办、谁主责”和“无计划不审批、无批复不举办”的原则进行全程管理。重大国际会议必须按时限预报，逾期不得补报。已批准的国际会议，不得随意升格，不得更改会议规模、举办时间、邀请人员名单等关键要素。请切实做好2019年度国际会议成果收集整理工作，及时报送会议总结，未按规定要求报送的，视情将与受理新会议申请挂钩。
5.此次填报的只是国际会议的预报，各院系须在正式举办会议前至少提前3个月向国际交流与合作处提交申请材料，办理正式报批手续。未经预报的会议教育部原则上不再受理正式申报。
相关政策指南请前往国际处网站涉外会议板块查阅：http://www2.scut.edu.cn/io/gjhy/list.htm
