10月20日中午，电子与信息学院于五山校区北区博学楼402教室开展了秋季学期体育委员培训会。学院学生会体育部负责人及高年级各班体育委员出席了本次会议，2025级新生体育委员于大学城校区线上参会。此次培训旨在通过系统讲解与实践指导，帮助体育委员更好地履行工作职责。

会议伊始，体育部负责人首先就通知传达和文件收发工作进行了详细说明，强调了及时上传下达的重要性，确保信息传达的高效与无误。随后，体育部报销负责人从报销凭证的收集、填写规范到报销流程的具体步骤，逐一进行说明，要求体育委员在组织活动时，严格遵守财务规定，在报销过程中做到手续完备、账目清晰。除此之外，培训还涉及了各项体育活动的组织与协调工作，强调活动前的准备工作、活动中的应急处理以及活动后的总结反馈，确保每一次体育活动都能达到预期效果。

在培训过程中，体育部也对即将到来的学院田径运动会进行了简要介绍，提醒体育委员关注运动会的报名事项、方阵及人员安排等关键信息，确保各班级能够积极参与并有序组织。同时，鼓励体育委员在运动会期间发挥积极作用，为班级和学院争光。

通过此次培训，各班体育委员对自身职责有了更清晰的认识，对各项工作流程也有了更深入地了解。此次培训活动的成功举办，为即将到来的田径运动会的顺利开展奠定了坚实基础，为电子与信息学院下一步体育活动的开展提供了保障。