为使校退协的有限资金能充分发挥作用，使用得合理，特制定此规定。

一、资金使用原则

1、集体讨论安排、按照计划使用的原则。凡超过1万元的项目，必须经过理事会集体讨论同意后才能安排使用。

2、按照审批权限分工负责的原则。

3、节俭的原则。

4、定期公布、接受监督和检查的原则。

5、用于本校离退休人员各项活动的原则。对于外单位人员或家属所占比例较多的团队提出的经费要求，要慎重考虑，严格控制。

二、资金安排的程序和时间要求

1、各文体各团队提出的经费使用要求，书面报到文体部部长处，经部长审查同意汇总后再报给校退协讨论安排；宣教部方面提出经费使用要求，必须经部长审查同意汇总后再报给校退协讨论安排。

2、每年的3月份，先由各部（文体部、宣教部）汇总当年使用经费的计划，4月初报到校退协办公室，4月中、下旬交理事会集体讨论后执行，并报离退休工作处备案。

三、经费报销有关规定

1、经费使用后必须取得合法有效的正式发票。

2、文体各团队办理经费报销手续时，必须经文体部部长签名才能办理报销手续；宣教部办理经费报销手续时，必须有宣教部部长签名才能办理报销手续。

3、领导意见栏，5000元以上由理事长签名，5000元以下由秘书长签名。

4、先在校退协办公室办理登记手续，使经费报销项目和金额便于查阅、监控。登记后才能到教学二部财务室报销。

四、经费来源

1、教学二部办学所得学费按规定比例（其中：退休福利费10%，退休活动费7%）提成给校退协安排使用的经费。

2、对学校所拨给离退休工作处控制和掌握的活动费和福利费，由校退协提出经费使用安排建议。

3、其它。