各有关单位：
2025年12月31日学校将有一批广州市科技计划项目到期，具体包括广州科技大脑系统内125项三航项目（清单见附件1，尚未到期项目本次请勿提交验收），由学校组织办理验收，以及广州市阳光政务平台内6项项目（将另行通知到学院），由广州市评估中心组织验收。现对于广州科技大脑系统的三航项目，根据《华南理工大学广州市简政放权改革项目管理工作规程》规定，开展验收工作，该验收情况关系到各学院下一年申报广州市项目权限，请各学院重视认真审核办理，有关事项通知如下：
一、验收指标：
项目负责人在项目实施期内（2024-01-01至2025-12-31）以该项目作为资助项目获得以下5种情形之一且经费使用符合规定的，由学院和学校审核后通过验收，可不组织技术专家评审。5种指标如下：
1.项目实施期内，以第一作者/通讯作者发表论文1篇或以上（须标注资助项目编号）；
2.项目实施期内，以第一完成人申请或授权专利、软件著作1项或以上；
3.项目实施期内，获省级以上科技计划项目或人才项目支持1项或以上；
4.项目实施期内，获省级以上科技奖励（含列入获奖团队成员名单）1项或以上；
5.项目实施期内，获得职称晋升。
二、验收材料
项目负责人通过广州市科技大脑系统（https://gzsti.gzsi.gov.cn/pms/homepage.html）填写验收申请（如忘记账号密码可点击找回密码操作），上传所需附件，内容及材料完整后提交验收申请，附件不需要填写科技报告，其中财务相关资料问题请联系学校财务处（联系方式附后），相关附件要求如下：
1.项目任务书；
2.项目实施工作总结报告，模板请在大脑系统附件下载或者查看本通知附件2；
3.项目经费决算表，模板请在大脑系统附件下载或者查看本通知附件3。
决算表数据查询方法：登录财务网上综合服务平台（网址：https://sso.scut.edu.cn/cas/login?service=http://cwcx.1r4.cas.scut.edu.cn:8080/casLogin.aspx）——财务查询系统——个人项目——项目决算格式二，查询项目决算数据，决算模板请选择“C04 广州市科技计划项目经费（2022年版）”，点击“查询”，可以查询项目决算数据，点击“打印”，可以打印出带水印的决算表，请将查询到决算表数据以万元为单位填列大脑系统要求的决算表模板；
盖章要求：请将财务处综合服务平台打印出来带水印的决算表和大脑系统要求填列的决算表纸质版，与合同预算一起交至财务处（一号楼二楼44号窗）审核盖章，请老师自行扫描盖章后的决算表PDF版上传大脑系统，纸质版自行留档；
4.单位内部公开项目经费决算情况的佐证材料，请项目负责人在财务处网站-科研经费管理-预算公开栏目查询（网址：http://202.38.194.48:8181/CheckXMXX.aspx），必须使用和学校财务系统“实时信息”中完全一致的“部门码、项目码和项目名称”才可查询到内容，查询后截图上传，截图示例请参考附件4；
5.财务证明材料，可上传带系统标识水印的项目明细账。
明细账查询方法：登录财务网上综合服务平台（网址：https://sso.scut.edu.cn/cas/login?service=http://cwcx.1r4.cas.scut.edu.cn:8080/casLogin.aspx）——财务查询系统——个人项目——项目明细账，通过系统查询到明细账后请直接打印（不要导出文档后再打印），以确保带系统标识水印；
6.论文证明材料和其他材料（完成验收指标1-5中的证明材料）上传系统，论文请将项目负责人姓名和标注广州市项目资助的字眼标黄，以便审核。
三、验收时间
1.如项目负责人反馈无法完成指标的情况，请学院汇总后于12月15日前告知科研院，具体情况另行处理；
2.项目负责人提交验收申请后，由学院审核其是否通过，学院汇总验收情况填写附件1:广州大脑系统202512.31验收项目信息表（请准确填写表格内容，以便统计成果情况），学院大脑系统审核完毕提交的截止时间为12月15日周一，并同时填好附件1以“附件1:广州大脑系统202512.31验收项目信息表+学院名称”命名，发送到学校科研院高新科邮箱adgxk@scut.edu.cn，项目负责人提交截止时间可由各学院自行决定，其中个别项目已提前办理验收的已在信息表中注明。15号之后学校将进行验收审核提交工作。
学院审核注意事项：验收申请书内容填写是否完整、附件材料是否齐全、上传的项目经费决算表是否为规定模版、决算表和明细账是否加盖财务公章、决算公开截图是否正确等，请严格按照指标1-5要求审核验收是否通过，并注意论文是否是第一作者或通讯作者、专利是否为第一完成人、证明材料是否标注该项目编号等内容，确认后审核通过并填写附件项目信息表。
四、联系方式
1.广州科技大脑技术支持电话：020-83124114、020-83124194；
2.科研院高新科联系人：刘燕，叶舒晴，87113714；
3.项目经费决算表、决算公开情况截图、项目明细账相关问题请咨询学校财务处：彭煜淇，87110619，一号楼财务处44号窗。
附件：1.
广州大脑系统202512.31验收项目信息表.xlsx
科学技术研究院
2025年12月2日
